Safeguard Global
Safeguard Global
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesLogistiekReizen
Safeguard Global helpt bedrijven bij het opbouwen en beheren van internationale personeelsbestanden met wereldwijde salarisadministratie, personeelsoplossingen en expertise op het gebied van compliance. De dienstverlening ondersteunt bedrijven die actief zijn in verschillende regelgevingsomgevingen bij het omgaan met de praktische uitdagingen van internationaal werkgeverschap en het uitbreiden van hun teams over de grenzen heen.

Payrollcoördinator (Op afstand, Moldavië)

Coördineer de volledige salarisadministratie en werknemersadministratie voor de arbeidsbemiddelingsdiensten van Safeguard Global. Ondersteun conforme verwerking, betalingen, facturatie en activiteiten gedurende de volledige werknemerscyclus in Moldavië, India en de Filipijnen.

Beschrijving

  • Beheer de volledige werknemerscyclus van onboarding tot offboarding.
  • Beantwoord dagelijkse vragen en coördineer een nauwkeurige, efficiënte en conforme salarisverwerking met interne en externe dienstverleners.
  • Maak verkoopfacturen op en zorg ervoor dat werknemers op tijd de juiste betalingen ontvangen.
  • Beheer wijzigingen in arbeidsovereenkomsten, waaronder wijzigingen in salarissen en arbeidsvoorwaarden.
  • Houd werknemersgegevens bij volgens lokale compliance- en bewaarbeleidseisen.
  • Fungeer als aanspreekpunt voor werknemers, interne supportteams, ICP/ICE en klanten.
  • Voer conforme offboarding uit voor contracten voor onbepaalde en bepaalde tijd, inclusief vrijwillige en onvrijwillige beëindigingen.
  • Volg de voltooiing van verplichte achtergrondcontroles op.
  • Verwerk salarisbetalingen nauwkeurig en binnen de vastgestelde termijnen.
  • Blijf op de hoogte van salarisbeleid en toepasselijke overheidsvoorschriften.
  • Onderzoek afwijkingen in de salarisadministratie, corrigeer rapporten en los niet-sluitende resultaten op.
  • Vergelijk salarisrapporten vóór beoordeling en goedkeuring met opgeslagen gegevens en door de klant verstrekte informatie.
  • Houd KPI's, interne rapporten, salariskalenders en de centrale salarisinvoer bij.
  • Adviseer klanten gedurende de volledige werknemerscyclus over landspecifieke vereisten.
  • Coördineer de financiering en facturatie van de salarisadministratie, vul charge sheets in en stel verkoopfacturen op.

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring met salarisadministratie, inclusief kennis van verwerking, salarissen, inhoudingen en arbeidsvoorwaarden.
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels.
  • Kennis van extra talen is een pluspunt.
  • Kennis van de basisprincipes van salarisadministratie en lokale wetgeving in de ondersteunde landen is een pluspunt.
  • Sterke analytische vaardigheden, probleemoplossend vermogen en oog voor detail.
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en het werk effectief te organiseren.
  • Zelfstandige en proactieve werkhouding.
  • Zeer georganiseerd en consequent nauwkeurig.

Voordelen

  • Remote-first werkmodel met flexibele werktijden voor persoonlijke verplichtingen.
  • Aantrekkelijk verlofpakket, inclusief betaald gezinsverlof voor nieuwe gezinsleden.
  • Twee betaalde dagen per jaar voor vrijwilligersactiviteiten.
  • Mogelijkheid tot een jaarlijkse bonus of verkoopincentive.
  • Internationale werkomgeving met samenwerking tussen wereldwijde teams.
  • Toegang tot twee leerplatforms voor voortdurende professionele ontwikkeling.

Gerelateerde vacatures

ANGEHEUERT ⚓ | Recruiting as a Service & Employer Branding

Regioverkoopmanager voor een duurzaam netwerk van slimme pakketkluizen

ANGEHEUERT ⚓ | Recruiting as a Service & Employer Branding
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Je breidt een duurzaam netwerk van slimme pakketkluizen uit door B2B-partners te werven in de levensmiddelendetailhandel, bij tankstations en in de woningsector. De functie combineert regionale buitendienstverkoop met klantbeheer vanaf het eerste contact tot en met het contract.

Openen