A Invenergy é uma empresa privada de energia sustentável que desenvolve, constrói, possui e opera infraestruturas nas Américas, na Europa e na Ásia. Seu portfólio inclui geração eólica e solar, usinas de energia a gás natural e projetos avançados de armazenamento de energia. Com mais de 1.000 funcionários e quase 150 projetos desenvolvidos, a empresa reúne experiência em licenciamento, transmissão, conexão à rede, engenharia, construção, operações e manutenção, comercialização de energia e finanças.
Assistente administrativo
Coordena compras, folha de pagamento, registros e relatórios para as operações de infraestrutura de energia da Invenergy. Esta função presencial dá suporte aos serviços do escritório em Warrenton ou Auxvasse, Missouri.
Descrição
- Coordena os serviços do escritório, incluindo folha de pagamento, compras, controle de registros, projetos e contabilidade orçamentária.
- Dá suporte à distribuição de faturas, aos pedidos de compra e à codificação.
- Analisa práticas operacionais, sistemas de manutenção de registros, formulários, layouts do escritório e necessidades de pessoal; desenvolve sistemas ou atualiza procedimentos conforme necessário.
- Explica e comunica as políticas operacionais.
- Coordena a coleta e a preparação de relatórios financeiros e operacionais.
- Participa de entrevistas com candidatos e conduz orientações para novos funcionários quando necessário.
- Pesquisa e compila informações e, em seguida, formata relatórios, gráficos, tabelas, registros e outros materiais.
- Organiza dados e números para cálculos e operações matemáticas por escrito.
- Ajuda a planejar eventos especiais.
- Usa o computador para e-mails, calendários eletrônicos e softwares básicos de escritório.
- Usa planilhas, bancos de dados relacionais, ferramentas estatísticas e softwares gráficos para reunir, trabalhar com e formatar dados e relatórios.
- Executa outras tarefas que forem atribuídas.
Requisitos
- Ensino médio completo ou equivalente.
- Pelo menos dois anos de experiência como assistente administrativo ou em atividade relacionada.
- Proficiência em Microsoft Office.
- Boas habilidades de comunicação, relacionamento profissional e informática.
- Capacidade de construir relações de trabalho positivas e contribuir como parte de uma equipe.
- Disponibilidade para trabalhar 40 horas por semana, com possibilidade de horas extras conforme necessário.
- Autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio de visto pelo empregador, agora ou no futuro.
- Experiência com Oracle ou SAP é desejável, mas não obrigatória.
- Experiência diária no uso de computadores e programas de computador.
Benefícios
- Elegível para bônus de 10%.
- Seguro médico.
- Seguro odontológico.
- Seguro oftalmológico.
- 401(k).
- Participação nos lucros.
- Folgas remuneradas.