A Duke Energy Corporation é uma grande empresa de energia dos Estados Unidos que opera serviços públicos de eletricidade para 8,4 milhões de clientes e mantém uma capacidade energética total de 54.800 megawatts. Sua atuação também inclui a distribuição de gás natural para 1,7 milhão de clientes. A empresa investe na modernização da rede e em um portfólio mais amplo de energia limpa, que abrange fontes renováveis, armazenamento de energia e energia nuclear, além de ter como metas alcançar emissões líquidas zero de metano em seu negócio de gás natural até 2030 e emissões líquidas zero de carbono na geração de eletricidade até 2050.
Planejador sênior de eventos – Charlotte, NC (Híbrido)
Lidere reuniões executivas e eventos fora da empresa para a Duke Energy em Charlotte, coordenando fornecedores, contratos, orçamentos, partes interessadas e a execução no local. Esta função sênior gerencia o planejamento de eventos complexos desde os requisitos iniciais até a execução e o acompanhamento.
Descrição
- Planejar e coordenar reuniões executivas e eventos desde o conceito até a conclusão.
- Atuar como contato central para as partes interessadas seniores, os prestadores de serviços da Duke Energy e os fornecedores externos.
- Estabelecer, com as partes interessadas executivas, os objetivos, requisitos, cronogramas, responsabilidades, entregáveis e medidas de sucesso do evento.
- Coordenar reuniões de organizações sem fins lucrativos e associações realizadas nas instalações da Duke Energy.
- Supervisionar vários eventos simultaneamente, gerenciando cronogramas, recursos, dependências e riscos.
- Orientar as partes interessadas sobre locais, instalações, logística, procedimentos, riscos e abordagens de execução.
- Liderar a execução no local, incluindo a coordenação de fornecedores, a integração de serviços, a resolução de problemas e o suporte às partes interessadas.
- Concluir revisões de prontidão e organizar planos de contingência e entregáveis finais.
- Colaborar com a Enterprise Protective Services em segurança, acesso, movimentação de executivos, preparação para emergências e escalonamentos.
- Converter as necessidades das partes interessadas em propostas, requisitos para fornecedores, escopos de trabalho e termos contratuais.
- Pesquisar e avaliar locais e fornecedores de eventos.
- Negociar preços, concessões, níveis de serviço, depósitos, cláusulas de cancelamento e outros termos comerciais.
- Revisar contratos e manter parcerias eficazes com fornecedores.
- Preparar estimativas e orçamentos de eventos, monitorar e reportar gastos e sinalizar riscos financeiros.
- Auditar faturas de fornecedores e resolver divergências.
- Identificar oportunidades para reduzir os custos dos eventos.
- Viajar para locais externos e ocasionalmente apoiar eventos durante as primeiras horas da manhã ou à noite.
Requisitos
- Bacharelado e sete anos de experiência relevante em planejamento de eventos, hotelaria, gerenciamento de projetos ou área relacionada; ou diploma de ensino médio ou equivalente e dez anos de experiência relevante em uma dessas áreas.
- Fortes habilidades analíticas, escritas, verbais e de apresentação.
- Comunicação clara e confiante com partes interessadas de todos os níveis organizacionais.
- Responsabilidade comprovada, bom julgamento e fortes habilidades organizacionais.
- Capacidade de gerenciar projetos complexos, prioridades concorrentes e prazos.
- Fortes habilidades de colaboração e atendimento ao cliente.
- Habilidade para resolver problemas, influenciar resultados e manter o profissionalismo sob pressão.
- Proficiência em Microsoft 365 e outras ferramentas usadas para comunicação, apresentações, colaboração, controle orçamentário, relatórios e gestão de documentos.
- Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas e usar a tecnologia para melhorar a precisão, a produtividade, a eficiência dos fluxos de trabalho e os relatórios.
- Atenção excepcional aos detalhes e precisão consistente em trabalhos complexos, de alto volume e rotineiros.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, usar o discernimento apropriado e escalar riscos ou decisões quando necessário.
- Flexibilidade para apoiar atividades nas primeiras horas da manhã, à noite, viagens e outros requisitos comerciais relacionados a eventos.
- É necessário estar legalmente autorizado a trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio migratório baseado em emprego, atual ou futuro.
- É necessário residir a uma distância razoável de deslocamento da instalação designada da Duke Energy, não superior a 50 milhas por trecho.
- É necessário atender a todas as qualificações básicas e exigidas.
Benefícios
- Pacote competitivo de remuneração e benefícios.
- Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Reconhecimento pelas contribuições e pelo desempenho.
- Regime híbrido com três dias presenciais e dois dias remotos, sujeito às necessidades do negócio e à política da empresa.