Duke Energy Corporation היא חברת אנרגיה אמריקאית גדולה המפעילה חברות חשמל המספקות שירות ל-8.4 מיליון לקוחות ומתחזקת כושר אנרגיה כולל של 54,800 מגה-ואט. פעילות החברה כוללת גם חלוקת גז טבעי ל-1.7 מיליון לקוחות. החברה משקיעה במודרניזציה של רשת החשמל ובהרחבת תיק האנרגיה הנקייה שלה, הכולל אנרגיות מתחדשות, אגירת אנרגיה ואנרגיה גרעינית, לצד יעדים להגיע לאפס פליטות מתאן נטו מפעילות הגז הטבעי שלה עד 2030 ולאפס פליטות פחמן נטו מייצור החשמל עד 2050.
מתכנן/ת אירועים בכיר/ה – שארלוט, קרוליינה הצפונית (היברידי)
הובלת פגישות הנהלה ואירועי חוץ עבור Duke Energy בשארלוט, תוך תיאום ספקים, חוזים, תקציבים, בעלי עניין וביצוע באתר. התפקיד הבכיר מנהל תכנון אירועים מורכבים מדרישות ראשוניות ועד ביצוע ומעקב.
תיאור
- לתכנן ולתאם פגישות ואירועי הנהלה משלב הרעיון ועד להשלמתם.
- לשמש כאיש הקשר המרכזי עבור בעלי עניין בכירים, ספקי השירות של Duke Energy וספקים חיצוניים.
- לקבוע עם בעלי העניין בהנהלה את מטרות האירוע, הדרישות, לוחות הזמנים, תחומי האחריות, התוצרים ומדדי ההצלחה.
- לתאם פגישות של עמותות ואיגודים המתקיימות במתקני Duke Energy.
- לפקח על כמה אירועים במקביל ולנהל לוחות זמנים, משאבים, תלותים וסיכונים.
- להנחות את בעלי העניין בנושאי מקומות, מתקנים, לוגיסטיקה, נהלים, סיכונים וגישות ביצוע.
- לנהל את הביצוע באתר, כולל תיאום ספקים, שילוב שירותים, פתרון בעיות ותמיכה בבעלי העניין.
- להשלים סקירות מוכנות ולארגן תוכניות מגירה ותוצרים סופיים.
- לשתף פעולה עם שירותי ההגנה הארגוניים בנושאי בטיחות, גישה, תנועת מנהלים, מוכנות לחירום והסלמות.
- להמיר את צורכי בעלי העניין להצעות, דרישות ספקים, תכולות עבודה ותנאי חוזה.
- לחקור ולהעריך מקומות לאירועים וספקי אירועים.
- לנהל משא ומתן על מחירים, הטבות, רמות שירות, מקדמות, תנאי ביטול ותנאים מסחריים נוספים.
- לסקור הסכמים ולשמר שותפויות יעילות עם ספקים.
- להכין אומדנים ותקציבים לאירועים, לעקוב אחר ההוצאות ולדווח עליהן, ולהתריע על סיכונים כספיים.
- לבקר חשבוניות ספקים ולטפל באי־התאמות.
- לאתר הזדמנויות להפחתת עלויות האירועים.
- לנסוע למקומות מחוץ לאתר ולתמוך לעיתים באירועים בשעות הבוקר המוקדמות או בערב.
דרישות
- תואר ראשון ושבע שנות ניסיון רלוונטי בתכנון אירועים, בתחום המלונאות והאירוח, בניהול פרויקטים או בתחום קשור; או תעודת תיכון או שוות ערך ועשר שנות ניסיון רלוונטי באחד מתחומים אלה.
- יכולות חזקות בניתוח, בכתיבה, בתקשורת מילולית ובהצגה.
- תקשורת ברורה ובטוחה עם בעלי עניין בכל הרמות הארגוניות.
- אחריות מוכחת, שיקול דעת טוב ומיומנויות ארגון חזקות.
- יכולת לנהל פרויקטים מורכבים, סדרי עדיפויות מתחרים ולוחות זמנים.
- יכולות חזקות בשיתוף פעולה ובשירות לקוחות.
- מיומנות בפתרון בעיות, בהשפעה על תוצאות ובשמירה על מקצועיות תחת לחץ.
- שליטה ב-Microsoft 365 ובכלים נוספים המשמשים לתקשורת, מצגות, שיתוף פעולה, מעקב תקציבי, דיווח וניהול מסמכים.
- יכולת ללמוד במהירות מערכות חדשות ולהשתמש בטכנולוגיה לשיפור הדיוק, הפרודוקטיביות, יעילות תהליכי העבודה והדיווח.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ודיוק עקבי בעבודה מורכבת, בנפח גבוה ובשגרה.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי, להפעיל שיקול דעת מתאים ולהסלים סיכונים או החלטות בעת הצורך.
- גמישות לתמוך בבקרים מוקדמים, בערבים, בנסיעות ובדרישות עסקיות אחרות הקשורות לאירועים.
- נדרשת הרשאה חוקית לעבוד בארצות הברית ללא חסות הגירה נוכחית או עתידית המבוססת על העסקה.
- נדרשת מגורים במרחק נסיעה סביר ממתקן Duke Energy המיועד, עד 50 מייל לכל כיוון.
- נדרשת עמידה בכל הכישורים הבסיסיים והנדרשים.
הטבות
- חבילת שכר והטבות תחרותית.
- סביבת עבודה תומכת ומקבלת.
- הזדמנויות לצמיחה ולהתפתחות מקצועית.
- הכרה בתרומות ובהישגים.
- לוח זמנים היברידי הכולל שלושה ימים באתר ושני ימים מרחוק, בכפוף לצורכי העסק ולמדיניות החברה.