Invenergy ist ein privat geführtes Unternehmen für nachhaltige Energie, das Infrastruktur in Nord- und Südamerika, Europa und Asien entwickelt, errichtet, besitzt und betreibt. Das Portfolio umfasst Wind- und Solarenergieerzeugung, Erdgaskraftwerke sowie fortschrittliche Energiespeicherprojekte. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden und nahezu 150 entwickelten Projekten vereint das Unternehmen Fachwissen in den Bereichen Genehmigungen, Übertragung, Netzanschluss, Engineering, Bau, Betrieb und Wartung, Energievermarktung und Finanzierung.
Verwaltungsassistenz
Koordinieren Sie Einkauf, Lohnabrechnung, Aktenführung und Berichtswesen für Invenergys Energieinfrastruktur. Diese Stelle vor Ort unterstützt den Bürobetrieb in Warrenton oder Auxvasse, Missouri.
Beschreibung
- Koordinieren Sie Bürodienstleistungen, darunter Lohnabrechnung, Einkauf, Aktenkontrolle, Projekte und Budgetbuchhaltung.
- Unterstützen Sie die Verteilung von Rechnungen, Bestellungen und deren Kontierung.
- Prüfen Sie Arbeitsabläufe, Dokumentationssysteme, Formulare, Büroaufteilung und Personalbedarf; entwickeln Sie bei Bedarf Systeme oder aktualisieren Sie Verfahren.
- Erläutern und vermitteln Sie betriebliche Richtlinien.
- Koordinieren Sie die Erfassung und Erstellung von Finanz- und Betriebsberichten.
- Nehmen Sie bei Bedarf an Bewerbungsgesprächen teil und leiten Sie die Einführung neuer Mitarbeitender.
- Suchen und bündeln Sie Informationen und formatieren Sie anschließend Berichte, Diagramme, Tabellen, Unterlagen und weitere Materialien.
- Ordnen Sie Fakten und Zahlen für schriftliche Berechnungen und Kalkulationen.
- Helfen Sie bei der Planung besonderer Veranstaltungen.
- Nutzen Sie einen Computer für E-Mails, elektronische Kalender und grundlegende Bürosoftware.
- Verwenden Sie Tabellenkalkulationen, relationale Datenbanken, Statistik- und Grafiksoftware, um Daten und Berichte zusammenzustellen, zu bearbeiten und zu formatieren.
- Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Abitur, mittlerer Schulabschluss oder gleichwertiger Abschluss.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Networking- und Computerkenntnisse.
- Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und sich als Teil eines Teams einzubringen.
- Verfügbarkeit für eine 40-Stunden-Woche, bei Bedarf mit möglichen Überstunden.
- Berechtigung, derzeit und künftig ohne Visumsponsoring durch den Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.
- Erfahrung mit Oracle oder SAP ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Tägliche Erfahrung im Umgang mit Computern und Computerprogrammen.
Zusatzleistungen
- Anspruch auf einen Bonus von 10 %.
- Krankenversicherung.
- Zahnversicherung.
- Sehversicherung.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan.
- Gewinnbeteiligung.
- Bezahlte Freistellung.