Az Invenergy egy magántulajdonban lévő fenntarthatóenergia-vállalat, amely Amerikában, Európában és Ázsiában energetikai infrastruktúrát fejleszt, épít, birtokol és üzemeltet. Portfóliójába szélerőművek és naperőművek, földgázerőművek, valamint fejlett energiatárolási projektek tartoznak. A több mint 1 000 munkavállalót foglalkoztató, és csaknem 150 projektet fejlesztő vállalat egyesíti az engedélyezés, az energiaátvitel, a hálózati csatlakozás, a mérnöki tervezés, az építés, az üzemeltetés és karbantartás, az energiakereskedelem, valamint a pénzügy területén szerzett szakértelmet.
Adminisztratív asszisztens
Koordinálja a beszerzést, a bérszámfejtést, a nyilvántartásokat és a jelentéskészítést az Invenergy energetikai infrastruktúrával kapcsolatos működésében. Ez a helyszíni munkavégzést igénylő pozíció az irodai szolgáltatásokat támogatja Warrentonban vagy Auxvasse-ban, Missouri államban.
Leírás
- Koordinálja az irodai szolgáltatásokat, beleértve a bérszámfejtést, a beszerzést, a nyilvántartások kezelését, a projekteket és a költségvetési könyvelést.
- Támogassa a számlák szétosztását, a beszerzési megrendeléseket és a kódolást.
- Vizsgálja felül a működési gyakorlatokat, a nyilvántartási rendszereket, az űrlapokat, az irodai elrendezést és a létszámigényeket; szükség esetén dolgozzon ki rendszereket vagy frissítse az eljárásokat.
- Magyarázza el és ismertesse a működési szabályzatokat.
- Koordinálja a pénzügyi és működési jelentések összegyűjtését és elkészítését.
- Szükség esetén vegyen részt az állásjelöltek interjúztatásában, és vezesse az új munkatársak betanítását.
- Keressen meg és gyűjtsön össze információkat, majd formázza a jelentéseket, grafikonokat, táblázatokat, nyilvántartásokat és egyéb anyagokat.
- Rendezze az adatokat és számokat az írásbeli számításokhoz és kalkulációkhoz.
- Segítsen különleges események megtervezésében.
- Használjon számítógépet e-mailezéshez, elektronikus naptárakhoz és alapvető irodai szoftverekhez.
- Használjon táblázatkezelőket, relációs adatbázisokat, statisztikai eszközöket és grafikai szoftvereket az adatok és jelentések összeállításához, kezeléséhez és formázásához.
- Végezzen el egyéb, rábízott feladatokat.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- Legalább két év adminisztratív asszisztensi vagy kapcsolódó munkatapasztalat.
- Microsoft Office-ismeret.
- Kiváló kommunikációs, kapcsolatépítési és számítógépes készségek.
- Képesség pozitív munkakapcsolatok kialakítására és csapattagként való közreműködésre.
- Heti 40 órás munkavégzés vállalása, szükség esetén túlórával.
- Jogosultság az Egyesült Államokban való munkavégzésre munkáltatói vízumszponzoráció nélkül, jelenleg és a jövőben is.
- Az Oracle vagy SAP ismerete előnyt jelent, de nem kötelező.
- Számítógépek és számítógépes programok mindennapos használatában szerzett tapasztalat.
Juttatások
- 10%-os bónuszra való jogosultság.
- Egészségbiztosítás.
- Fogászati biztosítás.
- Látásbiztosítás.
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási program.
- Nyereségrészesedés.
- Fizetett szabadság.