Duke Energy Corporation je velká americká energetická společnost provozující elektrárenské podniky, které obsluhují 8,4 milionu zákazníků a disponují celkovou energetickou kapacitou 54 800 MW. Společnost se rovněž věnuje distribuci zemního plynu pro 1,7 milionu zákazníků. Investuje do modernizace energetických sítí a rozšiřuje portfolio čisté energie, které zahrnuje obnovitelné zdroje, skladování energie a jadernou energetiku. Jejím cílem je dosáhnout nulových emisí metanu v oblasti zemního plynu do roku 2030 a nulových emisí uhlíku z výroby elektřiny do roku 2050.
Seniorní plánovač akcí — Charlotte, Severní Karolína (hybridní režim)
Veďte porady vedení a mimopracovní akce společnosti Duke Energy v Charlotte a koordinujte dodavatele, smlouvy, rozpočty, zainteresované strany i realizaci na místě. Tato seniorní role zahrnuje komplexní plánování akcí od úvodního stanovení požadavků až po realizaci a následné vyhodnocení.
Popis
- Plánovat a koordinovat porady vedení a akce od návrhu koncepce až po dokončení.
- Být hlavní kontaktní osobou pro vedoucí pracovníky, poskytovatele služeb Duke Energy a externí dodavatele.
- Společně s vedením stanovovat cíle akcí, požadavky, harmonogramy, odpovědnosti, výstupy a měřítka úspěchu.
- Koordinovat schůze neziskových organizací a asociací pořádané v zařízeních Duke Energy.
- Dohlížet na více akcí současně a řídit harmonogramy, zdroje, závislosti a rizika.
- Poskytovat zainteresovaným stranám poradenství ohledně míst konání, zařízení, logistiky, postupů, rizik a způsobů realizace.
- Řídit realizaci na místě včetně koordinace dodavatelů, integrace služeb, řešení problémů a podpory zainteresovaných stran.
- Provádět kontroly připravenosti a organizovat pohotovostní plány a závěrečné výstupy.
- Spolupracovat s Enterprise Protective Services na bezpečnosti, přístupu, pohybu vedoucích pracovníků, připravenosti na mimořádné události a eskalaci problémů.
- Převádět potřeby zainteresovaných stran do návrhů, požadavků na dodavatele, rozsahů prací a smluvních podmínek.
- Vyhledávat a posuzovat místa konání a dodavatele pro akce.
- Vyjednávat o cenách, ústupcích, úrovních služeb, zálohách, podmínkách zrušení a dalších obchodních podmínkách.
- Kontrolovat smlouvy a udržovat efektivní partnerské vztahy s dodavateli.
- Připravovat odhady a rozpočty akcí, sledovat a vykazovat výdaje a upozorňovat na finanční rizika.
- Kontrolovat faktury dodavatelů a řešit nesrovnalosti.
- Vyhledávat příležitosti ke snížení nákladů na akce.
- Cestovat na místa konání mimo pracoviště a příležitostně podporovat akce brzy ráno nebo večer.
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání a sedm let relevantní praxe v plánování akcí, pohostinství, projektovém řízení nebo příbuzném oboru; případně středoškolské vzdělání nebo ekvivalent a deset let relevantní praxe v jedné z těchto oblastí.
- Silné analytické, písemné, ústní a prezentační schopnosti.
- Jasná a sebejistá komunikace se zainteresovanými stranami na všech organizačních úrovních.
- Prokazatelná odpovědnost, zdravý úsudek a silné organizační schopnosti.
- Schopnost řídit komplexní projekty, konkurenční priority a termíny.
- Silné schopnosti spolupráce a zákaznického servisu.
- Schopnost řešit problémy, ovlivňovat výsledky a zachovat profesionalitu pod tlakem.
- Dobrá znalost Microsoftu 365 a dalších nástrojů používaných pro komunikaci, prezentace, spolupráci, sledování rozpočtů, vykazování a správu dokumentů.
- Schopnost rychle se učit nové systémy a využívat technologie ke zvýšení přesnosti, produktivity, efektivity pracovních postupů a kvality vykazování.
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům a trvale vysoká přesnost při komplexní, objemné i rutinní práci.
- Schopnost pracovat samostatně, používat přiměřený úsudek a v případě potřeby eskalovat rizika nebo rozhodnutí.
- Flexibilita umožňující podporu akcí brzy ráno a večer, cestování a plnění dalších pracovních požadavků souvisejících s akcemi.
- Je nutné mít zákonné oprávnění pracovat ve Spojených státech bez současného ani budoucího imigračního sponzorství založeného na zaměstnání.
- Je nutné bydlet v přiměřené dojezdové vzdálenosti od určeného zařízení Duke Energy, nejvýše 50 mil v každém směru.
- Je nutné splňovat všechny základní a požadované kvalifikace.
Benefity
- Konkurenceschopná odměna a balíček benefitů.
- Podporující a vstřícné pracovní prostředí.
- Příležitosti k profesnímu růstu a rozvoji.
- Ocenění přínosu a pracovních výsledků.
- Hybridní režim: tři dny na pracovišti a dva dny na dálku podle obchodních potřeb a zásad společnosti.