Invenergy היא חברת אנרגיה בת־קיימא בבעלות פרטית, המפתחת, בונה, מחזיקה ומפעילה תשתיות ברחבי אמריקה, אירופה ואסיה. תיק הפעילות שלה כולל מתקני ייצור חשמל מאנרגיית רוח ומשמש, תחנות כוח המופעלות בגז טבעי ופרויקטים מתקדמים לאגירת אנרגיה. עם יותר מ־1,000 עובדים וכמעט 150 פרויקטים שפותחו, החברה מרכזת מומחיות בתחומי קבלת ההיתרים, הולכת החשמל, חיבור לרשת, הנדסה, בנייה, תפעול ותחזוקה, שיווק אנרגיה ומימון.
עוזר אדמיניסטרטיבי
תיאום רכש, שכר, רשומות ודיווח עבור פעילות תשתיות החשמל של Invenergy. תפקיד באתר התומך בשירותי המשרד בוורנטון או באוקספס, מיזורי.
תיאור
- תיאום שירותי משרד, לרבות שכר, רכש, בקרת רשומות, פרויקטים וחשבונאות תקציבית.
- סיוע בהפצת חשבוניות, בהזמנות רכש ובקידוד שלהן.
- בחינת נוהלי עבודה, מערכות לניהול רשומות, טפסים, פריסת המשרד וצרכי כוח אדם; פיתוח מערכות או עדכון נהלים לפי הצורך.
- הסבר של מדיניות תפעולית והעברתה לעובדים.
- תיאום איסוף והכנה של דוחות כספיים ותפעוליים.
- השתתפות בריאיונות עם מועמדים והובלת קליטת עובדים חדשים לפי הצורך.
- איתור וריכוז מידע, ולאחר מכן עיצוב דוחות, תרשימים, טבלאות, רשומות וחומרים נוספים.
- ארגון נתונים ומספרים לצורך חישובים בכתב.
- סיוע בתכנון אירועים מיוחדים.
- שימוש במחשב לצורך דואר אלקטרוני, יומנים אלקטרוניים ותוכנות משרדיות בסיסיות.
- שימוש בגיליונות אלקטרוניים, מסדי נתונים יחסיים, כלים סטטיסטיים ותוכנות גרפיקה כדי לאסוף, לעבד ולעצב נתונים ודוחות.
- ביצוע מטלות נוספות שיוקצו.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך.
- ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר אדמיניסטרטיבי או ניסיון עבודה רלוונטי.
- שליטה ב-Microsoft Office.
- כישורי תקשורת, יצירת קשרים ושימוש במחשב ברמה גבוהה.
- יכולת לבנות יחסי עבודה חיוביים ולתרום כחלק מצוות.
- זמינות לעבודה של 40 שעות בשבוע, עם אפשרות לשעות נוספות לפי הצורך.
- אישור לעבוד בארצות הברית ללא חסות מעסיק לוויזה, כעת או בעתיד.
- ניסיון ב-Oracle או SAP הוא יתרון, אך אינו חובה.
- ניסיון יומיומי בשימוש במחשבים ובתוכנות.
הטבות
- זכאות לבונוס של 10%.
- ביטוח רפואי.
- ביטוח שיניים.
- ביטוח ראייה.
- תוכנית 401(k).
- חלוקת רווחים.
- חופשה בתשלום.