Invenergy là một công ty năng lượng bền vững tư nhân, phát triển, xây dựng, sở hữu và vận hành cơ sở hạ tầng trên khắp châu Mỹ, châu Âu và châu Á. Danh mục của công ty bao gồm các dự án phát điện từ gió và năng lượng mặt trời, nhà máy điện khí tự nhiên và các dự án lưu trữ năng lượng tiên tiến. Với hơn 1.000 nhân viên và gần 150 dự án đã được phát triển, công ty quy tụ chuyên môn về cấp phép, truyền tải điện, kết nối lưới điện, kỹ thuật, xây dựng, vận hành và bảo trì, tiếp thị năng lượng và tài chính.
Trợ lý hành chính
Điều phối hoạt động mua hàng, tiền lương, hồ sơ và báo cáo cho các hoạt động hạ tầng năng lượng của Invenergy. Vị trí làm việc tại văn phòng ở Warrenton hoặc Auxvasse, Missouri, hỗ trợ các dịch vụ văn phòng.
Mô tả
- Điều phối dịch vụ văn phòng, bao gồm tiền lương, mua hàng, kiểm soát hồ sơ, dự án và hạch toán ngân sách.
- Hỗ trợ phân phối hóa đơn, đơn đặt hàng và mã hóa chi phí.
- Rà soát quy trình vận hành, hệ thống lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, bố trí văn phòng và nhu cầu nhân sự; xây dựng hệ thống hoặc cập nhật quy trình khi cần.
- Giải thích và truyền đạt các chính sách vận hành.
- Điều phối việc thu thập và chuẩn bị báo cáo tài chính và hoạt động.
- Tham gia phỏng vấn ứng viên và hướng dẫn định hướng cho nhân viên mới khi cần.
- Tìm kiếm và tổng hợp thông tin, sau đó định dạng báo cáo, biểu đồ, bảng, hồ sơ và các tài liệu khác.
- Sắp xếp dữ kiện và số liệu để thực hiện các phép tính và tính toán bằng văn bản.
- Hỗ trợ lên kế hoạch cho các sự kiện đặc biệt.
- Sử dụng máy tính để gửi email, quản lý lịch điện tử và dùng các phần mềm văn phòng cơ bản.
- Sử dụng bảng tính, cơ sở dữ liệu quan hệ, công cụ thống kê và phần mềm đồ họa để tập hợp, xử lý và định dạng dữ liệu cũng như báo cáo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Có kỹ năng giao tiếp, xây dựng mạng lưới quan hệ và sử dụng máy tính tốt.
- Có khả năng xây dựng quan hệ làm việc tích cực và đóng góp với tư cách thành viên nhóm.
- Có thể làm việc 40 giờ mỗi tuần, có thể cần làm thêm giờ khi cần.
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần người sử dụng lao động bảo lãnh thị thực, hiện tại hoặc trong tương lai.
- Có kinh nghiệm Oracle hoặc SAP là lợi thế nhưng không bắt buộc.
- Có kinh nghiệm sử dụng máy tính và các chương trình máy tính hằng ngày.
Phúc lợi
- Đủ điều kiện nhận thưởng 10%.
- Bảo hiểm y tế.
- Bảo hiểm nha khoa.
- Bảo hiểm thị lực.
- 401(k).
- Chia sẻ lợi nhuận.
- Nghỉ phép có lương.