Invenergy
Invenergy
Invenergy — частная компания в сфере устойчивой энергетики, которая разрабатывает, строит, владеет и управляет энергетической инфраструктурой в Северной и Южной Америке, Европе и Азии. В её портфеле — ветровые и солнечные электростанции, газовые электростанции и современные проекты по хранению энергии. В компании работают более 1 000 сотрудников, а её специалисты разработали почти 150 проектов, объединяя опыт в области получения разрешений, передачи электроэнергии, подключения к сетям, инженерных работ, строительства, эксплуатации и технического обслуживания, маркетинга энергии и финансов.

Административный помощник

Координируйте закупки, расчёт заработной платы, документооборот и отчётность для инфраструктурных энергетических объектов Invenergy. Работа в офисе в Уоррентоне или Овоссо, штат Миссури; поддержка офисных служб.

Описание

  • Координировать работу офиса, включая расчёт заработной платы, закупки, контроль документации, проекты и учёт бюджета.
  • Помогать с распределением счетов, заказами на закупку и кодированием расходов.
  • Проверять рабочие практики, системы учёта документов, формы, планировку офиса и потребность в персонале; при необходимости разрабатывать системы или обновлять процедуры.
  • Разъяснять и доводить до сотрудников рабочие правила.
  • Координировать сбор и подготовку финансовых и операционных отчётов.
  • При необходимости участвовать в собеседованиях с кандидатами и проводить вводные инструктажи для новых сотрудников.
  • Находить и собирать информацию, форматировать отчёты, графики, таблицы, записи и другие материалы.
  • Систематизировать факты и цифры для письменных вычислений и расчётов.
  • Помогать в планировании специальных мероприятий.
  • Использовать компьютер для электронной почты, электронного календаря и основных офисных программ.
  • Использовать электронные таблицы, реляционные базы данных, статистические и графические программы для сбора, обработки и форматирования данных и отчётов.
  • Выполнять другие порученные обязанности.

Требования

  • Среднее образование или его эквивалент.
  • Не менее двух лет опыта работы административным помощником или на аналогичной должности.
  • Уверенное владение Microsoft Office.
  • Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать профессиональные связи и уверенно работать с компьютером.
  • Умение выстраивать хорошие рабочие отношения и вносить вклад в командную работу.
  • Готовность работать 40 часов в неделю, при необходимости возможна сверхурочная работа.
  • Разрешение на работу в США без визового спонсорства со стороны работодателя — сейчас и в будущем.
  • Опыт работы с Oracle или SAP будет преимуществом, но не является обязательным.
  • Ежедневный опыт работы с компьютерами и компьютерными программами.

Преимущества

  • Право на бонус в размере 10%.
  • Медицинское страхование.
  • Стоматологическое страхование.
  • Страхование зрения.
  • Пенсионный план 401(k).
  • Участие в распределении прибыли.
  • Оплачиваемый отпуск.