
Invenergy — частная компания в сфере устойчивой энергетики, которая разрабатывает, строит, владеет и управляет энергетической инфраструктурой в Северной и Южной Америке, Европе и Азии. В её портфеле — ветровые и солнечные электростанции, газовые электростанции и современные проекты по хранению энергии. В компании работают более 1 000 сотрудников, а её специалисты разработали почти 150 проектов, объединяя опыт в области получения разрешений, передачи электроэнергии, подключения к сетям, инженерных работ, строительства, эксплуатации и технического обслуживания, маркетинга энергии и финансов.
Административный помощник
Координируйте закупки, расчёт заработной платы, документооборот и отчётность для инфраструктурных энергетических объектов Invenergy. Работа в офисе в Уоррентоне или Овоссо, штат Миссури; поддержка офисных служб.
Описание
- Координировать работу офиса, включая расчёт заработной платы, закупки, контроль документации, проекты и учёт бюджета.
- Помогать с распределением счетов, заказами на закупку и кодированием расходов.
- Проверять рабочие практики, системы учёта документов, формы, планировку офиса и потребность в персонале; при необходимости разрабатывать системы или обновлять процедуры.
- Разъяснять и доводить до сотрудников рабочие правила.
- Координировать сбор и подготовку финансовых и операционных отчётов.
- При необходимости участвовать в собеседованиях с кандидатами и проводить вводные инструктажи для новых сотрудников.
- Находить и собирать информацию, форматировать отчёты, графики, таблицы, записи и другие материалы.
- Систематизировать факты и цифры для письменных вычислений и расчётов.
- Помогать в планировании специальных мероприятий.
- Использовать компьютер для электронной почты, электронного календаря и основных офисных программ.
- Использовать электронные таблицы, реляционные базы данных, статистические и графические программы для сбора, обработки и форматирования данных и отчётов.
- Выполнять другие порученные обязанности.
Требования
- Среднее образование или его эквивалент.
- Не менее двух лет опыта работы административным помощником или на аналогичной должности.
- Уверенное владение Microsoft Office.
- Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать профессиональные связи и уверенно работать с компьютером.
- Умение выстраивать хорошие рабочие отношения и вносить вклад в командную работу.
- Готовность работать 40 часов в неделю, при необходимости возможна сверхурочная работа.
- Разрешение на работу в США без визового спонсорства со стороны работодателя — сейчас и в будущем.
- Опыт работы с Oracle или SAP будет преимуществом, но не является обязательным.
- Ежедневный опыт работы с компьютерами и компьютерными программами.
Преимущества
- Право на бонус в размере 10%.
- Медицинское страхование.
- Стоматологическое страхование.
- Страхование зрения.
- Пенсионный план 401(k).
- Участие в распределении прибыли.
- Оплачиваемый отпуск.