Invenergyは、南北アメリカ、ヨーロッパ、アジアでエネルギーインフラの開発、建設、保有、運営を手がける非公開企業の持続可能エネルギー会社です。事業ポートフォリオには、風力・太陽光発電、天然ガス発電所、高度なエネルギー貯蔵プロジェクトが含まれます。1,000人を超える従業員を擁し、これまでに約150件のプロジェクトを開発してきた同社は、許認可、送電網、系統連系、エンジニアリング、建設、運用・保守、エネルギーマーケティング、財務に関する専門知識を結集しています。
総務アシスタント
Invenergyの電力インフラ事業における購買、給与、記録管理、報告業務を調整します。 ミズーリ州ウォレントンまたはオーバッセで、オフィスサービスを支える出社勤務の職種です。
仕事内容
- 給与、購買、記録管理、プロジェクト、予算会計などのオフィスサービスを調整する。
- 請求書の配布、発注書の処理、コード付けを支援する。
- 業務慣行、記録管理システム、様式、オフィスレイアウト、人員ニーズを確認し、必要に応じてシステムを開発または手順を更新する。
- 業務方針を説明し、周知する。
- 財務および業務報告書の情報収集と作成を調整する。
- 必要に応じて応募者面接に参加し、新入社員向けオリエンテーションを主導する。
- 情報を検索・編集し、報告書、グラフ、表、記録、その他の資料を整える。
- 書面での演算や計算に必要な事実と数値を整理する。
- 特別イベントの企画を支援する。
- 電子メール、電子カレンダー、基本的なオフィスソフトの使用にコンピューターを活用する。
- 表計算ソフト、リレーショナルデータベース、統計ツール、グラフィックソフトを使って、データや報告書を収集、処理、整形する。
- その他、割り当てられた業務を行う。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格。
- 総務アシスタントまたは関連業務の経験が2年以上。
- Microsoft Officeを使いこなせること。
- 優れたコミュニケーション、ネットワーキング、コンピューターのスキル。
- 良好な職場関係を築き、チームの一員として貢献できること。
- 週40時間勤務が可能で、必要に応じて残業できること。
- 現在および将来にわたり、雇用主によるビザスポンサーなしで米国で就労する資格があること。
- OracleまたはSAPの経験があれば尚可。ただし必須ではない。
- 日常的にコンピューターや各種プログラムを使用した経験。
福利厚生
- 10%の賞与の対象。
- 医療保険。
- 歯科保険。
- 視力保険。
- 401(k)。
- 利益分配。
- 有給休暇。