高级活动策划师——夏洛特，北卡罗来纳州（混合办公）
在夏洛特为杜克能源负责高管会议和外出活动，协调供应商、合同、预算、利益相关方及现场执行。该高级职位负责从初始需求到执行和后续跟进的复杂活动策划。
描述
- 从构思到完成，策划并协调高管会议和活动。
- 作为高级利益相关方、杜克能源服务提供商及外部供应商的主要联系人。
- 与高管利益相关方共同确定活动目标、要求、时间表、职责、交付成果和成功衡量标准。
- 协调在杜克能源设施举办的非营利组织和协会会议。
- 同时监督多个活动，管理时间表、资源、依赖关系和风险。
- 就场地、设施、物流、流程、风险和执行方案为利益相关方提供指导。
- 负责现场执行，包括供应商协调、服务整合、问题解决和利益相关方支持。
- 完成准备情况审查，组织应急方案和最终交付成果。
- 与企业保护服务团队合作，处理安全、访问、高管行动、应急准备和升级事项。
- 将利益相关方需求转化为提案、供应商要求、工作范围和合同条款。
- 研究并评估场地和活动供应商。
- 就价格、优惠、服务水平、定金、取消条款及其他商业条款进行谈判。
- 审查协议并维护有效的供应商合作关系。
- 编制活动估算和预算，监控并报告支出，识别财务风险。
- 审核供应商发票并处理差异。
- 寻找降低活动成本的机会。
- 前往外部场地，并偶尔在清晨或晚间支持活动。
任职要求
- 具有学士学位并拥有七年活动策划、酒店服务、项目管理或相关领域的相关经验；或具有高中学历或同等学历，并在上述领域之一拥有十年相关经验。
- 具备出色的分析、书面表达、口头表达和演示能力。
- 能够与各级组织的利益相关方进行清晰、自信的沟通。
- 具备良好的责任意识、判断力和组织能力。
- 能够管理复杂项目、相互竞争的优先事项和截止期限。
- 具备出色的协作能力和客户服务能力。
- 能够解决问题、影响结果，并在压力下保持专业。
- 熟练使用 Microsoft 365 及其他用于沟通、演示、协作、预算跟踪、报告和文档管理的工具。
- 能够快速学习新系统，并利用技术提高准确性、生产力、工作流程效率和报告质量。
- 对复杂、高强度及日常工作具有出色的细节关注能力，并始终保持准确。
- 能够独立工作，适当运用判断力，并在需要时升级风险或决策。
- 能够灵活支持清晨、晚间、出差及其他与活动相关的业务要求。
- 必须获准在美国合法工作，且目前或未来均不需要基于就业的移民担保。
- 必须居住在指定杜克能源设施的合理通勤范围内，单程不超过50英里。
- 必须满足所有基本资格和必备资格。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬和福利方案。
- 支持性强且友好的工作环境。
- 职业成长与发展机会。
- 认可员工的贡献和绩效。
- 每周三天现场办公、两天远程办公的混合办公安排，具体取决于业务需求和公司政策。