Invenergy是一家私人持有的可持续能源公司，在美洲、欧洲和亚洲开发、建设、拥有并运营能源基础设施。其业务组合包括风力和太阳能发电、天然气发电厂以及先进储能项目。公司拥有超过1,000名员工，已开发近150个项目，汇聚了许可审批、输电、电网接入、工程、建设、运营与维护、能源营销及金融等领域的专业能力。
行政助理
为 Invenergy 电力基础设施运营协调采购、薪资、档案和报告工作。 此现场办公职位为密苏里州沃伦顿或奥沃苏的办公室服务提供支持。
描述
- 协调办公室服务，包括薪资、采购、档案管理、项目和预算核算。
- 协助分发发票、处理采购订单和费用编码。
- 审查运营做法、记录系统、表格、办公室布局和人员需求；按需建立系统或更新流程。
- 说明并传达运营政策。
- 协调财务和运营报告的收集与编制。
- 按需参与应聘者面试并主持新员工入职介绍。
- 查找并汇编信息，随后整理报告、图表、表格、记录及其他材料。
- 整理事实和数据，以便进行书面运算和计算。
- 协助筹划特别活动。
- 使用电脑处理电子邮件、电子日历和基础办公软件。
- 使用电子表格、关系数据库、统计工具和图形软件汇总、处理并排版数据和报告。
- 处理其他指派的工作。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 至少两年行政助理或相关工作经验。
- 熟练使用 Microsoft Office。
- 具备良好的沟通、人际联络和计算机技能。
- 能够建立积极的工作关系并融入团队协作。
- 每周可工作 40 小时，并能按需加班。
- 目前及将来均获准在美国工作，且无需雇主提供签证担保。
- 有 Oracle 或 SAP 使用经验者优先，但非必需。
- 具备日常使用电脑及计算机程序的经验。
福利待遇
- 符合获得 10% 奖金的资格。
- 医疗保险。
- 牙科保险。
- 视力保险。
- 401(k) 退休储蓄计划。
- 利润分享。
- 带薪休假。