Invenergy er et privateid selskap innen bærekraftig energi som utvikler, bygger, eier og driver infrastruktur i Amerika, Europa og Asia. Porteføljen omfatter vind- og solkraft, naturgasskraftverk samt avanserte energilagringsprosjekter. Med over 1 000 ansatte og nærmere 150 utviklede prosjekter samler selskapet ekspertise innen tillatelser, overføring, nettilknytning, ingeniørarbeid, bygging, drift og vedlikehold, energimarkedsføring samt finansiering.
Administrativ assistent
Koordiner innkjøp, lønn, registre og rapportering for Invenergys drift av kraftinfrastruktur. Denne rollen på arbeidsstedet støtter kontortjenester i Warrenton eller Auxvasse, Missouri.
Beskrivelse
- Koordinere kontortjenester, inkludert lønnsadministrasjon, innkjøp, registerkontroll, prosjekter og budsjettregnskap.
- Støtte distribusjon av fakturaer, innkjøpsordrer og kontering.
- Gjennomgå arbeidsrutiner, arkiveringssystemer, skjemaer, kontoroppsett og bemanningsbehov; utvikle systemer eller oppdatere prosedyrer ved behov.
- Forklare og kommunisere driftsretningslinjer.
- Koordinere innsamling og utarbeidelse av økonomiske rapporter og driftsrapporter.
- Delta i intervjuer med søkere og lede introduksjon av nyansatte ved behov.
- Finne og samle informasjon, og deretter formatere rapporter, diagrammer, tabeller, registre og annet materiale.
- Organisere fakta og tall for skriftlige utregninger og beregninger.
- Hjelpe til med å planlegge særskilte arrangementer.
- Bruke datamaskin til e-post, elektroniske kalendere og grunnleggende kontorprogramvare.
- Bruke regneark, relasjonsdatabaser, statistikkverktøy og grafikkprogramvare til å samle, bearbeide og formatere data og rapporter.
- Utføre andre tildelte oppgaver.
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende.
- Minst to års erfaring som administrativ assistent eller relevant arbeidserfaring.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office.
- Gode kommunikasjons-, nettverks- og datakunnskaper.
- Evne til å bygge positive arbeidsrelasjoner og bidra som en del av et team.
- Mulighet til å arbeide 40 timer i uken, med mulig overtidsarbeid ved behov.
- Tillatelse til å arbeide i USA uten visumsponsing fra arbeidsgiveren, nå eller i fremtiden.
- Erfaring med Oracle eller SAP er en fordel, men ikke et krav.
- Daglig erfaring med bruk av datamaskiner og dataprogrammer.
Fordeler
- Berettiget til en bonus på 10 %.
- Helseforsikring.
- Tannforsikring.
- Synsforsikring.
- 401(k).
- Overskuddsdeling.
- Betalt fri.