Invenergy to prywatna firma z sektora zrównoważonej energetyki, która opracowuje, buduje, posiada i eksploatuje infrastrukturę energetyczną w obu Amerykach, Europie i Azji. Jej portfolio obejmuje elektrownie wiatrowe i słoneczne, elektrownie gazowe oraz zaawansowane projekty magazynowania energii. Firma zatrudnia ponad 1000 osób i ma na koncie opracowanie blisko 150 projektów, łącząc wiedzę w zakresie uzyskiwania pozwoleń, przesyłu energii, przyłączania do sieci, inżynierii, budowy, eksploatacji i utrzymania, marketingu energii oraz finansów.
Asystent administracyjny
Koordynuj zakupy, płace, dokumentację i raportowanie na potrzeby infrastruktury energetycznej Invenergy. Praca stacjonarna w Warrenton lub Auxvasse w stanie Missouri; wsparcie obsługi biura.
Opis
- Koordynowanie obsługi biura, w tym płac, zakupów, kontroli dokumentacji, projektów i rozliczeń budżetowych.
- Pomoc w dystrybucji faktur, obsłudze zamówień zakupu i kodowaniu kosztów.
- Przegląd praktyk operacyjnych, systemów ewidencji, formularzy, układu biura i potrzeb kadrowych; w razie potrzeby opracowywanie systemów lub aktualizowanie procedur.
- Wyjaśnianie i przekazywanie zasad operacyjnych.
- Koordynowanie gromadzenia i przygotowywania raportów finansowych i operacyjnych.
- W razie potrzeby udział w rozmowach z kandydatami i prowadzenie wdrożeń nowych pracowników.
- Wyszukiwanie i gromadzenie informacji, a następnie formatowanie raportów, wykresów, tabel, zapisów i innych materiałów.
- Porządkowanie danych i liczb na potrzeby obliczeń i kalkulacji pisemnych.
- Pomoc w planowaniu wydarzeń specjalnych.
- Korzystanie z komputera do obsługi poczty elektronicznej, kalendarzy elektronicznych i podstawowych programów biurowych.
- Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych, relacyjnych baz danych, narzędzi statystycznych i programów graficznych do gromadzenia, opracowywania i formatowania danych oraz raportów.
- Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków.
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego lub w pokrewnej pracy.
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office.
- Dobre umiejętności komunikacyjne, nawiązywania kontaktów i obsługi komputera.
- Umiejętność budowania pozytywnych relacji zawodowych i pracy zespołowej.
- Gotowość do pracy 40 godzin tygodniowo, z możliwością nadgodzin w razie potrzeby.
- Uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania wizy przez pracodawcę, obecnie i w przyszłości.
- Doświadczenie z Oracle lub SAP będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.
- Codzienne doświadczenie w korzystaniu z komputerów i programów komputerowych.
Benefity
- Możliwość otrzymania premii w wysokości 10%.
- Ubezpieczenie medyczne.
- Ubezpieczenie stomatologiczne.
- Ubezpieczenie wzroku.
- Plan emerytalny 401(k).
- Udział w zyskach.
- Płatny czas wolny.