
Invenergy เป็นบริษัทพลังงานยั่งยืนเอกชนที่พัฒนา ก่อสร้าง เป็นเจ้าของ และดำเนินงานโครงสร้างพื้นฐานทั่วทวีปอเมริกา ยุโรป และเอเชีย พอร์ตโฟลิโอของบริษัทครอบคลุมการผลิตไฟฟ้าจากพลังงานลมและแสงอาทิตย์ โรงไฟฟ้าก๊าซธรรมชาติ และโครงการกักเก็บพลังงานขั้นสูง ด้วยพนักงานมากกว่า 1,000 คนและโครงการที่พัฒนาแล้วเกือบ 150 โครงการ บริษัทผสานความเชี่ยวชาญด้านการขออนุญาต ระบบส่งไฟฟ้า การเชื่อมต่อโครงข่ายไฟฟ้า วิศวกรรม การก่อสร้าง การดำเนินงานและบำรุงรักษา การทำตลาดพลังงาน และการเงิน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ
ประสานงานด้านการจัดซื้อ เงินเดือน เอกสาร และรายงานสำหรับการดำเนินงานโครงสร้างพื้นฐานด้านพลังงานของ Invenergy ตำแหน่งนี้ปฏิบัติงานในสำนักงานและสนับสนุนงานบริการสำนักงานที่ Warrenton หรือ Auxvasse รัฐ Missouri
รายละเอียด
- ประสานงานบริการสำนักงาน รวมถึงเงินเดือน การจัดซื้อ การควบคุมเอกสาร โครงการ และการบัญชีงบประมาณ
- สนับสนุนการแจกจ่ายใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และการลงรหัสรายการ
- ทบทวนแนวปฏิบัติในการดำเนินงาน ระบบจัดเก็บเอกสาร แบบฟอร์ม การจัดวางสำนักงาน และความต้องการด้านบุคลากร พร้อมพัฒนาระบบหรือปรับปรุงขั้นตอนตามความจำเป็น
- อธิบายและสื่อสารนโยบายการดำเนินงาน
- ประสานงานการรวบรวมและจัดทำรายงานทางการเงินและการดำเนินงาน
- เข้าร่วมสัมภาษณ์ผู้สมัครและเป็นผู้นำการปฐมนิเทศพนักงานใหม่เมื่อจำเป็น
- ค้นหาและรวบรวมข้อมูล จากนั้นจัดรูปแบบรายงาน กราฟ ตาราง เอกสาร และสื่ออื่น ๆ
- จัดระเบียบข้อเท็จจริงและตัวเลขเพื่อจัดทำการคำนวณและการคำนวณเป็นลายลักษณ์อักษร
- ช่วยวางแผนกิจกรรมพิเศษ
- ใช้คอมพิวเตอร์สำหรับอีเมล ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ และซอฟต์แวร์สำนักงานพื้นฐาน
- ใช้สเปรดชีต ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เครื่องมือทางสถิติ และซอฟต์แวร์กราฟิกเพื่อรวบรวม จัดการ และจัดรูปแบบข้อมูลและรายงาน
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ทำงานเป็นผู้ช่วยฝ่ายธุรการหรืองานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสองปี
- ใช้ Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีทักษะการสื่อสาร การสร้างเครือข่ายความสัมพันธ์ และการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดี
- สามารถสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานเชิงบวกและมีส่วนร่วมในฐานะสมาชิกทีม
- พร้อมทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และอาจทำงานล่วงเวลาได้ตามความจำเป็น
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าจากนายจ้าง ทั้งในปัจจุบันและอนาคต
- มีประสบการณ์ใช้ Oracle หรือ SAP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- มีประสบการณ์ใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์เป็นประจำทุกวัน
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์ได้รับโบนัส 10%
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- 401(k)
- การแบ่งปันผลกำไร
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง