Duke Energy Corporation je veľká americká energetická spoločnosť, ktorá prevádzkuje elektrické distribučné siete slúžiace 8,4 milióna zákazníkov a udržiava celkovú energetickú kapacitu 54 800 megawattov. Jej podnikanie zahŕňa aj distribúciu zemného plynu pre 1,7 milióna zákazníkov. Spoločnosť investuje do modernizácie elektrickej siete a širšieho portfólia čistej energie, ktoré zahŕňa obnoviteľné zdroje, skladovanie energie a jadrovú energetiku. Zároveň si stanovila cieľ dosiahnuť do roku 2030 nulové čisté emisie metánu zo svojho podnikania v oblasti zemného plynu a do roku 2050 nulové čisté emisie uhlíka z výroby elektriny.
Senior plánovač podujatí – Charlotte, NC (hybridne)
Vedie výkonné porady a podujatia mimo pracoviska pre spoločnosť Duke Energy v Charlotte a koordinuje dodávateľov, zmluvy, rozpočty, zainteresované strany a realizáciu na mieste. Táto seniorná pozícia riadi komplexné plánovanie podujatí od počiatočných požiadaviek až po realizáciu a následné vyhodnotenie.
Popis
- Plánovať a koordinovať výkonné porady a podujatia od návrhu až po dokončenie.
- Pôsobiť ako hlavný kontaktný bod pre vedúcich zainteresovaných strán, poskytovateľov služieb spoločnosti Duke Energy a externých dodávateľov.
- Spolu s výkonnými zainteresovanými stranami stanovovať ciele podujatí, požiadavky, harmonogramy, zodpovednosti, výstupy a ukazovatele úspechu.
- Koordinovať stretnutia neziskových organizácií a združení organizované v zariadeniach spoločnosti Duke Energy.
- Dohliadať na viacero podujatí súčasne a riadiť harmonogramy, zdroje, závislosti a riziká.
- Poskytovať zainteresovaným stranám poradenstvo v oblasti miest konania, priestorov, logistiky, postupov, rizík a spôsobov realizácie.
- Riadiť realizáciu na mieste vrátane koordinácie dodávateľov, integrácie služieb, riešenia problémov a podpory zainteresovaných strán.
- Vykonávať kontroly pripravenosti a organizovať záložné plány a konečné výstupy.
- Spolupracovať s Enterprise Protective Services na bezpečnosti, prístupe, pohybe vedúcich pracovníkov, pripravenosti na mimoriadne udalosti a eskaláciách.
- Premieňať potreby zainteresovaných strán na návrhy, požiadavky na dodávateľov, rozsahy prác a zmluvné podmienky.
- Vyhľadávať a posudzovať miesta konania a dodávateľov podujatí.
- Vyjednávať ceny, ústupky, úrovne služieb, zálohy, podmienky zrušenia a ďalšie obchodné podmienky.
- Kontrolovať zmluvy a udržiavať efektívne partnerstvá s dodávateľmi.
- Pripravovať odhady nákladov a rozpočty podujatí, sledovať a vykazovať výdavky a upozorňovať na finančné riziká.
- Kontrolovať faktúry dodávateľov a riešiť nezrovnalosti.
- Vyhľadávať príležitosti na zníženie nákladov podujatí.
- Cestovať na miesta konania mimo pracoviska a príležitostne podporovať podujatia skoro ráno alebo večer.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie a sedem rokov relevantných skúseností v plánovaní podujatí, hotelierstve, projektovom riadení alebo príbuznej oblasti; alebo stredoškolské vzdelanie či ekvivalent a desať rokov relevantných skúseností v jednej z týchto oblastí.
- Silné analytické, písomné, ústne a prezentačné schopnosti.
- Jasná a sebavedomá komunikácia so zainteresovanými stranami na všetkých organizačných úrovniach.
- Preukázaná zodpovednosť, správny úsudok a silné organizačné schopnosti.
- Schopnosť riadiť komplexné projekty, konkurenčné priority a termíny.
- Silné schopnosti spolupráce a zákazníckeho servisu.
- Schopnosť riešiť problémy, ovplyvňovať výsledky a zachovať profesionalitu pod tlakom.
- Znalosť Microsoftu 365 a ďalších nástrojov používaných na komunikáciu, prezentácie, spoluprácu, sledovanie rozpočtu, vykazovanie a správu dokumentov.
- Schopnosť rýchlo sa naučiť nové systémy a využívať technológie na zlepšenie presnosti, produktivity, efektívnosti pracovných postupov a vykazovania.
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a konzistentná presnosť pri komplexnej, vysokokapacitnej aj rutinnej práci.
- Schopnosť pracovať samostatne, používať primeranú mieru uváženia a v prípade potreby eskalovať riziká alebo rozhodnutia.
- Flexibilita pri podpore podujatí skoro ráno, večer, počas cestovania a pri ďalších pracovných požiadavkách súvisiacich s podujatiami.
- Musí byť právne oprávnený pracovať v Spojených štátoch bez súčasného alebo budúceho sponzorstva imigračného povolenia na základe zamestnania.
- Musí bývať v primeranej dojazdovej vzdialenosti od určenej prevádzky spoločnosti Duke Energy, najviac 50 míľ v každom smere.
- Musí spĺňať všetky základné a požadované kvalifikácie.
Benefity
- Konkurenčné odmeňovanie a balík benefitov.
- Podporné a prívetivé pracovné prostredie.
- Príležitosti na profesionálny rast a rozvoj.
- Uznanie za prínos a pracovný výkon.
- Hybridný pracovný režim s tromi dňami na pracovisku a dvoma dňami na diaľku podľa obchodných potrieb a firemných pravidiel.