Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation er et stort amerikansk energiselskap som driver elektrisitetsforsyninger som betjener 8,4 millioner kunder og har en samlet energikapasitet på 54 800 megawatt. Virksomheten omfatter også distribusjon av naturgass til 1,7 millioner kunder. Selskapet investerer i modernisering av strømnettet og en bredere portefølje av ren energi som omfatter fornybar energi, energilagring og kjernekraft. Samtidig har selskapet som mål å oppnå netto nullutslipp av metan fra naturgassvirksomheten innen 2030 og netto nullutslipp av karbon fra kraftproduksjonen innen 2050.

Senior arrangementsplanlegger – Charlotte, NC (hybrid)

Lede ledermøter og eksterne arrangementer for Duke Energy i Charlotte, og koordinere leverandører, kontrakter, budsjetter, interessenter og gjennomføring på stedet. I denne seniorrollen håndterer du kompleks arrangementsplanlegging fra innledende krav til gjennomføring og oppfølging.

Beskrivelse

  • Planlegge og koordinere ledermøter og arrangementer fra idé til ferdigstillelse.
  • Være hovedkontakt for seniorinteressenter, Duke Energys tjenesteleverandører og eksterne leverandører.
  • Fastsette arrangementsmål, krav, tidsplaner, ansvarsområder, leveranser og suksessmål sammen med ledelsesinteressenter.
  • Koordinere møter for ideelle organisasjoner og foreninger som arrangeres i Duke Energys lokaler.
  • Ha oversikt over flere arrangementer samtidig ved å håndtere tidsplaner, ressurser, avhengigheter og risikoer.
  • Veilede interessenter om arenaer, lokaler, logistikk, prosedyrer, risikoer og gjennomføringsmåter.
  • Lede gjennomføringen på stedet, inkludert leverandørkoordinering, tjenesteintegrasjon, problemløsning og støtte til interessenter.
  • Gjennomføre beredskapsgjennomganger og organisere beredskapsplaner og endelige leveranser.
  • Samarbeide med Enterprise Protective Services om sikkerhet, tilgang, lederes bevegelser, beredskap ved nødsituasjoner og eskaleringer.
  • Omsette interessentenes behov til forslag, leverandørkrav, arbeidsomfang og kontraktsvilkår.
  • Undersøke og vurdere arenaer og arrangementsleverandører.
  • Forhandle om priser, innrømmelser, servicenivåer, depositumer, avbestillingsbestemmelser og andre kommersielle vilkår.
  • Gjennomgå avtaler og opprettholde gode leverandørpartnerskap.
  • Utarbeide estimater og budsjetter for arrangementer, overvåke og rapportere utgifter samt varsle om økonomiske risikoer.
  • Kontrollere leverandørfakturaer og håndtere avvik.
  • Finne muligheter for å redusere arrangements kostnader.
  • Reise til eksterne arenaer og av og til støtte arrangementer tidlig om morgenen eller på kveldstid.

Krav

  • Bachelorgrad og sju års relevant erfaring med arrangementsplanlegging, hotell- og restaurantvirksomhet, prosjektledelse eller et beslektet område; eller videregående opplæring eller tilsvarende og ti års relevant erfaring innen ett av disse områdene.
  • Sterke analytiske, skriftlige og muntlige ferdigheter samt gode presentasjonsevner.
  • Tydelig og trygg kommunikasjon med interessenter på alle organisatoriske nivåer.
  • Dokumentert ansvarlighet, godt skjønn og gode organisatoriske ferdigheter.
  • Evne til å håndtere komplekse prosjekter, konkurrerende prioriteringer og tidsfrister.
  • Gode samarbeids- og kundeserviceferdigheter.
  • Evne til å løse problemer, påvirke resultater og opptre profesjonelt under press.
  • Gode ferdigheter i Microsoft 365 og andre verktøy for kommunikasjon, presentasjoner, samarbeid, budsjettoppfølging, rapportering og dokumenthåndtering.
  • Evne til raskt å lære nye systemer og bruke teknologi for å forbedre nøyaktighet, produktivitet, arbeidsflyteffektivitet og rapportering.
  • Svært god sans for detaljer og konsekvent nøyaktighet i komplekst arbeid med høyt volum og i rutinearbeid.
  • Evne til å arbeide selvstendig, utvise nødvendig skjønn og eskalere risikoer eller beslutninger ved behov.
  • Fleksibilitet til å støtte tidlige morgener, kvelder, reiser og andre arbeidsrelaterte krav knyttet til arrangementer.
  • Må ha lovlig rett til å arbeide i USA uten nåværende eller fremtidig arbeidsbasert immigrasjonssponsing.
  • Må bo innen rimelig pendlingsavstand fra det angitte Duke Energy-anlegget, maksimalt 50 miles hver vei.
  • Må oppfylle alle grunnleggende og påkrevde kvalifikasjoner.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønns- og fordelspakke.
  • Støttende og inkluderende arbeidsmiljø.
  • Muligheter for faglig vekst og utvikling.
  • Anerkjennelse for bidrag og prestasjoner.
  • Hybrid arbeidsordning med tre dager på stedet og to dager på hjemmekontor, avhengig av virksomhetens behov og selskapets retningslinjer.

Relaterte jobber

Bloomlife Inc

Account executive innen helsesalg på avstand

Bloomlife Inc

Utvikle Bloomlifes fjernbaserte virksomhet for overvåking av svangerskap ved å selge løsninger for pasientovervåking på avstand til fødsels- og gynekologiklinikker og helsesystemer. Ha ansvar for hele salgsprosessen, fra prospektering og kliniske presentasjoner til kontraktsforhandlinger og overlevering for implementering.

Åpne