شركة Duke Energy Corporation هي شركة طاقة أمريكية كبيرة تدير مرافق كهربائية تخدم 8.4 مليون عميل، وتحافظ على قدرة إجمالية لإنتاج الطاقة تبلغ 54,800 ميغاواط. كما تشمل أعمالها توزيع الغاز الطبيعي لـ1.7 مليون عميل. وتستثمر الشركة في تحديث شبكة الكهرباء وتوسيع محفظة الطاقة النظيفة لتشمل مصادر الطاقة المتجددة وتخزين الطاقة والطاقة النووية، إلى جانب أهداف تتمثل في الوصول إلى صافي انبعاثات ميثان صفرية من أعمالها في مجال الغاز الطبيعي بحلول عام 2030، وصافي انبعاثات كربونية صفرية من توليد الكهرباء بحلول عام 2050.
مخطط فعاليات أول – شارلوت، كارولاينا الشمالية (هجين)
قيادة الاجتماعات التنفيذية والفعاليات الخارجية لشركة Duke Energy في شارلوت، مع تنسيق الموردين والعقود والميزانيات وأصحاب المصلحة والتنفيذ في الموقع. يتولى هذا الدور المتقدم إدارة تخطيط الفعاليات المعقدة بدءًا من المتطلبات الأولية وحتى التنفيذ والمتابعة.
الوصف
- تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات التنفيذية من الفكرة وحتى الإنجاز.
- العمل كنقطة الاتصال المركزية مع أصحاب المصلحة من الإدارة العليا ومقدمي خدمات Duke Energy والموردين الخارجيين.
- تحديد أهداف الفعالية ومتطلباتها وجداولها ومسؤولياتها ومخرجاتها ومعايير نجاحها بالتعاون مع أصحاب المصلحة التنفيذيين.
- تنسيق اجتماعات المنظمات غير الربحية والجمعيات المستضافة في مرافق Duke Energy.
- الإشراف على عدة فعاليات في الوقت نفسه، مع إدارة الجداول والموارد والاعتماديات والمخاطر.
- إرشاد أصحاب المصلحة بشأن الأماكن والمرافق والخدمات اللوجستية والإجراءات والمخاطر وأساليب التنفيذ.
- إدارة التنفيذ في الموقع، بما في ذلك تنسيق الموردين وتكامل الخدمات وحل المشكلات ودعم أصحاب المصلحة.
- استكمال مراجعات الجاهزية وتنظيم خطط الطوارئ والمخرجات النهائية.
- التعاون مع خدمات الحماية المؤسسية بشأن السلامة والدخول وتنقل المسؤولين التنفيذيين والاستعداد للطوارئ والتصعيدات.
- تحويل احتياجات أصحاب المصلحة إلى مقترحات ومتطلبات للموردين ونطاقات عمل وشروط تعاقدية.
- البحث عن أماكن الفعاليات ومورديها وتقييمهم.
- التفاوض بشأن الأسعار والامتيازات ومستويات الخدمة والدفعات المقدمة وأحكام الإلغاء وغيرها من الشروط التجارية.
- مراجعة الاتفاقيات والحفاظ على شراكات فعالة مع الموردين.
- إعداد تقديرات الفعاليات وميزانياتها، ومراقبة الإنفاق والإبلاغ عنه، والتنبيه إلى المخاطر المالية.
- تدقيق فواتير الموردين ومعالجة الفروقات.
- تحديد فرص خفض تكاليف الفعاليات.
- السفر إلى أماكن خارجية ودعم الفعاليات أحيانًا في الصباح الباكر أو خلال المساء.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس مع سبع سنوات من الخبرة ذات الصلة في تخطيط الفعاليات أو الضيافة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة؛ أو شهادة ثانوية أو ما يعادلها مع عشر سنوات من الخبرة ذات الصلة في أحد هذه المجالات.
- قدرات قوية في التحليل والكتابة والتواصل الشفهي والعروض التقديمية.
- تواصل واضح وواثق مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات التنظيمية.
- إثبات تحمل المسؤولية وسلامة التقدير ومهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على إدارة المشاريع المعقدة والأولويات المتنافسة والمواعيد النهائية.
- قدرات قوية على التعاون وخدمة العملاء.
- المهارة في حل المشكلات والتأثير في النتائج والحفاظ على المهنية تحت الضغط.
- إتقان Microsoft 365 وغيرها من الأدوات المستخدمة للتواصل والعروض التقديمية والتعاون وتتبع الميزانيات وإعداد التقارير وإدارة المستندات.
- القدرة على تعلم الأنظمة الجديدة بسرعة واستخدام التكنولوجيا لتحسين الدقة والإنتاجية وكفاءة سير العمل وإعداد التقارير.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل ودقة مستمرة في الأعمال المعقدة وكثيفة الحجم والروتينية.
- القدرة على العمل باستقلالية واستخدام التقدير المناسب وتصعيد المخاطر أو القرارات عند الحاجة.
- المرونة لدعم الفعاليات في الصباح الباكر والمساء والسفر وغيرها من متطلبات العمل المرتبطة بالفعاليات.
- يجب أن يكون المتقدم مخولًا قانونيًا للعمل في الولايات المتحدة دون رعاية هجرة قائمة أو مستقبلية على أساس التوظيف.
- يجب الإقامة ضمن مسافة تنقل معقولة من منشأة Duke Energy المحددة، وبحد أقصى 50 ميلًا في كل اتجاه.
- يجب استيفاء جميع المؤهلات الأساسية والمطلوبة.
المزايا
- حزمة رواتب ومزايا تنافسية.
- بيئة عمل داعمة ومرحبة.
- فرص للنمو والتطور المهني.
- تقدير المساهمات والأداء.
- جدول عمل هجين يتضمن ثلاثة أيام في الموقع ويومين عن بُعد، وفقًا لاحتياجات العمل وسياسة الشركة.