행정 보조원
Invenergy의 전력 인프라 운영에 필요한 구매, 급여, 기록 및 보고 업무를 조율합니다. 미주리주 워렌턴 또는 오보스에서 사무실 서비스를 지원하는 현장 근무 직무입니다.
설명
- 급여, 구매, 기록 관리, 프로젝트 및 예산 회계를 포함한 사무실 서비스를 조율합니다.
- 송장 배포, 구매 주문서 및 비용 코드 작성을 지원합니다.
- 업무 관행, 기록 관리 시스템, 양식, 사무실 배치 및 인력 수요를 검토하고 필요에 따라 시스템을 개발하거나 절차를 갱신합니다.
- 업무 정책을 설명하고 전달합니다.
- 재무 및 운영 보고서의 자료 수집과 작성을 조율합니다.
- 필요한 경우 지원자 면접에 참여하고 신입 직원 오리엔테이션을 진행합니다.
- 정보를 찾고 취합한 뒤 보고서, 그래프, 표, 기록 및 기타 자료를 구성합니다.
- 서면 계산과 산출에 필요한 사실 및 수치를 정리합니다.
- 특별 행사를 계획하는 일을 지원합니다.
- 이메일, 전자 일정 관리 및 기본 사무용 소프트웨어에 컴퓨터를 사용합니다.
- 스프레드시트, 관계형 데이터베이스, 통계 도구 및 그래픽 소프트웨어를 사용해 데이터와 보고서를 취합, 처리 및 편집합니다.
- 기타 배정된 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력.
- 행정 보조원 또는 관련 업무 경력 2년 이상.
- Microsoft Office 활용 능력.
- 뛰어난 의사소통, 네트워킹 및 컴퓨터 활용 능력.
- 긍정적인 업무 관계를 형성하고 팀의 일원으로 기여할 수 있는 역량.
- 주 40시간 근무 가능자. 필요에 따라 초과 근무할 수 있습니다.
- 현재와 향후 고용주의 비자 후원 없이 미국에서 일할 수 있는 자격.
- Oracle 또는 SAP 경험 우대, 필수는 아님.
- 컴퓨터와 컴퓨터 프로그램을 일상적으로 사용한 경험.
복리후생
- 10% 보너스 지급 대상.
- 의료 보험.
- 치과 보험.
- 시력 보험.
- 401(k).
- 이익 공유.
- 유급 휴가.
