Invenergy ialah syarikat tenaga lestari milik persendirian yang membangunkan, membina, memiliki dan mengendalikan infrastruktur di seluruh benua Amerika, Eropah dan Asia. Portfolionya merangkumi penjanaan tenaga angin dan solar, loji janakuasa gas asli serta projek penyimpanan tenaga termaju. Dengan lebih 1,000 pekerja dan hampir 150 projek yang telah dibangunkan, syarikat ini menghimpunkan kepakaran dalam permit, penghantaran tenaga, penyambungan grid, kejuruteraan, pembinaan, operasi dan penyelenggaraan, pemasaran tenaga serta kewangan.
Asisten Administrasi
Koordinasikan pengadaan, penggajian, pencatatan, dan pelaporan untuk operasional infrastruktur listrik Invenergy. Peran di lokasi ini mendukung layanan kantor di Warrenton atau Auxvasse, Missouri.
Deskripsi
- Koordinasikan layanan kantor, termasuk penggajian, pengadaan, pengendalian arsip, proyek, dan akuntansi anggaran.
- Bantu distribusi faktur, pesanan pembelian, dan pengodean.
- Tinjau praktik operasional, sistem pencatatan, formulir, tata letak kantor, dan kebutuhan staf; kembangkan sistem atau perbarui prosedur sesuai kebutuhan.
- Jelaskan dan komunikasikan kebijakan operasional.
- Koordinasikan pengumpulan dan penyusunan laporan keuangan dan operasional.
- Ikut serta dalam wawancara pelamar dan memimpin orientasi karyawan baru bila diperlukan.
- Cari dan kumpulkan informasi, lalu format laporan, grafik, tabel, arsip, dan materi lainnya.
- Susun fakta dan angka untuk perhitungan dan kalkulasi tertulis.
- Bantu merencanakan acara khusus.
- Gunakan komputer untuk email, kalender elektronik, dan perangkat lunak perkantoran dasar.
- Gunakan lembar kerja, basis data relasional, alat statistik, dan perangkat lunak grafis untuk menghimpun, mengolah, dan memformat data serta laporan.
- Laksanakan tugas lain yang diberikan.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara.
- Pengalaman kerja minimal dua tahun sebagai asisten administrasi atau pengalaman kerja terkait.
- Menguasai Microsoft Office.
- Keterampilan komunikasi, membangun jejaring, dan komputer yang kuat.
- Mampu membangun hubungan kerja yang positif dan berkontribusi sebagai bagian dari tim.
- Bersedia bekerja 40 jam per minggu, dengan kemungkinan lembur sesuai kebutuhan.
- Memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor visa dari pemberi kerja, baik saat ini maupun di masa mendatang.
- Pengalaman menggunakan Oracle atau SAP diutamakan, tetapi tidak diwajibkan.
- Berpengalaman menggunakan komputer dan program komputer setiap hari.
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk bonus 10%.
- Asuransi kesehatan.
- Asuransi gigi.
- Asuransi penglihatan.
- Program 401(k).
- Bagi hasil keuntungan.
- Cuti berbayar.