Safeguard Global pomaže tvrtkama u izgradnji i upravljanju međunarodnim radnim snagama putem globalne obračunske liste plaća, rješenja za radnu snagu i stručnog znanja o usklađenosti s propisima. Njihove usluge podržavaju tvrtke koje posluju u različitim regulatornim okruženjima, pomažući im u rješavanju praktičnih izazova međunarodnog zapošljavanja i širenju timova preko granica.
Koordinator obračuna plaća (rad na daljinu, Moldavija)
Koordinirajte cjelokupnu administraciju plaća i radnika u sklopu usluga zapošljavanja tvrtke Safeguard Global. Podržavajte usklađenu obradu plaća, isplate, fakturiranje i aktivnosti životnog ciklusa zaposlenika u Moldaviji, Indiji i na Filipinima.
Opis
- Upravljajte životnim ciklusom zaposlenja svakog radnika od uvođenja u posao do prestanka radnog odnosa.
- Rješavajte svakodnevna pitanja i koordinirajte točnu, učinkovitu i usklađenu obradu plaća s internim i vanjskim pružateljima usluga.
- Pripremajte prodajne račune i osigurajte da radnici pravodobno primaju točne isplate.
- Administrirajte izmjene ugovora o radu, uključujući promjene plaća i pogodnosti.
- Održavajte evidenciju radnika u skladu s lokalnim zahtjevima za usklađenost i čuvanje podataka.
- Budite kontakt za radnike, interne timove za podršku, ICP/ICE i klijente.
- Provodite usklađeni postupak prestanka radnog odnosa za ugovore na neodređeno i određeno vrijeme, uključujući dobrovoljne i nedobrovoljne otkaze.
- Pratite dovršetak potrebnih provjera prošlosti.
- Točno obrađujte isplate plaća u utvrđenim rokovima.
- Pratite aktualne politike obračuna plaća i primjenjive državne propise.
- Istražujte odstupanja u obračunu plaća, ispravljajte izvješća i rješavajte neuravnotežene rezultate.
- Prije pregleda i odobrenja uspoređujte izvješća o plaćama s pohranjenim evidencijama i informacijama koje su dostavili klijenti.
- Održavajte KPI-jeve, interna izvješća, kalendare obračuna plaća i glavne ulazne podatke za obračun.
- Savjetujte klijente o zahtjevima specifičnima za pojedine zemlje tijekom cijelog životnog ciklusa radnika.
- Koordinirajte financiranje i fakturiranje plaća, ispunjavajte obračunske tablice i izrađujte prodajne račune.
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u obračunu plaća, uključujući poznavanje obrade plaća, plaća, odbitaka i pogodnosti.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku.
- Poznavanje dodatnog jezika je prednost.
- Poznavanje osnova obračuna plaća i lokalnog zakonodavstva u podržanim zemljama je prednost.
- Izražene analitičke sposobnosti, sposobnost rješavanja problema i upravljanja detaljima.
- Sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima i učinkovite organizacije radnog opterećenja.
- Samostalan i proaktivan pristup radu.
- Izrazita organiziranost i stalna usmjerenost na detalje.
Pogodnosti
- Model rada prvenstveno na daljinu s fleksibilnim rasporedom koji omogućuje osobne obveze.
- Konkurentan paket dopusta, uključujući plaćeni dopust za povezivanje s novim članovima obitelji.
- Dva plaćena dana godišnje za dobrotvorne aktivnosti.
- Mogućnost godišnjeg bonusa ili prodajnog poticaja.
- Međunarodno radno okruženje sa suradnjom među globalnim timovima.
- Pristup dvjema obrazovnim platformama za kontinuirani profesionalni razvoj.