Duke Energy Corporation to duża amerykańska firma energetyczna prowadząca działalność w sektorze elektroenergetycznym, która obsługuje 8,4 mln klientów i dysponuje łączną mocą energetyczną wynoszącą 54 800 MW. Firma zajmuje się również dystrybucją gazu ziemnego dla 1,7 mln klientów. Duke Energy inwestuje w modernizację sieci energetycznych oraz rozwija szerszy portfel czystej energii obejmujący odnawialne źródła energii, magazynowanie energii i energetykę jądrową. Jej cele obejmują osiągnięcie zerowej emisji metanu w działalności związanej z gazem ziemnym do 2030 roku oraz zerowej emisji dwutlenku węgla z produkcji energii elektrycznej do 2050 roku.
Starszy planista wydarzeń — Charlotte, Karolina Północna (praca hybrydowa)
Koordynuj spotkania kadry kierowniczej i wydarzenia wyjazdowe Duke Energy w Charlotte, zarządzając dostawcami, umowami, budżetami, interesariuszami i realizacją na miejscu. To stanowisko obejmuje złożone planowanie wydarzeń od zebrania wymagań po realizację i działania następcze.
Opis
- Planowanie i koordynowanie spotkań kadry kierowniczej oraz wydarzeń od opracowania koncepcji do zakończenia.
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej dla kadry kierowniczej, dostawców usług Duke Energy i zewnętrznych dostawców.
- Ustalanie z kadrą kierowniczą celów wydarzeń, wymagań, harmonogramów, zakresów odpowiedzialności, rezultatów i mierników sukcesu.
- Koordynowanie spotkań organizacji non-profit i stowarzyszeń organizowanych w obiektach Duke Energy.
- Nadzorowanie wielu wydarzeń jednocześnie oraz zarządzanie harmonogramami, zasobami, zależnościami i ryzykiem.
- Doradzanie interesariuszom w zakresie miejsc, obiektów, logistyki, procedur, ryzyka i sposobu realizacji.
- Kierowanie realizacją wydarzeń na miejscu, w tym koordynacją dostawców, integracją usług, rozwiązywaniem problemów i wsparciem interesariuszy.
- Przeprowadzanie przeglądów gotowości oraz organizowanie planów awaryjnych i końcowych materiałów.
- Współpraca z Enterprise Protective Services w zakresie bezpieczeństwa, dostępu, przemieszczania kadry kierowniczej, gotowości na sytuacje awaryjne i eskalacji problemów.
- Przekładanie potrzeb interesariuszy na propozycje, wymagania wobec dostawców, zakresy prac i warunki umów.
- Wyszukiwanie i ocena miejsc oraz dostawców usług eventowych.
- Negocjowanie cen, ulg, poziomów usług, depozytów, warunków anulowania i innych warunków handlowych.
- Weryfikowanie umów i utrzymywanie skutecznych relacji z dostawcami.
- Przygotowywanie szacunków i budżetów wydarzeń, monitorowanie i raportowanie wydatków oraz sygnalizowanie ryzyka finansowego.
- Kontrolowanie faktur dostawców i wyjaśnianie rozbieżności.
- Poszukiwanie możliwości obniżenia kosztów wydarzeń.
- Podróżowanie do zewnętrznych miejsc wydarzeń i okazjonalne wspieranie wydarzeń wczesnym rankiem lub wieczorem.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe oraz siedem lat odpowiedniego doświadczenia w planowaniu wydarzeń, hotelarstwie, zarządzaniu projektami lub pokrewnej dziedzinie; albo wykształcenie średnie lub równoważne oraz dziesięć lat odpowiedniego doświadczenia w jednej z tych dziedzin.
- Silne umiejętności analityczne, pisemne, werbalne i prezentacyjne.
- Jasna i pewna komunikacja z interesariuszami na wszystkich szczeblach organizacji.
- Potwierdzona odpowiedzialność, trafna ocena sytuacji i silne umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność zarządzania złożonymi projektami, konkurującymi priorytetami i terminami.
- Silne umiejętności współpracy i obsługi klienta.
- Umiejętność rozwiązywania problemów, wpływania na wyniki i zachowania profesjonalizmu pod presją.
- Biegłość w Microsoft 365 i innych narzędziach służących do komunikacji, prezentacji, współpracy, śledzenia budżetów, raportowania i zarządzania dokumentami.
- Umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i wykorzystywania technologii do poprawy dokładności, produktywności, efektywności przepływu pracy i raportowania.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i stała dokładność w złożonej, intensywnej oraz rutynowej pracy.
- Umiejętność samodzielnej pracy, korzystania z odpowiedniej rozwagi oraz eskalowania ryzyka lub decyzji w razie potrzeby.
- Elastyczność umożliwiająca wsparcie wczesnym rankiem, wieczorami, podróże i realizację innych wymagań biznesowych związanych z wydarzeniami.
- Konieczne jest posiadanie legalnego prawa do pracy w Stanach Zjednoczonych bez obecnego ani przyszłego sponsorowania imigracyjnego związanego z zatrudnieniem.
- Konieczne jest zamieszkanie w odległości zapewniającej rozsądny dojazd do wyznaczonego obiektu Duke Energy, nie większej niż 50 mil w jedną stronę.
- Konieczne jest spełnienie wszystkich podstawowych i wymaganych kwalifikacji.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń.
- Wspierające i przyjazne środowisko pracy.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Uznanie za wkład i wyniki pracy.
- Hybrydowy harmonogram: trzy dni na miejscu i dwa dni zdalnie, zgodnie z potrzebami biznesowymi i polityką firmy.