Duke Energy Corporation е голяма американска енергийна компания, която управлява електроенергийни дружества, обслужващи 8,4 милиона клиенти, и поддържа общ енергиен капацитет от 54 800 мегавата. Дейността ѝ включва и разпределение на природен газ за 1,7 милиона клиенти. Компанията инвестира в модернизация на електроенергийната мрежа и в по-широко портфолио от чиста енергия, включващо възобновяеми източници, съхранение на енергия и ядрена енергетика. Наред с това тя си е поставила за цел да постигне нетни нулеви емисии на метан от бизнеса си с природен газ до 2030 г. и нетни нулеви въглеродни емисии от производството на електроенергия до 2050 г.
Старши организатор на събития – Шарлот, Северна Каролина (хибридно)
Ръководи срещи на ръководния екип и събития извън офиса за Duke Energy в Шарлот, като координира доставчици, договори, бюджети, заинтересовани страни и изпълнението на място. Тази старша позиция управлява комплексното планиране на събития от първоначалните изисквания до изпълнението и последващите дейности.
Описание
- Планира и координира срещи на ръководния екип и събития от концепцията до приключването.
- Действа като централен контакт за старшите заинтересовани страни, доставчиците на услуги на Duke Energy и външните доставчици.
- Определя целите, изискванията, графиците, отговорностите, резултатите и мерките за успех на събитията заедно със заинтересованите страни от ръководството.
- Координира срещи на нестопански организации и асоциации, провеждани в обектите на Duke Energy.
- Наблюдава едновременно множество събития, като управлява графици, ресурси, зависимости и рискове.
- Консултира заинтересованите страни относно местата, съоръженията, логистиката, процедурите, рисковете и подходите за изпълнение.
- Ръководи изпълнението на място, включително координацията на доставчиците, интегрирането на услугите, разрешаването на проблеми и подкрепата на заинтересованите страни.
- Извършва прегледи на готовността и организира планове за действие при непредвидени обстоятелства и окончателни резултати.
- Сътрудничи с Enterprise Protective Services по въпросите на безопасността, достъпа, придвижването на ръководителите, готовността за извънредни ситуации и ескалациите.
- Превръща потребностите на заинтересованите страни в предложения, изисквания към доставчиците, обхвати на работа и договорни условия.
- Проучва и оценява места за провеждане и доставчици на събития.
- Договаря цени, отстъпки, нива на обслужване, депозити, клаузи за анулиране и други търговски условия.
- Преглежда споразуменията и поддържа ефективни партньорства с доставчиците.
- Изготвя оценки и бюджети за събития, следи и отчита разходите и сигнализира за финансови рискове.
- Проверява фактурите на доставчиците и отстранява несъответствията.
- Идентифицира възможности за намаляване на разходите за събития.
- Пътува до места извън офиса и понякога подпомага събития рано сутрин или вечер.
Изисквания
- Бакалавърска степен плюс седем години подходящ опит в планиране на събития, хотелиерство, управление на проекти или сродна област; или диплома за средно образование или еквивалент плюс десет години подходящ опит в една от тези области.
- Силни аналитични, писмени, устни и презентационни умения.
- Ясна и уверена комуникация със заинтересовани страни на всички организационни нива.
- Доказана отговорност, добра преценка и силни организационни умения.
- Способност за управление на сложни проекти, конкуриращи се приоритети и крайни срокове.
- Силни умения за сътрудничество и обслужване на клиенти.
- Умение за разрешаване на проблеми, влияние върху резултатите и запазване на професионализъм под напрежение.
- Владеене на Microsoft 365 и други инструменти, използвани за комуникация, презентации, сътрудничество, проследяване на бюджети, отчетност и управление на документи.
- Способност за бързо усвояване на нови системи и използване на технологии за подобряване на точността, производителността, ефективността на работния процес и отчетността.
- Изключително внимание към детайлите и постоянна точност при сложна, обемна и рутинна работа.
- Способност за самостоятелна работа, използване на подходяща дискретност и ескалиране на рискове или решения при необходимост.
- Гъвкавост за работа рано сутрин, вечер, пътуване и други бизнес изисквания, свързани със събитията.
- Трябва да има законово право да работи в Съединените щати без настояща или бъдеща имиграционна подкрепа от работодател.
- Трябва да живее на разумно разстояние за пътуване от определеното съоръжение на Duke Energy, не повече от 50 мили във всяка посока.
- Трябва да отговаря на всички основни и задължителни квалификационни изисквания.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и пакет от придобивки.
- Подкрепяща и приветлива работна среда.
- Възможности за професионален растеж и развитие.
- Признание за приноса и представянето.
- Хибриден график с три дни на място и два дни дистанционна работа, съобразен с бизнес нуждите и политиката на компанията.