Safeguard Global допомагає компаніям створювати та керувати міжнародними командами за допомогою глобального нарахування заробітної плати, рішень для управління персоналом і експертизи у сфері дотримання вимог законодавства. Її послуги підтримують компанії, що працюють у різних нормативно-правових умовах, допомагаючи їм долати практичні виклики міжнародного працевлаштування та розширювати команди в різних країнах.
Координатор із нарахування заробітної плати (віддалено, Молдова)
Координуйте повний цикл нарахування заробітної плати та адміністрування працівників у межах послуг Safeguard Global з працевлаштування. Підтримуйте відповідність вимогам, обробку платежів, виставлення рахунків і процеси життєвого циклу працівників у Молдові, Індії та на Філіппінах.
Опис
- Керуйте повним життєвим циклом трудових відносин кожного працівника — від оформлення до звільнення.
- Відповідайте на щоденні запитання та координуйте точне, ефективне й відповідне вимогам нарахування заробітної плати з внутрішніми та зовнішніми провайдерами.
- Готуйте рахунки для продажів і забезпечуйте своєчасне отримання працівниками точних виплат.
- Адмініструйте зміни до трудових договорів, зокрема зміни заробітної плати та пільг.
- Ведіть записи про працівників відповідно до місцевих вимог щодо дотримання норм і зберігання даних.
- Будьте контактною особою для працівників, внутрішніх команд підтримки, ICP/ICE і клієнтів.
- Здійснюйте відповідне вимогам завершення трудових відносин за безстроковими та строковими договорами, включно з добровільним і примусовим звільненням.
- Відстежуйте проходження обов’язкових перевірок біографічних даних.
- Точно обробляйте виплати заробітної плати у встановлені строки.
- Стежте за актуальними політиками щодо заробітної плати та застосовними державними нормативами.
- Розслідуйте розбіжності в нарахуваннях, виправляйте звіти та усувайте невідповідності підсумкових сум.
- Порівнюйте звіти із заробітної плати зі збереженими записами та інформацією, наданою клієнтом, до перевірки й затвердження.
- Ведіть KPI, внутрішні звіти, календарі нарахування заробітної плати та основні вхідні дані для нарахувань.
- Консультуйте клієнтів щодо вимог конкретних країн протягом усього життєвого циклу трудових відносин.
- Координуйте фінансування та виставлення рахунків щодо заробітної плати, заповнюйте розрахункові листи й оформлюйте рахунки для продажів.
Вимоги
- Підтверджений досвід у нарахуванні заробітної плати, включно зі знанням процесів нарахування, заробітної плати, утримань і пільг.
- Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською мовою.
- Знання додаткових мов буде перевагою.
- Розуміння основ нарахування заробітної плати та місцевого законодавства в країнах підтримки буде перевагою.
- Розвинені аналітичні здібності, навички вирішення проблем і увага до деталей.
- Здатність ефективно організовувати роботу та працювати з конкуруючими пріоритетами.
- Самостійний та ініціативний підхід до роботи.
- Висока організованість і постійна увага до деталей.
Переваги
- Віддалена модель роботи з гнучким графіком для особистих справ.
- Конкурентний пакет відпусток, включно з оплачуваною відпусткою для зміцнення зв’язку з новим членом сім’ї.
- Два оплачувані дні щороку для благодійної діяльності.
- Можливість отримання річного бонусу або заохочувальної виплати за продажі.
- Міжнародне робоче середовище та співпраця з глобальними командами.
- Доступ до двох навчальних платформ для безперервного професійного розвитку.