Invenergy — приватна компанія у сфері сталої енергетики, яка розробляє, будує, володіє та керує енергетичною інфраструктурою в Північній і Південній Америці, Європі та Азії. Її портфоліо охоплює вітрові й сонячні електростанції, газові електростанції та сучасні проєкти зі зберігання енергії. У компанії працює понад 1 000 співробітників, а її фахівці розробили майже 150 проєктів, поєднуючи експертизу в отриманні дозволів, передачі електроенергії, підключенні до мереж, інженерії, будівництві, експлуатації й технічному обслуговуванні, маркетингу енергії та фінансах.
Адміністративний помічник
Координуйте закупівлі, нарахування зарплати, документообіг і звітність для енергетичної інфраструктури Invenergy. Робота в офісі у Воррентоні або Овоссо, штат Міссурі; підтримка офісних служб.
Опис
- Координувати роботу офісу, зокрема нарахування зарплати, закупівлі, контроль документації, проєкти та облік бюджету.
- Допомагати з розподілом рахунків, замовленнями на закупівлю та кодуванням витрат.
- Переглядати робочі практики, системи обліку документів, форми, планування офісу та потреби в персоналі; за потреби розробляти системи або оновлювати процедури.
- Пояснювати та повідомляти про робочі правила.
- Координувати збір і підготовку фінансових та операційних звітів.
- За потреби брати участь у співбесідах із кандидатами та проводити ознайомлення нових працівників.
- Шукати й упорядковувати інформацію, форматувати звіти, графіки, таблиці, записи та інші матеріали.
- Упорядковувати факти й цифри для письмових обчислень і розрахунків.
- Допомагати планувати спеціальні заходи.
- Користуватися комп’ютером для електронної пошти, електронного календаря та основних офісних програм.
- Використовувати електронні таблиці, реляційні бази даних, статистичні та графічні програми для збирання, опрацювання й форматування даних і звітів.
- Виконувати інші доручені обов’язки.
Вимоги
- Середня освіта або її еквівалент.
- Щонайменше два роки досвіду роботи адміністративним помічником або на дотичній посаді.
- Впевнене володіння Microsoft Office.
- Розвинені комунікативні навички, уміння налагоджувати професійні контакти та впевнено працювати з комп’ютером.
- Уміння будувати позитивні робочі стосунки та працювати в команді.
- Готовність працювати 40 годин на тиждень; за потреби можлива понаднормова робота.
- Дозвіл на роботу у США без візового спонсорства роботодавця — зараз і в майбутньому.
- Досвід роботи з Oracle або SAP буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Щоденний досвід роботи з комп’ютерами та комп’ютерними програмами.
Переваги
- Право на бонус у розмірі 10%.
- Медичне страхування.
- Стоматологічне страхування.
- Страхування зору.
- Пенсійний план 401(k).
- Участь у розподілі прибутку.
- Оплачувана відпустка.