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Duke Energy Corporation
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ConsulenzaIndustria manifatturieraLogistica
Duke Energy Corporation è una grande azienda energetica statunitense che gestisce servizi di pubblica utilità elettrica per 8,4 milioni di clienti e dispone di una capacità energetica complessiva di 54.800 megawatt. Le sue attività comprendono anche la distribuzione di gas naturale a 1,7 milioni di clienti. L’azienda investe nella modernizzazione della rete e in un portafoglio più ampio di energia pulita, che include fonti rinnovabili, sistemi di accumulo energetico ed energia nucleare, con l’obiettivo di raggiungere emissioni nette di metano pari a zero nel settore del gas naturale entro il 2030 ed emissioni nette di carbonio pari a zero nella produzione di elettricità entro il 2050.
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Offerte dell’azienda

Pianificatore senior di eventi – Charlotte, NC (Ibrido)

Guida riunioni dirigenziali ed eventi fuori sede per Duke Energy a Charlotte, coordinando fornitori, contratti, budget, stakeholder e attività sul posto. Questo ruolo senior gestisce la pianificazione di eventi complessi dai requisiti iniziali fino all’esecuzione e al follow-up.

USStati UnitiNCCarolina del NordIbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseEventi

Descrizione

  • Pianificare e coordinare riunioni dirigenziali ed eventi dal concept alla conclusione.
  • Essere il contatto centrale per gli stakeholder senior, i fornitori di servizi di Duke Energy e i fornitori esterni.
  • Definire con gli stakeholder della dirigenza gli obiettivi, i requisiti, le tempistiche, le responsabilità, i deliverable e gli indicatori di successo dell’evento.
  • Coordinare riunioni di organizzazioni non profit e associazioni ospitate nelle strutture di Duke Energy.
  • Supervisionare più eventi contemporaneamente, gestendo tempistiche, risorse, dipendenze e rischi.
  • Guidare gli stakeholder nella scelta di sedi e strutture, nella logistica, nelle procedure, nei rischi e negli approcci operativi.
  • Dirigere l’esecuzione sul posto, inclusi il coordinamento dei fornitori, l’integrazione dei servizi, la risoluzione dei problemi e il supporto agli stakeholder.
  • Completare le verifiche di preparazione e organizzare i piani di emergenza e i deliverable finali.
  • Collaborare con Enterprise Protective Services per sicurezza, accessi, spostamenti dei dirigenti, preparazione alle emergenze ed escalation.
  • Trasformare le esigenze degli stakeholder in proposte, requisiti per i fornitori, ambiti di lavoro e condizioni contrattuali.
  • Ricercare e valutare sedi e fornitori di eventi.
  • Negoziare prezzi, concessioni, livelli di servizio, depositi, clausole di cancellazione e altri termini commerciali.
  • Esaminare gli accordi e mantenere partnership efficaci con i fornitori.
  • Preparare stime e budget degli eventi, monitorare e comunicare le spese e segnalare i rischi finanziari.
  • Verificare le fatture dei fornitori e risolvere le discrepanze.
  • Individuare opportunità per ridurre i costi degli eventi.
  • Spostarsi presso sedi fuori sede e occasionalmente supportare eventi nelle prime ore del mattino o in serata.

Requisiti

  • Laurea e sette anni di esperienza pertinente nella pianificazione di eventi, nell’ospitalità, nella gestione di progetti o in un settore correlato; oppure diploma di scuola superiore o equivalente e dieci anni di esperienza pertinente in uno di questi ambiti.
  • Solide capacità analitiche, scritte, verbali e di presentazione.
  • Comunicazione chiara e sicura con stakeholder di tutti i livelli organizzativi.
  • Senso di responsabilità dimostrato, buon giudizio e solide capacità organizzative.
  • Capacità di gestire progetti complessi, priorità concorrenti e scadenze.
  • Solide capacità di collaborazione e di assistenza ai clienti.
  • Capacità di risolvere problemi, influenzare i risultati e mantenere la professionalità sotto pressione.
  • Padronanza di Microsoft 365 e di altri strumenti utilizzati per comunicazione, presentazioni, collaborazione, monitoraggio del budget, reportistica e gestione documentale.
  • Capacità di apprendere rapidamente nuovi sistemi e usare la tecnologia per migliorare precisione, produttività, efficienza dei flussi di lavoro e reportistica.
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione costante nel lavoro complesso, ad alto volume e di routine.
  • Capacità di lavorare in autonomia, esercitare il giusto discernimento e sottoporre a escalation rischi o decisioni quando necessario.
  • Flessibilità per supportare attività nelle prime ore del mattino, in serata, trasferte e altri requisiti aziendali legati agli eventi.
  • È necessario essere legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione dell’immigrazione basata sull’impiego, attuale o futura.
  • È necessario risiedere a una distanza ragionevole per raggiungere la struttura Duke Energy designata, non più di 50 miglia per tratta.
  • È necessario soddisfare tutte le qualifiche di base e richieste.

Benefit

  • Pacchetto competitivo di retribuzione e benefit.
  • Ambiente di lavoro accogliente e solidale.
  • Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
  • Riconoscimento per i contributi e le prestazioni.
  • Modalità ibrida con tre giorni in sede e due da remoto, in base alle esigenze aziendali e alla politica dell’azienda.

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