Duke Energy Corporation là một công ty năng lượng lớn của Hoa Kỳ, vận hành các công ty điện lực cung cấp dịch vụ cho 8,4 triệu khách hàng và duy trì tổng công suất năng lượng 54.800 megawatt. Hoạt động kinh doanh của công ty cũng bao gồm phân phối khí tự nhiên cho 1,7 triệu khách hàng. Công ty đang đầu tư vào hiện đại hóa lưới điện và mở rộng danh mục năng lượng sạch, bao gồm năng lượng tái tạo, lưu trữ năng lượng và điện hạt nhân, đồng thời đặt mục tiêu đạt phát thải khí mê-tan ròng bằng 0 từ hoạt động kinh doanh khí tự nhiên vào năm 2030 và phát thải carbon ròng bằng 0 từ hoạt động phát điện vào năm 2050.
Chuyên viên Lập kế hoạch Sự kiện Cấp cao – Charlotte, NC (Kết hợp)
Dẫn dắt các cuộc họp cấp điều hành và sự kiện bên ngoài cho Duke Energy tại Charlotte, phối hợp với nhà cung cấp, hợp đồng, ngân sách, các bên liên quan và công tác triển khai tại địa điểm. Vai trò cấp cao này phụ trách toàn bộ quy trình lập kế hoạch sự kiện phức tạp, từ xác định yêu cầu ban đầu đến triển khai và theo dõi sau sự kiện.
Mô tả
- Lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp cấp điều hành và sự kiện từ ý tưởng đến hoàn tất.
- Đóng vai trò đầu mối liên hệ chính với các bên liên quan cấp cao, nhà cung cấp dịch vụ của Duke Energy và các nhà cung cấp bên ngoài.
- Cùng các bên liên quan cấp điều hành xác định mục tiêu, yêu cầu, lịch trình, trách nhiệm, sản phẩm bàn giao và tiêu chí đo lường thành công của sự kiện.
- Điều phối các cuộc họp của tổ chức phi lợi nhuận và hiệp hội được tổ chức tại các cơ sở của Duke Energy.
- Giám sát đồng thời nhiều sự kiện, quản lý lịch trình, nguồn lực, sự phụ thuộc và rủi ro.
- Tư vấn cho các bên liên quan về địa điểm, cơ sở vật chất, hậu cần, quy trình, rủi ro và phương án triển khai.
- Điều hành công tác triển khai tại địa điểm, bao gồm phối hợp với nhà cung cấp, tích hợp dịch vụ, xử lý vấn đề và hỗ trợ các bên liên quan.
- Thực hiện đánh giá mức độ sẵn sàng, đồng thời tổ chức các phương án dự phòng và sản phẩm bàn giao cuối cùng.
- Phối hợp với Bộ phận Dịch vụ Bảo vệ Doanh nghiệp về an toàn, quyền tiếp cận, di chuyển của lãnh đạo, công tác chuẩn bị ứng phó khẩn cấp và xử lý tình huống cần escalte.
- Chuyển đổi nhu cầu của các bên liên quan thành đề xuất, yêu cầu đối với nhà cung cấp, phạm vi công việc và điều khoản hợp đồng.
- Nghiên cứu và đánh giá địa điểm cùng các nhà cung cấp sự kiện.
- Đàm phán giá cả, ưu đãi, mức độ dịch vụ, khoản đặt cọc, điều khoản hủy và các điều khoản thương mại khác.
- Rà soát thỏa thuận và duy trì quan hệ hợp tác hiệu quả với nhà cung cấp.
- Lập dự toán và ngân sách sự kiện, theo dõi và báo cáo chi tiêu, đồng thời cảnh báo các rủi ro tài chính.
- Kiểm tra hóa đơn của nhà cung cấp và xử lý các sai lệch.
- Tìm kiếm cơ hội cắt giảm chi phí sự kiện.
- Di chuyển đến các địa điểm bên ngoài và thỉnh thoảng hỗ trợ sự kiện vào sáng sớm hoặc buổi tối.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân và bảy năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực lập kế hoạch sự kiện, dịch vụ lưu trú, quản lý dự án hoặc lĩnh vực liên quan; hoặc bằng tốt nghiệp trung học phổ thông tương đương và mười năm kinh nghiệm liên quan trong một trong các lĩnh vực này.
- Khả năng phân tích, viết, giao tiếp bằng lời nói và thuyết trình tốt.
- Giao tiếp rõ ràng, tự tin với các bên liên quan ở mọi cấp bậc trong tổ chức.
- Tinh thần chịu trách nhiệm, khả năng phán đoán đúng đắn và kỹ năng tổ chức tốt đã được chứng minh.
- Khả năng quản lý các dự án phức tạp, nhiều ưu tiên cạnh tranh và thời hạn.
- Khả năng hợp tác và dịch vụ khách hàng tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tạo ảnh hưởng đến kết quả và duy trì tính chuyên nghiệp dưới áp lực.
- Thành thạo Microsoft 365 và các công cụ khác phục vụ giao tiếp, thuyết trình, cộng tác, theo dõi ngân sách, báo cáo và quản lý tài liệu.
- Có khả năng nhanh chóng học các hệ thống mới và sử dụng công nghệ để nâng cao độ chính xác, năng suất, hiệu quả quy trình làm việc và công tác báo cáo.
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết và duy trì độ chính xác nhất quán trong công việc phức tạp, khối lượng lớn và thường xuyên.
- Có khả năng làm việc độc lập, sử dụng quyền quyết định phù hợp và báo cáo các rủi ro hoặc quyết định khi cần.
- Linh hoạt hỗ trợ vào sáng sớm, buổi tối, đi công tác và đáp ứng các yêu cầu công việc khác liên quan đến sự kiện.
- Phải được phép hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần tài trợ nhập cư theo diện việc làm hiện tại hoặc trong tương lai.
- Phải cư trú trong phạm vi có thể đi lại hợp lý đến cơ sở được chỉ định của Duke Energy, không quá 50 dặm mỗi chiều.
- Phải đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn cơ bản và yêu cầu bắt buộc.
Phúc lợi
- Gói lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh.
- Môi trường làm việc hỗ trợ và thân thiện.
- Cơ hội phát triển chuyên môn và nghề nghiệp.
- Được ghi nhận những đóng góp và thành tích.
- Lịch làm việc kết hợp với ba ngày làm việc tại cơ sở và hai ngày làm việc từ xa, tùy theo nhu cầu kinh doanh và chính sách công ty.