Invenergy
Invenergy
Invenergy е частна компания за устойчива енергетика, която разработва, изгражда, притежава и управлява инфраструктура в Северна и Южна Америка, Европа и Азия. Портфолиото ѝ включва вятърни и соларни електроцентрали, електроцентрали на природен газ и усъвършенствани проекти за съхранение на енергия. С над 1000 служители и близо 150 разработени проекта компанията обединява експертен опит в областта на разрешителните режими, преноса на електроенергия, присъединяването към електрическата мрежа, инженерните дейности, строителството, експлоатацията и поддръжката, маркетинга на енергия и финансите.

Административен асистент

Координирайте снабдяването, обработката на заплати, документацията и отчетността в дейностите по енергийна инфраструктура на Invenergy. Работата е на място и подпомага офис услугите във Уорънтън или Оксвас, Мисури.

Описание

  • Координирайте офис услугите, включително обработката на заплати, снабдяването, контрола на документацията, проектите и бюджетното счетоводство.
  • Подпомагайте разпределянето на фактури, поръчките за покупка и счетоводното кодиране.
  • Преглеждайте оперативните практики, системите за водене на документация, формулярите, разположението на офиса и нуждите от персонал; при необходимост разработвайте системи или актуализирайте процедури.
  • Обяснявайте и съобщавайте оперативните политики.
  • Координирайте събирането и подготовката на финансови и оперативни отчети.
  • При необходимост участвайте в интервюта с кандидати и водете въвеждащи ориентации за нови служители.
  • Намирайте и събирайте информация, след което оформяйте отчети, графики, таблици, документация и други материали.
  • Организирайте факти и цифри за писмени изчисления и калкулации.
  • Помагайте при планирането на специални събития.
  • Използвайте компютър за електронна поща, електронни календари и основен офис софтуер.
  • Използвайте електронни таблици, релационни бази данни, статистически инструменти и графичен софтуер за събиране, обработка и форматиране на данни и отчети.
  • Изпълнявайте други възложени задължения.

Изисквания

  • Диплома за завършено средно образование или еквивалент.
  • Най-малко две години опит като административен асистент или на сходна позиция.
  • Добро владеене на Microsoft Office.
  • Добри комуникационни и умения за изграждане на контакти, както и компютърни умения.
  • Способност за изграждане на положителни работни взаимоотношения и принос като част от екип.
  • Възможност за работа 40 часа седмично, с възможност за извънреден труд при необходимост.
  • Разрешение за работа в Съединените щати без визово спонсорство от работодателя, сега или в бъдеще.
  • Опитът с Oracle или SAP е предимство, но не е задължителен.
  • Ежедневен опит в използването на компютри и компютърни програми.

Придобивки

  • Право на бонус от 10%.
  • Медицинска застраховка.
  • Стоматологична застраховка.
  • Застраховка за зрението.
  • План 401(k).
  • Участие в разпределението на печалбата.
  • Платен отпуск.

Свързани работни места

Luminor Group

Координатор проекти „Обслужване на клиенти“

Luminor Group

Координирайте трансформацията на услугите и инициативите за подобряване на ефективността в Luminor — банка с дейност в балтийските държави. Ролята обхваща управление на външни доставчици, планиране на работната сила, анализи и качество на обслужването.

Отвори
Simpson Thacher & Bartlett LLP

Координатор на събития за юридически таланти — Simpson Thacher, Ню Йорк (хибридно)

Simpson Thacher & Bartlett LLP

Координирайте събития за подбор, професионално развитие и ангажираност на служителите за екипа Legal Talent на Simpson Thacher. Отговаряйте за планирането на събития, комуникацията, доставчиците и логистиката на място в хибридна роля в Ню Йорк.

Отвори
ExamWorks

Координатор по клинично осигуряване на качеството от разстояние (RN, LPN или LVN)

ExamWorks

Преглеждайте доклади от експертни оценки за MCMC, доставчик на услуги за използване на здравни грижи и оценка на качеството, и помагайте за осигуряване на клинична точност, съответствие и пълна документация. Тази дистанционна позиция на пълен работен ден е за медицински сестри с лиценз в Съединените щати.

Отвори
CrossCountry Consulting

Старши координатор по операции по подбор на персонал

CrossCountry Consulting

Координирайте операциите по подбор за консултантските услуги, системите за управление на таланти и стажантската програма на CrossCountry Consulting. Управлявайте данните за наемане, организацията на интервютата, процесите на координаторите и преживяването на кандидатите за ръководни позиции.

Отвори
Scottish Development International

Главен оперативен директор на Social Security Scotland

Scottish Development International

Ръководете оперативния екип на Social Security Scotland от 3 000 души и надзиравайте надеждното предоставяне на децентрализирани помощи в цяла Шотландия с фокус върху хората.

Отвори
EMCOR Group, Inc.

Координатор на съоръжения, Синсинати (хибридно)

EMCOR Group, Inc.

Координиране на дейностите по съоръженията в центрове за грижи за деца за EMCOR Facilities Services, включително работни поръчки, доставчици, заявки за поддръжка, фактури и актуализации в CMMS.

Отвори
EXL

Старши специалист по вземания от здравноосигурителни претенции

EXL

Управлявайте неплатени здравноосигурителни претенции за EXL, включително проследяване, запитвания за фактуриране и осчетоводяване на плащания. Работете в среда, съобразена с HIPAA, и подпомагайте събирането на вземания и уреждането на сметки.

Отвори
Endure Capital

Мениджър PPC маркетинг за растеж (Южна Африка, дистанционно)

Endure Capital

Управлявайте кампании в Google Ads, експерименти с целеви страници и анализ на резултатите за дигиталната здравна платформа на Numan. Подобрете привличането на клиенти чрез тестване, насочвано от показателите CAC, LTV и срок за възвръщаемост.

Отвори
Jadeer

Мениджър дигитален маркетинг за B2B услуги

Jadeer

Ръководете дигиталния маркетинг на Jadeer в Саудитска Арабия и ОАЕ и привличайте качествени потенциални клиенти и приходи. Използвайте платени кампании, SEO, инструменти с изкуствен интелект и автоматизация.

Отвори
Pearson VUE

Специалист по маркетинг, ориентиран към резултатите

Pearson VUE

Управлявайте и оптимизирайте платени кампании в търсачки за образователните продукти на Pearson и записването на студенти. Използвайте Google Ads, Microsoft Ads и SA360 за анализи, тестване и отчети с цел подобряване на ефективността на кампаниите.

Отвори