Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation es una gran empresa energética estadounidense que opera servicios eléctricos para 8,4 millones de clientes y mantiene una capacidad energética total de 54.800 megavatios. Su actividad también incluye la distribución de gas natural para 1,7 millones de clientes. La empresa invierte en la modernización de la red y en una cartera más amplia de energías limpias que abarca las energías renovables, el almacenamiento de energía y la energía nuclear, junto con los objetivos de alcanzar emisiones netas de metano cero en su negocio de gas natural para 2030 y emisiones netas de carbono cero en la generación eléctrica para 2050.

Planificador sénior de eventos – Charlotte, NC (Híbrido)

Lidera reuniones ejecutivas y eventos fuera de la oficina para Duke Energy en Charlotte, coordinando proveedores, contratos, presupuestos, partes interesadas y la ejecución en el lugar. Este puesto sénior gestiona la planificación de eventos complejos desde los requisitos iniciales hasta la ejecución y el seguimiento.

Descripción

  • Planificar y coordinar reuniones ejecutivas y eventos desde el concepto hasta su finalización.
  • Actuar como contacto principal para las partes interesadas sénior, los proveedores de servicios de Duke Energy y los proveedores externos.
  • Establecer con las partes interesadas ejecutivas los objetivos, requisitos, cronogramas, responsabilidades, entregables y medidas de éxito del evento.
  • Coordinar reuniones de organizaciones sin fines de lucro y asociaciones celebradas en las instalaciones de Duke Energy.
  • Supervisar varios eventos simultáneamente, gestionando cronogramas, recursos, dependencias y riesgos.
  • Asesorar a las partes interesadas sobre lugares, instalaciones, logística, procedimientos, riesgos y métodos de ejecución.
  • Dirigir la ejecución en el lugar, incluida la coordinación de proveedores, la integración de servicios, la resolución de problemas y el apoyo a las partes interesadas.
  • Completar revisiones de preparación y organizar planes de contingencia y entregables finales.
  • Colaborar con Enterprise Protective Services en materia de seguridad, acceso, desplazamiento de ejecutivos, preparación ante emergencias y escalaciones.
  • Convertir las necesidades de las partes interesadas en propuestas, requisitos para proveedores, alcances de trabajo y condiciones contractuales.
  • Investigar y evaluar lugares y proveedores de eventos.
  • Negociar precios, concesiones, niveles de servicio, depósitos, disposiciones de cancelación y otras condiciones comerciales.
  • Revisar acuerdos y mantener relaciones eficaces con los proveedores.
  • Preparar estimaciones y presupuestos de eventos, supervisar e informar sobre los gastos y señalar riesgos financieros.
  • Auditar las facturas de los proveedores y resolver discrepancias.
  • Identificar oportunidades para reducir los costos de los eventos.
  • Viajar a lugares fuera de las instalaciones y apoyar ocasionalmente eventos durante las primeras horas de la mañana o por la tarde-noche.

Requisitos

  • Título universitario y siete años de experiencia relevante en planificación de eventos, hostelería, gestión de proyectos o un campo relacionado; o diploma de educación secundaria o equivalente y diez años de experiencia relevante en una de estas áreas.
  • Sólidas capacidades analíticas, escritas, verbales y de presentación.
  • Comunicación clara y segura con partes interesadas de todos los niveles de la organización.
  • Responsabilidad demostrada, buen criterio y sólidas habilidades organizativas.
  • Capacidad para gestionar proyectos complejos, prioridades contrapuestas y plazos.
  • Sólidas habilidades de colaboración y atención al cliente.
  • Capacidad para resolver problemas, influir en los resultados y mantener la profesionalidad bajo presión.
  • Dominio de Microsoft 365 y otras herramientas utilizadas para la comunicación, las presentaciones, la colaboración, el seguimiento presupuestario, la elaboración de informes y la gestión documental.
  • Capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas y utilizar la tecnología para mejorar la precisión, la productividad, la eficiencia del flujo de trabajo y la elaboración de informes.
  • Atención excepcional a los detalles y precisión constante en trabajos complejos, de gran volumen y rutinarios.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente, ejercer la discreción adecuada y escalar riesgos o decisiones cuando sea necesario.
  • Flexibilidad para apoyar actividades a primera hora de la mañana, por la tarde-noche, viajes y otros requisitos empresariales relacionados con eventos.
  • Debe estar legalmente autorizado para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio migratorio basado en el empleo, actual o futuro.
  • Debe residir a una distancia razonable para desplazarse a las instalaciones designadas de Duke Energy, a no más de 50 millas por trayecto.
  • Debe cumplir todas las cualificaciones básicas y requeridas.

Beneficios

  • Paquete competitivo de compensación y beneficios.
  • Entorno laboral acogedor y de apoyo.
  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  • Reconocimiento por las contribuciones y el desempeño.
  • Horario híbrido con tres días presenciales y dos días remotos, sujeto a las necesidades empresariales y a la política de la empresa.

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