Duke Energy Corporation on suuri yhdysvaltalainen energiayhtiö, joka ylläpitää sähköyhtiöitä, jotka palvelevat 8,4 miljoonaa asiakasta ja joiden yhteenlaskettu energiantuotantokapasiteetti on 54 800 megawattia. Yhtiön liiketoimintaan kuuluu myös maakaasun jakelu 1,7 miljoonalle asiakkaalle. Yhtiö investoi sähköverkon modernisointiin ja laajempaan puhtaan energian kokonaisuuteen, johon kuuluvat uusiutuvat energialähteet, energian varastointi ja ydinvoima. Lisäksi sen tavoitteena on saavuttaa maakaasuliiketoiminnassaan metaanipäästöttömyys vuoteen 2030 mennessä ja sähköntuotannossa hiilineutraalius vuoteen 2050 mennessä.
Senioritapahtumasuunnittelija – Charlotte, NC (hybridityö)
Johda Duke Energyn johtoryhmän kokouksia ja muualla järjestettäviä tapahtumia Charlottessa sekä koordinoi toimittajia, sopimuksia, budjetteja, sidosryhmiä ja tapahtumien toteutusta paikan päällä. Tässä senioriroolissa hallitset vaativan tapahtumasuunnittelun alusta vaatimusten määrittelystä toteutukseen ja jälkitoimiin.
Kuvaus
- Suunnittele ja koordinoi johtoryhmän kokouksia ja tapahtumia ideasta loppuun saakka.
- Toimi johtavien sidosryhmien, Duke Energyn palveluntarjoajien ja ulkopuolisten toimittajien pääasiallisena yhteyshenkilönä.
- Määritä yhdessä johtavien sidosryhmien kanssa tapahtumien tavoitteet, vaatimukset, aikataulut, vastuut, toimitettavat kokonaisuudet ja onnistumisen mittarit.
- Koordinoi voittoa tavoittelemattomien järjestöjen ja yhdistysten kokouksia, jotka järjestetään Duke Energyn tiloissa.
- Valvo useita tapahtumia samanaikaisesti ja hallitse aikatauluja, resursseja, riippuvuuksia ja riskejä.
- Ohjaa sidosryhmiä tapahtumapaikkoihin, tiloihin, logistiikkaan, menettelyihin, riskeihin ja toteutustapoihin liittyvissä asioissa.
- Johda toteutusta paikan päällä, mukaan lukien toimittajien koordinointi, palvelujen integrointi, ongelmanratkaisu ja sidosryhmien tukeminen.
- Toteuta valmiusarvioinnit ja järjestä varautumissuunnitelmat sekä lopulliset toimitettavat kokonaisuudet.
- Tee yhteistyötä Enterprise Protective Services -yksikön kanssa turvallisuudessa, kulunvalvonnassa, johtajien liikkumisessa, hätätilanteisiin varautumisessa ja eskaloinneissa.
- Muunna sidosryhmien tarpeet ehdotuksiksi, toimittajavaatimuksiksi, työn laajuuksiksi ja sopimusehdoiksi.
- Tutki ja arvioi tapahtumapaikkoja ja tapahtumatoimittajia.
- Neuvottele hinnoista, myönnytyksistä, palvelutasoista, ennakkomaksuista, peruutusehdoista ja muista kaupallisista ehdoista.
- Tarkista sopimukset ja ylläpidä tehokkaita toimittajakumppanuuksia.
- Laadi tapahtuma-arvioita ja budjetteja, seuraa ja raportoi kulutusta sekä tuo esiin taloudelliset riskit.
- Tarkasta toimittajien laskut ja selvitä poikkeamat.
- Etsi mahdollisuuksia vähentää tapahtumakustannuksia.
- Matkusta muualla sijaitseviin tapahtumapaikkoihin ja tue toisinaan tapahtumia aikaisin aamulla tai iltaisin.
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto ja seitsemän vuotta asiaankuuluvaa kokemusta tapahtumasuunnittelusta, vieraanvaraisuusalalta, projektinhallinnasta tai vastaavalta alalta; tai toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys ja kymmenen vuotta asiaankuuluvaa kokemusta joltakin näistä aloista.
- Vahvat analyyttiset, kirjalliset, suulliset ja esitystaidot.
- Selkeä ja itsevarma viestintä organisaation kaikilla tasoilla toimivien sidosryhmien kanssa.
- Osoitettu vastuullisuus, hyvä harkintakyky ja vahvat organisointitaidot.
- Kyky hallita monimutkaisia projekteja, kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja.
- Vahvat yhteistyö- ja asiakaspalvelutaidot.
- Taito ratkaista ongelmia, vaikuttaa lopputuloksiin ja säilyttää ammattimaisuus paineen alla.
- Microsoft 365:n ja muiden viestintään, esityksiin, yhteistyöhön, budjettien seurantaan, raportointiin ja asiakirjojen hallintaan käytettävien työkalujen hyvä hallinta.
- Kyky oppia nopeasti uusia järjestelmiä ja käyttää teknologiaa tarkkuuden, tuottavuuden, työnkulun tehokkuuden ja raportoinnin parantamiseen.
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja johdonmukainen huolellisuus monimutkaisessa, runsasvolyymisessä ja rutiininomaisessa työssä.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, käyttää asianmukaista harkintaa ja eskaloida riskit tai päätökset tarvittaessa.
- Joustavuus työskennellä aikaisin aamulla ja iltaisin sekä matkustaa ja hoitaa muita tapahtumiin liittyviä liiketoimintatehtäviä.
- Sinulla on oltava laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman nykyistä tai tulevaa työsuhteeseen perustuvaa maahanmuuttosponsorointia.
- Sinun on asuttava kohtuullisen työmatkan päässä nimetystä Duke Energyn toimipaikasta, enintään 50 mailin päässä yhteen suuntaan.
- Sinun on täytettävä kaikki perus- ja vaaditut pätevyysvaatimukset.
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus- ja etuuspaketti.
- Kannustava ja vastaanottava työympäristö.
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen.
- Tunnustusta panoksesta ja suoriutumisesta.
- Hybridityöaikataulu, jossa on kolme työpäivää paikan päällä ja kaksi etätyöpäivää liiketoiminnan tarpeiden ja yrityksen käytäntöjen mukaisesti.