Duke Energy Corporation, 8,4 milyon müşteriye hizmet veren elektrik dağıtım şirketlerini işleten ve toplam 54.800 megavat enerji kapasitesini yöneten büyük bir ABD enerji şirketidir. Şirketin faaliyetleri arasında 1,7 milyon müşteriye doğal gaz dağıtımı da bulunmaktadır. Şirket; yenilenebilir enerji, enerji depolama ve nükleer enerjiyi kapsayan daha geniş bir temiz enerji portföyünün yanı sıra şebeke modernizasyonuna yatırım yapmaktadır. Ayrıca doğal gaz faaliyetlerinden kaynaklanan metan emisyonlarını 2030 yılına kadar net sıfıra, elektrik üretiminden kaynaklanan karbon emisyonlarını ise 2050 yılına kadar net sıfıra indirmeyi hedeflemektedir.
Kıdemli Etkinlik Planlamacısı – Charlotte, NC (Hibrit)
Charlotte'ta Duke Energy için üst düzey yönetici toplantılarını ve şirket dışı etkinlikleri yönetin; tedarikçileri, sözleşmeleri, bütçeleri, paydaşları ve etkinlik alanındaki uygulamayı koordine edin. Bu kıdemli pozisyon, karmaşık etkinlik planlamasını ilk gereksinimlerden uygulama ve takip aşamalarına kadar yönetir.
Açıklama
- Yönetici toplantılarını ve etkinlikleri konsept aşamasından tamamlanmaya kadar planlayın ve koordine edin.
- Üst düzey paydaşlar, Duke Energy hizmet sağlayıcıları ve dış tedarikçiler için merkezi iletişim noktası olarak görev yapın.
- Yönetici paydaşlarla birlikte etkinlik hedeflerini, gereksinimleri, takvimleri, sorumlulukları, teslimatları ve başarı ölçütlerini belirleyin.
- Duke Energy tesislerinde düzenlenen kâr amacı gütmeyen kuruluş ve dernek toplantılarını koordine edin.
- Takvimleri, kaynakları, bağımlılıkları ve riskleri yöneterek aynı anda birden fazla etkinliği denetleyin.
- Paydaşlara mekânlar, tesisler, lojistik, prosedürler, riskler ve uygulama yaklaşımları hakkında rehberlik edin.
- Tedarikçi koordinasyonu, hizmet entegrasyonu, sorunların çözümü ve paydaş desteği dâhil olmak üzere etkinlik alanındaki uygulamayı yönetin.
- Hazırlık incelemelerini tamamlayın, acil durum planlarını ve nihai teslimatları düzenleyin.
- Güvenlik, erişim, yöneticilerin hareketleri, acil durum hazırlığı ve eskalasyonlar konularında Kurumsal Koruyucu Hizmetler ekibiyle iş birliği yapın.
- Paydaş gereksinimlerini tekliflere, tedarikçi gereksinimlerine, iş kapsamlarına ve sözleşme koşullarına dönüştürün.
- Etkinlik mekânlarını ve tedarikçilerini araştırın ve değerlendirin.
- Fiyatlandırma, tavizler, hizmet seviyeleri, depozitolar, iptal hükümleri ve diğer ticari koşulları müzakere edin.
- Sözleşmeleri inceleyin ve etkili tedarikçi ilişkilerini sürdürün.
- Etkinlik tahminlerini ve bütçelerini hazırlayın, harcamaları izleyip raporlayın ve finansal riskleri bildirin.
- Tedarikçi faturalarını denetleyin ve tutarsızlıkları giderin.
- Etkinlik maliyetlerini azaltma fırsatlarını belirleyin.
- Şirket dışındaki etkinlik mekânlarına seyahat edin ve zaman zaman sabah erken saatlerde veya akşamları etkinliklere destek olun.
Gereksinimler
- Etkinlik planlama, konaklama hizmetleri, proje yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi ve yedi yıllık ilgili deneyim; ya da bu alanlardan birinde lise diploması veya dengi ve on yıllık ilgili deneyim.
- Güçlü analitik, yazılı, sözlü iletişim ve sunum becerileri.
- Kuruluşun her kademesindeki paydaşlarla açık ve kendinden emin iletişim kurabilme.
- Kanıtlanmış sorumluluk bilinci, sağduyulu karar verme ve güçlü organizasyon becerileri.
- Karmaşık projeleri, birbiriyle yarışan öncelikleri ve son teslim tarihlerini yönetebilme.
- Güçlü iş birliği ve müşteri hizmetleri becerileri.
- Sorunları çözme, sonuçları etkileme ve baskı altında profesyonelliği koruma becerisi.
- İletişim, sunum, iş birliği, bütçe takibi, raporlama ve belge yönetiminde kullanılan Microsoft 365 ve diğer araçlara hâkimiyet.
- Yeni sistemleri hızlıca öğrenebilme ve doğruluğu, üretkenliği, iş akışı verimliliğini ve raporlamayı geliştirmek için teknolojiyi kullanabilme.
- Karmaşık, yüksek hacimli ve rutin işlerde olağanüstü ayrıntı dikkati ve tutarlı doğruluk.
- Bağımsız çalışabilme, uygun takdir yetkisini kullanabilme ve gerektiğinde riskleri veya kararları üst kademeye taşıyabilme.
- Sabah erken saatlerde, akşamları, seyahat sırasında ve etkinlikle ilgili diğer iş gereksinimlerinde destek vermeye esneklik.
- Amerika Birleşik Devletleri'nde mevcut veya gelecekteki istihdam temelli göçmenlik sponsorluğu olmadan yasal olarak çalışma yetkisine sahip olmak.
- Belirlenmiş Duke Energy tesisine makul bir ulaşım mesafesinde, her yönde en fazla 50 mil uzaklıkta ikamet etmek.
- Tüm temel ve gerekli nitelikleri karşılamak.
Yan Haklar
- Rekabetçi ücret ve yan haklar paketi.
- Destekleyici ve kapsayıcı çalışma ortamı.
- Mesleki gelişim ve ilerleme fırsatları.
- Katkıların ve performansın takdir edilmesi.
- İş ihtiyaçlarına ve şirket politikasına bağlı olarak haftada üç gün ofiste ve iki gün uzaktan çalışma içeren hibrit çalışma düzeni.