Invenergy是一家私人持有的永續能源公司，在美洲、歐洲和亞洲開發、建設、擁有並營運能源基礎設施。其業務組合包括風力與太陽能發電、天然氣發電廠，以及先進能源儲存專案。公司擁有超過1,000名員工，已開發近150個專案，匯聚了許可審批、輸電、電網併網、工程、建設、營運與維護、能源行銷及金融等領域的專業能力。
行政助理
為 Invenergy 電力基礎設施營運協調採購、薪資、檔案與報告工作。 此現場辦公職位支援密蘇里州沃倫頓或奧沃蘇的辦公室服務。
說明
- 協調辦公室服務，包括薪資、採購、檔案管理、專案與預算會計。
- 協助分發發票、處理採購單及費用編碼。
- 檢視營運作業、記錄系統、表單、辦公室配置與人力需求；視需要建立系統或更新程序。
- 說明並傳達營運政策。
- 協調財務與營運報告的蒐集及編製。
- 視需要參與應徵者面試並主持新進員工說明會。
- 查找並彙整資訊，接著整理報告、圖表、表格、記錄及其他資料。
- 整理事實與數據，以進行書面運算及計算。
- 協助規劃特別活動。
- 使用電腦處理電子郵件、電子行事曆及基本辦公室軟體。
- 使用試算表、關聯式資料庫、統計工具及繪圖軟體彙整、處理並排版資料與報告。
- 處理其他指派工作。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 至少兩年行政助理或相關工作經驗。
- 熟悉 Microsoft Office。
- 具備良好的溝通、人際聯繫及電腦技能。
- 能建立正向工作關係並參與團隊合作。
- 可每週工作 40 小時，並視需要配合加班。
- 目前及未來均獲准在美國工作，且無需雇主提供簽證贊助。
- 具 Oracle 或 SAP 經驗者優先，但非必要。
- 具備日常使用電腦及電腦程式的經驗。
福利待遇
- 符合獲得 10% 獎金的資格。
- 醫療保險。
- 牙科保險。
- 視力保險。
- 401(k) 退休儲蓄計畫。
- 利潤分享。
- 帶薪休假。