Invenergy
Invenergy
Invenergy er en privatejet virksomhed inden for bæredygtig energi, som udvikler, bygger, ejer og driver infrastruktur i Amerika, Europa og Asien. Porteføljen omfatter vind- og solenergi, naturgasfyrede kraftværker samt avancerede energilagringsprojekter. Med mere end 1.000 medarbejdere og næsten 150 udviklede projekter samler virksomheden ekspertise inden for tilladelser, transmission, nettilslutning, ingeniørarbejde, byggeri, drift og vedligeholdelse, energimarkedsføring samt finansiering.

Administrativ assistent

Koordinér indkøb, løn, registre og rapportering for Invenergys drift af elinfrastruktur. Stillingen udføres på arbejdsstedet og understøtter kontortjenester i Warrenton eller Auxvasse, Missouri.

Beskrivelse

  • Koordinere kontortjenester, herunder lønadministration, indkøb, registerkontrol, projekter og budgetregnskab.
  • Understøtte distribution af fakturaer, indkøbsordrer og kontering.
  • Gennemgå arbejdsgange, journaliseringssystemer, formularer, kontorindretning og bemandingsbehov; udvikle systemer eller opdatere procedurer efter behov.
  • Forklare og kommunikere driftsmæssige retningslinjer.
  • Koordinere indsamling og udarbejdelse af finansielle rapporter og driftsrapporter.
  • Deltage i jobsamtaler og lede introduktion af nye medarbejdere efter behov.
  • Finde og samle information og derefter formatere rapporter, diagrammer, tabeller, registre og andet materiale.
  • Organisere fakta og tal til skriftlige udregninger og beregninger.
  • Hjælpe med at planlægge særlige arrangementer.
  • Bruge en computer til e-mail, elektroniske kalendere og almindelig kontorsoftware.
  • Bruge regneark, relationsdatabaser, statistikværktøjer og grafiksoftware til at samle, bearbejde og formatere data og rapporter.
  • Udføre andre tildelte opgaver.

Krav

  • Gymnasial eksamen eller tilsvarende.
  • Mindst to års erfaring som administrativ assistent eller relevant erhvervserfaring.
  • Gode færdigheder i Microsoft Office.
  • Gode kommunikations-, netværks- og computerfærdigheder.
  • Evne til at opbygge positive arbejdsrelationer og bidrage som en del af et team.
  • Mulighed for at arbejde 40 timer om ugen med eventuelt overarbejde efter behov.
  • Tilladelse til at arbejde i USA uden visumsponsorering fra arbejdsgiveren, nu eller i fremtiden.
  • Erfaring med Oracle eller SAP er en fordel, men ikke et krav.
  • Daglig erfaring med brug af computere og computerprogrammer.

Fordele

  • Berettiget til en bonus på 10 %.
  • Sygeforsikring.
  • Tandforsikring.
  • Synsforsikring.
  • 401(k).
  • Overskudsdeling.
  • Betalt frihed.

Relaterede job