Invenergy
Invenergy
Invenergy es una empresa privada de energía sostenible que desarrolla, construye, posee y opera infraestructuras en América, Europa y Asia. Su cartera incluye instalaciones de generación eólica y solar, plantas de energía a gas natural y proyectos avanzados de almacenamiento de energía. Con más de 1.000 empleados y cerca de 150 proyectos desarrollados, la empresa reúne experiencia en permisos, transmisión, interconexión a la red, ingeniería, construcción, operaciones y mantenimiento, comercialización de energía y finanzas.

Asistente administrativo

Coordina compras, nómina, registros e informes para las operaciones de infraestructura energética de Invenergy. Este puesto presencial presta apoyo a los servicios de oficina en Warrenton o Auxvasse, Misuri.

Descripción

  • Coordina los servicios de oficina, incluidos nómina, compras, control de registros, proyectos y contabilidad presupuestaria.
  • Apoya la distribución de facturas, las órdenes de compra y la codificación.
  • Revisa las prácticas operativas, los sistemas de gestión de registros, los formularios, la distribución de la oficina y las necesidades de personal; desarrolla sistemas o actualiza procedimientos según sea necesario.
  • Explica y comunica las políticas operativas.
  • Coordina la recopilación y preparación de informes financieros y operativos.
  • Participa en entrevistas con candidatos y dirige sesiones de orientación para nuevos empleados cuando sea necesario.
  • Busca y recopila información, y luego da formato a informes, gráficos, tablas, registros y otros materiales.
  • Organiza datos y cifras para cálculos y operaciones matemáticas por escrito.
  • Ayuda a planificar eventos especiales.
  • Utiliza una computadora para el correo electrónico, los calendarios electrónicos y los programas básicos de oficina.
  • Utiliza hojas de cálculo, bases de datos relacionales, herramientas estadísticas y programas gráficos para reunir, trabajar con y dar formato a datos e informes.
  • Realiza otras tareas que se le asignen.

Requisitos

  • Diploma de secundaria o equivalente.
  • Al menos dos años de experiencia como asistente administrativo o en un puesto relacionado.
  • Dominio de Microsoft Office.
  • Sólidas habilidades de comunicación, creación de redes profesionales y manejo de computadoras.
  • Capacidad para establecer relaciones laborales positivas y contribuir como parte de un equipo.
  • Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana, con posibles horas extra según sea necesario.
  • Autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio de visa por parte del empleador, ahora ni en el futuro.
  • Se prefiere experiencia con Oracle o SAP, pero no es obligatoria.
  • Experiencia diaria en el uso de computadoras y programas informáticos.

Beneficios

  • Elegible para un bono del 10 %.
  • Seguro médico.
  • Seguro dental.
  • Seguro de la vista.
  • Plan 401(k).
  • Participación en las ganancias.
  • Tiempo libre remunerado.

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