Invenergy is een particulier duurzaam energiebedrijf dat infrastructuur ontwikkelt, bouwt, bezit en exploiteert in Noord- en Zuid-Amerika, Europa en Azië. De portefeuille omvat wind- en zonne-energieopwekking, aardgascentrales en geavanceerde energieopslagprojecten. Met meer dan 1.000 medewerkers en bijna 150 ontwikkelde projecten brengt het bedrijf expertise samen op het gebied van vergunningen, transmissie, netaansluiting, engineering, bouw, exploitatie en onderhoud, energiemarketing en financiering.
Administratief medewerker
Coördineer inkoop, salarisadministratie, dossiers en rapportages voor de energie-infrastructuuractiviteiten van Invenergy. Deze functie op locatie ondersteunt de kantoorservices in Warrenton of Auxvasse, Missouri.
Beschrijving
- Coördineer kantoorservices, waaronder salarisadministratie, inkoop, dossierbeheer, projecten en budgetboekhouding.
- Ondersteun de distributie van facturen, inkooporders en de codering daarvan.
- Beoordeel werkprocessen, systemen voor dossierbeheer, formulieren, kantoorindeling en personeelsbehoeften; ontwikkel waar nodig systemen of pas procedures aan.
- Licht operationeel beleid toe en communiceer dit.
- Coördineer het verzamelen en opstellen van financiële en operationele rapportages.
- Neem indien nodig deel aan sollicitatiegesprekken en begeleid de introductie van nieuwe medewerkers.
- Zoek en verzamel informatie en maak vervolgens rapporten, grafieken, tabellen, dossiers en ander materiaal op.
- Orden feiten en cijfers voor schriftelijke berekeningen en calculaties.
- Help bij het plannen van speciale evenementen.
- Gebruik een computer voor e-mail, elektronische agenda's en standaard kantoorsoftware.
- Gebruik spreadsheets, relationele databases, statistische hulpmiddelen en grafische software om gegevens en rapportages te verzamelen, te bewerken en op te maken.
- Voer overige toegewezen werkzaamheden uit.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma.
- Minimaal twee jaar ervaring als administratief medewerker of in vergelijkbaar werk.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Sterke communicatieve en computervaardigheden en goede vaardigheden in het opbouwen van contacten.
- Vermogen om positieve werkrelaties op te bouwen en als teamlid bij te dragen.
- Beschikbaar om 40 uur per week te werken, met mogelijk overwerk indien nodig.
- Bevoegd om nu en in de toekomst in de Verenigde Staten te werken zonder visumsponsoring door de werkgever.
- Ervaring met Oracle of SAP is een pré, maar niet vereist.
- Dagelijkse ervaring met computers en computerprogramma's.
Voordelen
- Mogelijk in aanmerking komend voor een bonus van 10%.
- Ziektekostenverzekering.
- Tandartsverzekering.
- Oogzorgverzekering.
- 401(k)-pensioenregeling.
- Winstdeling.
- Betaald verlof.