Invenergy
Invenergy
Invenergy est une entreprise privée spécialisée dans l’énergie durable, qui développe, construit, détient et exploite des infrastructures en Amérique, en Europe et en Asie. Son portefeuille comprend des installations de production éolienne et solaire, des centrales électriques au gaz naturel ainsi que des projets avancés de stockage d’énergie. Avec plus de 1 000 employés et près de 150 projets développés, l’entreprise réunit des compétences en matière d’autorisations, de transport d’électricité, de raccordement au réseau, d’ingénierie, de construction, d’exploitation et de maintenance, de commercialisation de l’énergie et de finance.

Assistant administratif

Coordonne les achats, la paie, les dossiers et les rapports pour les activités d’infrastructure énergétique d’Invenergy. Ce poste sur site soutient les services de bureau à Warrenton ou Auxvasse, dans le Missouri.

Description

  • Coordonne les services de bureau, notamment la paie, les achats, le contrôle des dossiers, les projets et la comptabilité budgétaire.
  • Contribue à la distribution des factures, aux bons de commande et à leur codification.
  • Examine les pratiques opérationnelles, les systèmes de tenue des dossiers, les formulaires, l’aménagement des bureaux et les besoins en personnel ; élabore des systèmes ou met à jour les procédures au besoin.
  • Explique et communique les politiques opérationnelles.
  • Coordonne la collecte et la préparation des rapports financiers et opérationnels.
  • Participe aux entretiens avec les candidats et anime l’accueil des nouveaux employés au besoin.
  • Recherche et rassemble des informations, puis met en forme des rapports, graphiques, tableaux, dossiers et autres documents.
  • Organise les faits et les chiffres pour les calculs écrits.
  • Contribue à la planification d’événements spéciaux.
  • Utilise un ordinateur pour les courriels, les calendriers électroniques et les logiciels bureautiques de base.
  • Utilise des feuilles de calcul, des bases de données relationnelles, des outils statistiques et des logiciels graphiques pour rassembler, traiter et mettre en forme des données et des rapports.
  • Effectue toute autre tâche confiée.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
  • Au moins deux ans d’expérience comme assistant administratif ou dans un poste connexe.
  • Maîtrise de Microsoft Office.
  • Solides compétences en communication, en réseautage et en informatique.
  • Capacité à établir des relations de travail positives et à contribuer au sein d’une équipe.
  • Disponibilité pour travailler 40 heures par semaine, avec des heures supplémentaires possibles au besoin.
  • Autorisation de travailler aux États-Unis sans parrainage de visa par l’employeur, maintenant ou à l’avenir.
  • Une expérience avec Oracle ou SAP est souhaitée, mais non obligatoire.
  • Expérience quotidienne de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels.

Avantages

  • Admissibilité à une prime de 10 %.
  • Assurance maladie.
  • Assurance dentaire.
  • Assurance optique.
  • 401(k).
  • Participation aux bénéfices.
  • Congés payés.

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