Safeguard Global
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1001 – 5000 Dipendenti
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Safeguard Global aiuta le aziende a creare e gestire team internazionali attraverso servizi di gestione globale delle buste paga, soluzioni per la forza lavoro e competenze in materia di conformità. I suoi servizi supportano le aziende che operano in diversi contesti normativi, aiutandole ad affrontare le sfide pratiche dell’impiego internazionale e ad ampliare i propri team oltre i confini nazionali.

Coordinatore Paghe (Da remoto, Moldavia)

Coordina la gestione completa delle paghe e dei lavoratori per i servizi di employment di Safeguard Global. Supporta l’elaborazione conforme, i pagamenti, la fatturazione e le attività del ciclo di vita dei dipendenti in Moldavia, India e Filippine.

Descrizione

  • Gestire il ciclo di vita lavorativo di ogni lavoratore, dall’inserimento alla cessazione.
  • Risolvere le domande quotidiane e coordinare un’elaborazione delle paghe accurata, efficiente e conforme con fornitori interni ed esterni.
  • Preparare le fatture di vendita e assicurarsi che i lavoratori ricevano pagamenti accurati nei tempi previsti.
  • Amministrare gli aggiornamenti dei contratti di lavoro, comprese le modifiche a stipendi e benefit.
  • Mantenere i registri dei lavoratori in linea con i requisiti locali di conformità e conservazione.
  • Essere un punto di contatto per lavoratori, team interni di supporto, ICP/ICE e clienti.
  • Completare le procedure di cessazione conformi per contratti a tempo indeterminato e determinato, comprese le cessazioni volontarie e involontarie.
  • Monitorare il completamento dei controlli dei precedenti richiesti.
  • Elaborare i pagamenti delle paghe in modo accurato e nel rispetto delle scadenze stabilite.
  • Mantenersi aggiornati sulle politiche relative alle paghe e sulle normative governative applicabili.
  • Indagare sulle discrepanze nelle paghe, correggere i report e risolvere i risultati non bilanciati.
  • Confrontare i report delle paghe con i dati archiviati e le informazioni fornite dai clienti prima della revisione e dell’approvazione.
  • Mantenere aggiornati KPI, report interni, calendari delle paghe e dati principali delle paghe.
  • Consigliare i clienti sui requisiti specifici dei diversi Paesi durante tutto il ciclo di vita del lavoratore.
  • Coordinare il finanziamento e la fatturazione delle paghe, completare i prospetti degli addebiti e produrre le fatture di vendita.

Requisiti

  • Esperienza comprovata nell’elaborazione delle paghe, inclusa la conoscenza di elaborazione, stipendi, trattenute e benefit.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese.
  • La conoscenza di altre lingue costituisce un vantaggio.
  • È utile conoscere i fondamenti delle paghe e la legislazione locale dei Paesi supportati.
  • Spiccate capacità analitiche, di problem solving e di gestione dei dettagli.
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e organizzare efficacemente il carico di lavoro.
  • Approccio autonomo e proattivo al lavoro.
  • Persona altamente organizzata e costantemente attenta ai dettagli.

Benefit

  • Modello di lavoro basato principalmente sul lavoro da remoto, con flessibilità degli orari per gli impegni personali.
  • Pacchetto di congedi competitivo, incluso un congedo retribuito per il periodo di accoglienza di nuovi membri della famiglia.
  • Due giorni retribuiti all’anno per attività benefiche.
  • Possibilità di bonus annuale o incentivo alle vendite.
  • Ambiente di lavoro internazionale con collaborazione tra team globali.
  • Accesso a due piattaforme di apprendimento per lo sviluppo professionale continuo.

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