„Duke Energy Corporation“ yra didelė JAV energetikos bendrovė, valdanti elektros energijos įmones, kurios aptarnauja 8,4 mln. klientų ir užtikrina iš viso 54 800 megavatų energijos gamybos pajėgumus. Bendrovės veikla taip pat apima gamtinių dujų skirstymą 1,7 mln. klientų. Ji investuoja į elektros tinklo modernizavimą ir platesnį švarios energijos portfelį, apimantį atsinaujinančiąją energiją, energijos kaupimą ir branduolinę energetiką. Be to, bendrovė siekia iki 2030 m. savo gamtinių dujų versle pasiekti nulinį grynąjį metano išmetimą, o iki 2050 m. elektros energijos gamyboje – nulinį grynąjį anglies dioksido išmetimą.
Vyresnysis renginių planuotojas – Charlotte, NC (hibridinis darbas)
Vadovaukite „Duke Energy“ vadovų susitikimams ir ne įmonėje vykstantiems renginiams Šarlotėje, koordinuodami tiekėjus, sutartis, biudžetus, suinteresuotąsias šalis ir įgyvendinimą vietoje. Šiose aukštesnio lygio pareigose valdysite sudėtingą renginių planavimą nuo pradinių reikalavimų iki įgyvendinimo ir tolesnių veiksmų.
Aprašymas
- Planuokite ir koordinuokite vadovų susitikimus bei renginius nuo idėjos iki užbaigimo.
- Būkite pagrindinis kontaktinis asmuo vadovaujančioms suinteresuotosioms šalims, „Duke Energy“ paslaugų teikėjams ir išorės tiekėjams.
- Kartu su vadovaujančiomis suinteresuotosiomis šalimis nustatykite renginių tikslus, reikalavimus, tvarkaraščius, atsakomybes, rezultatus ir sėkmės rodiklius.
- Koordinuokite ne pelno organizacijų ir asociacijų susitikimus, vykstančius „Duke Energy“ patalpose.
- Vienu metu prižiūrėkite kelis renginius, valdydami tvarkaraščius, išteklius, priklausomybes ir rizikas.
- Konsultuokite suinteresuotąsias šalis dėl vietų, patalpų, logistikos, procedūrų, rizikų ir įgyvendinimo būdų.
- Vadovaukite įgyvendinimui vietoje, įskaitant tiekėjų koordinavimą, paslaugų integravimą, problemų sprendimą ir suinteresuotųjų šalių palaikymą.
- Atlikite pasirengimo patikras ir organizuokite nenumatytų atvejų planus bei galutinius rezultatus.
- Bendradarbiaukite su „Enterprise Protective Services“ saugos, prieigos, vadovų judėjimo, pasirengimo ekstremaliosioms situacijoms ir eskalavimo klausimais.
- Paverskite suinteresuotųjų šalių poreikius pasiūlymais, tiekėjų reikalavimais, darbų apimtimis ir sutarties sąlygomis.
- Tirkite ir vertinkite renginių vietas bei tiekėjus.
- Derėkitės dėl kainų, nuolaidų, paslaugų lygių, avansų, atšaukimo sąlygų ir kitų komercinių sąlygų.
- Peržiūrėkite sutartis ir palaikykite veiksmingus santykius su tiekėjais.
- Renkite renginių sąmatas ir biudžetus, stebėkite bei teikite ataskaitas apie išlaidas ir nurodykite finansines rizikas.
- Tikrinkite tiekėjų sąskaitas ir spręskite neatitikimus.
- Ieškokite galimybių sumažinti renginių išlaidas.
- Keliaukite į ne vietoje esančias renginių vietas ir kartais padėkite vykdyti renginius anksti ryte arba vakarais.
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis ir septynerių metų atitinkama patirtis renginių planavimo, svetingumo, projektų valdymo ar susijusioje srityje; arba vidurinis išsilavinimas ar jam prilyginta kvalifikacija ir dešimties metų atitinkama patirtis vienoje iš šių sričių.
- Puikūs analitiniai, rašytinės, žodinės komunikacijos ir pristatymų rengimo gebėjimai.
- Aiškus ir pasitikintis bendravimas su visų organizacijos lygių suinteresuotosiomis šalimis.
- Įrodytas atsakingumas, geras sprendimų priėmimas ir puikūs organizaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas valdyti sudėtingus projektus, konkuruojančius prioritetus ir terminus.
- Puikūs bendradarbiavimo ir klientų aptarnavimo gebėjimai.
- Gebėjimas spręsti problemas, daryti įtaką rezultatams ir išlaikyti profesionalumą esant spaudimui.
- „Microsoft 365“ ir kitų komunikacijai, pristatymams, bendradarbiavimui, biudžeto stebėjimui, ataskaitoms ir dokumentų valdymui naudojamų įrankių išmanymas.
- Gebėjimas greitai išmokti naujas sistemas ir naudoti technologijas tikslumui, produktyvumui, darbo eigos efektyvumui ir ataskaitų teikimui gerinti.
- Išskirtinis dėmesys detalėms ir nuoseklus tikslumas atliekant sudėtingą, didelės apimties ir įprastą darbą.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai, tinkamai naudotis savo nuožiūra ir prireikus eskaluoti rizikas ar sprendimus.
- Lankstumas dirbant anksti ryte, vakarais, keliaujant ir vykdant kitus su renginiais susijusius verslo reikalavimus.
- Privalote turėti teisę legaliai dirbti Jungtinėse Valstijose be dabartinio ar būsimo su darbu susijusio imigracijos rėmimo.
- Privalote gyventi ne didesniu nei 50 mylių atstumu į vieną pusę nuo nurodytos „Duke Energy“ patalpos, kad kelionė į darbą būtų pagrįsta.
- Privalote atitikti visus pagrindinius ir privalomus kvalifikacinius reikalavimus.
Privalumai
- Konkurencingas atlygio ir išmokų paketas.
- Palaikanti ir svetinga darbo aplinka.
- Profesinio augimo ir tobulėjimo galimybės.
- Indėlio ir rezultatų pripažinimas.
- Hibridinis grafikas, apimantis tris darbo dienas vietoje ir dvi nuotolines darbo dienas, atsižvelgiant į verslo poreikius ir įmonės politiką.