資深活動策劃師——夏洛特，北卡羅來納州（混合辦公）
在夏洛特為杜克能源負責高階主管會議和外地活動，協調供應商、合約、預算、利害關係人及現場執行。此資深職位負責從初始需求到執行及後續追蹤的複雜活動策劃。
說明
- 從構想到完成，策劃並協調高階主管會議和活動。
- 擔任高階利害關係人、杜克能源服務提供商及外部供應商的主要聯絡人。
- 與高階主管利害關係人共同訂定活動目標、要求、時程、職責、交付成果和成功衡量標準。
- 協調在杜克能源設施舉行的非營利組織和協會會議。
- 同時監督多項活動，管理時程、資源、相依關係和風險。
- 就場地、設施、物流、程序、風險和執行方式為利害關係人提供指導。
- 負責現場執行，包括供應商協調、服務整合、問題解決和利害關係人支援。
- 完成準備度審查，安排應變計畫和最終交付成果。
- 與企業保護服務團隊合作，處理安全、進出、高階主管動線、緊急應變準備和升級事項。
- 將利害關係人需求轉化為提案、供應商要求、工作範圍和合約條款。
- 研究並評估場地和活動供應商。
- 就價格、優惠、服務水準、訂金、取消條款及其他商業條款進行協商。
- 審查協議並維持有效的供應商合作關係。
- 準備活動估算和預算，監控並報告支出，標示財務風險。
- 稽核供應商發票並處理差異。
- 尋找降低活動成本的機會。
- 前往外地場地，並偶爾在清晨或晚間支援活動。
職位要求
- 具備學士學位及七年活動策劃、旅宿服務、專案管理或相關領域的相關經驗；或具備高中學歷或同等學歷，並在上述領域之一擁有十年相關經驗。
- 具備出色的分析、書面、口頭和簡報能力。
- 能與各級組織的利害關係人進行清晰、自信的溝通。
- 具備良好的責任感、判斷力和組織能力。
- 能夠管理複雜專案、相互競爭的優先事項和截止期限。
- 具備出色的協作能力和客戶服務能力。
- 能夠解決問題、影響結果，並在壓力下保持專業。
- 熟悉 Microsoft 365 及其他用於溝通、簡報、協作、預算追蹤、報告和文件管理的工具。
- 能快速學習新系統，並運用科技提升準確性、生產力、工作流程效率和報告品質。
- 對複雜、高工作量及例行工作具備出色的細節注意力，並始終保持準確。
- 能獨立工作，適當運用判斷力，並在需要時升級風險或決策。
- 能彈性支援清晨、晚間、出差及其他與活動相關的業務要求。
- 必須獲得在美國合法工作的授權，且目前或未來均不需要以就業為基礎的移民贊助。
- 必須居住在指定杜克能源設施的合理通勤範圍內，單程不超過50英里。
- 必須符合所有基本資格和必要資格。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬和福利方案。
- 支持性強且友善的工作環境。
- 職涯成長與發展機會。
- 肯定員工的貢獻和績效。
- 每週三天到現場、兩天遠端的混合辦公安排，視業務需求和公司政策而定。