إنفينرجي هي شركة خاصة للطاقة المستدامة تطوّر البنية التحتية وتبنيها وتمتلكها وتشغّلها في أنحاء الأمريكتين وأوروبا وآسيا. وتشمل محفظتها مشاريع توليد الكهرباء من طاقة الرياح والطاقة الشمسية، ومحطات توليد الكهرباء بالغاز الطبيعي، ومشاريع متقدمة لتخزين الطاقة. وبفضل أكثر من 1,000 موظف ونحو 150 مشروعًا طوّرته، تجمع الشركة بين الخبرات في مجالات التراخيص، ونقل الكهرباء، والربط بشبكة الكهرباء، والهندسة، والإنشاء، والتشغيل والصيانة، وتسويق الطاقة، والتمويل.
مساعد إداري
تنسيق المشتريات والرواتب والسجلات وإعداد التقارير لعمليات البنية التحتية للطاقة لدى Invenergy. وظيفة حضورية تدعم خدمات المكتب في وارنتون أو أوكسفاس، ميزوري.
الوصف
- تنسيق خدمات المكتب، بما في ذلك الرواتب والمشتريات وضبط السجلات والمشاريع ومحاسبة الميزانية.
- دعم توزيع الفواتير وأوامر الشراء وترميزها.
- مراجعة ممارسات التشغيل وأنظمة حفظ السجلات والنماذج وتخطيط المكاتب واحتياجات التوظيف؛ وتطوير الأنظمة أو تحديث الإجراءات حسب الحاجة.
- شرح سياسات التشغيل والتواصل بشأنها.
- تنسيق جمع التقارير المالية والتشغيلية وإعدادها.
- المشاركة في مقابلات المتقدمين وقيادة توجيه الموظفين الجدد عند الحاجة.
- البحث عن المعلومات وتجميعها، ثم تنسيق التقارير والرسوم البيانية والجداول والسجلات والمواد الأخرى.
- تنظيم الحقائق والأرقام لإجراء العمليات الحسابية المكتوبة.
- المساعدة في التخطيط للفعاليات الخاصة.
- استخدام الحاسوب للبريد الإلكتروني والتقويمات الإلكترونية وبرامج المكتب الأساسية.
- استخدام جداول البيانات وقواعد البيانات العلائقية والأدوات الإحصائية وبرامج الرسوم لتجميع البيانات والتعامل معها وتنسيقها، وكذلك إعداد التقارير.
- تنفيذ المهام الأخرى المسندة.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد إداري أو في عمل ذي صلة.
- إتقان Microsoft Office.
- مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات واستخدام الحاسوب.
- القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية والمساهمة ضمن فريق.
- التفرغ للعمل 40 ساعة أسبوعيًا، مع احتمال العمل الإضافي عند الحاجة.
- تصريح بالعمل في الولايات المتحدة دون كفالة تأشيرة من صاحب العمل، حاليًا أو مستقبلًا.
- تُفضّل الخبرة في Oracle أو SAP، لكنها غير مطلوبة.
- خبرة يومية في استخدام الحواسيب والبرامج.
المزايا
- الأهلية للحصول على مكافأة بنسبة 10%.
- تأمين طبي.
- تأمين أسنان.
- تأمين نظر.
- خطة 401(k).
- تقاسم الأرباح.
- إجازة مدفوعة الأجر.