Duke Energy Corporation — крупная энергетическая компания США, управляющая электроэнергетическими предприятиями, которые обслуживают 8,4 млн клиентов и располагают общей энергетической мощностью 54 800 МВт. Компания также занимается распределением природного газа для 1,7 млн клиентов. Duke Energy инвестирует в модернизацию энергосетей и расширение портфеля экологически чистой энергетики, включающего возобновляемые источники энергии, системы хранения энергии и атомную энергетику. Компания стремится достичь нулевых выбросов метана в газовом бизнесе к 2030 году и нулевых выбросов углерода при производстве электроэнергии к 2050 году.
Ведущий специалист по планированию мероприятий — Шарлотт, Северная Каролина (гибридный формат)
Руководите встречами руководителей и выездными мероприятиями Duke Energy в Шарлотте, координируя поставщиков, договоры, бюджеты, заинтересованные стороны и работу на месте. Эта руководящая должность охватывает сложное планирование мероприятий от определения исходных требований до проведения и последующего анализа.
Описание
- Планировать и координировать встречи руководителей и мероприятия от разработки концепции до завершения.
- Выступать основным контактным лицом для руководителей, поставщиков услуг Duke Energy и внешних подрядчиков.
- Совместно с руководителями определять цели мероприятий, требования, графики, зоны ответственности, результаты и показатели успеха.
- Координировать встречи некоммерческих организаций и ассоциаций, проводимые на объектах Duke Energy.
- Одновременно курировать несколько мероприятий, управляя графиками, ресурсами, зависимостями и рисками.
- Консультировать заинтересованные стороны по вопросам площадок, объектов, логистики, процедур, рисков и подходов к проведению.
- Руководить проведением мероприятий на месте, включая координацию поставщиков, интеграцию услуг, решение проблем и поддержку заинтересованных сторон.
- Проводить проверки готовности, организовывать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств и подготавливать итоговые материалы.
- Сотрудничать с Enterprise Protective Services по вопросам безопасности, доступа, перемещения руководителей, готовности к чрезвычайным ситуациям и эскалации проблем.
- Преобразовывать потребности заинтересованных сторон в предложения, требования к поставщикам, технические задания и условия договоров.
- Исследовать и оценивать площадки и поставщиков услуг для мероприятий.
- Вести переговоры о ценах, уступках, уровнях обслуживания, депозитах, условиях отмены и других коммерческих условиях.
- Проверять договоры и поддерживать эффективные отношения с поставщиками.
- Готовить сметы и бюджеты мероприятий, отслеживать и представлять отчётность по расходам, выявлять финансовые риски.
- Проверять счета поставщиков и устранять расхождения.
- Находить возможности для снижения расходов на мероприятия.
- Выезжать на внешние площадки и время от времени поддерживать мероприятия ранним утром или вечером.
Требования
- Высшее образование и семь лет релевантного опыта в планировании мероприятий, гостиничном бизнесе, управлении проектами или смежной области; либо аттестат о среднем образовании или эквивалент и десять лет релевантного опыта в одной из этих областей.
- Сильные аналитические навыки, навыки письменной и устной коммуникации, а также подготовки презентаций.
- Чёткое и уверенное взаимодействие с заинтересованными сторонами на всех организационных уровнях.
- Подтверждённая ответственность, взвешенное суждение и отличные организаторские навыки.
- Способность управлять сложными проектами, конкурирующими приоритетами и сроками.
- Сильные навыки сотрудничества и обслуживания клиентов.
- Умение решать проблемы, влиять на результаты и сохранять профессионализм в стрессовых ситуациях.
- Уверенное владение Microsoft 365 и другими инструментами для коммуникации, презентаций, совместной работы, ведения бюджетов, подготовки отчётности и управления документами.
- Способность быстро осваивать новые системы и использовать технологии для повышения точности, продуктивности, эффективности рабочих процессов и качества отчётности.
- Исключительное внимание к деталям и стабильная точность при выполнении сложной, большого объёма и рутинной работы.
- Способность работать самостоятельно, проявлять необходимую осмотрительность и при необходимости эскалировать риски или решения.
- Готовность поддерживать мероприятия ранним утром и вечером, путешествовать и выполнять другие связанные с мероприятиями рабочие задачи.
- Необходимо иметь законное право работать в США без действующего или будущего спонсорства по иммиграционным основаниям, связанным с трудоустройством.
- Необходимо проживать на расстоянии, обеспечивающем разумную поездку до назначенного объекта Duke Energy, не более 50 миль в одну сторону.
- Необходимо соответствовать всем базовым и обязательным требованиям.
Преимущества
- Конкурентоспособная компенсация и пакет льгот.
- Поддерживающая и доброжелательная рабочая среда.
- Возможности профессионального роста и развития.
- Признание вклада и результатов работы.
- Гибридный график: три дня на объекте и два дня удалённо, с учётом потребностей бизнеса и политики компании.