LogoFresh Jobs Ahead
Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation
KonsultasiLogistikManufaktur
Duke Energy Corporation adalah perusahaan energi besar di Amerika Serikat yang mengoperasikan perusahaan utilitas listrik untuk melayani 8,4 juta pelanggan dan mengelola total kapasitas energi sebesar 54.800 megawatt. Bisnisnya juga mencakup distribusi gas alam untuk 1,7 juta pelanggan. Perusahaan ini berinvestasi dalam modernisasi jaringan listrik dan portofolio energi bersih yang lebih luas, mencakup energi terbarukan, penyimpanan energi, dan tenaga nuklir, serta menargetkan emisi metana bersih nol dari bisnis gas alamnya pada 2030 dan emisi karbon bersih nol dari pembangkitan listrik pada 2050.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Perencana Acara Senior – Charlotte, NC (Hibrida)

Memimpin rapat eksekutif dan acara di luar kantor untuk Duke Energy di Charlotte, dengan mengoordinasikan vendor, kontrak, anggaran, pemangku kepentingan, dan pelaksanaan di lokasi. Posisi senior ini mengelola perencanaan acara yang kompleks sejak persyaratan awal hingga pelaksanaan dan tindak lanjut.

USAmerika SerikatNCCarolina UtaraHibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAcara

Deskripsi

  • Merencanakan dan mengoordinasikan rapat serta acara eksekutif sejak konsep hingga selesai.
  • Menjadi kontak utama bagi pemangku kepentingan senior, penyedia layanan Duke Energy, dan pemasok eksternal.
  • Menetapkan tujuan acara, persyaratan, jadwal, tanggung jawab, hasil yang harus diserahkan, dan ukuran keberhasilan bersama pemangku kepentingan eksekutif.
  • Mengoordinasikan rapat organisasi nirlaba dan asosiasi yang diselenggarakan di fasilitas Duke Energy.
  • Mengawasi beberapa acara sekaligus dengan mengelola jadwal, sumber daya, ketergantungan, dan risiko.
  • Membimbing pemangku kepentingan mengenai lokasi, fasilitas, logistik, prosedur, risiko, dan pendekatan pelaksanaan.
  • Mengarahkan pelaksanaan di lokasi, termasuk koordinasi pemasok, integrasi layanan, penyelesaian masalah, dan dukungan bagi pemangku kepentingan.
  • Menyelesaikan tinjauan kesiapan serta mengatur rencana kontingensi dan hasil akhir.
  • Berkolaborasi dengan Enterprise Protective Services mengenai keselamatan, akses, pergerakan eksekutif, kesiapsiagaan darurat, dan eskalasi.
  • Mengubah kebutuhan pemangku kepentingan menjadi proposal, persyaratan pemasok, ruang lingkup pekerjaan, dan ketentuan kontrak.
  • Meneliti dan menilai lokasi serta pemasok acara.
  • Menegosiasikan harga, konsesi, tingkat layanan, uang muka, ketentuan pembatalan, dan persyaratan komersial lainnya.
  • Meninjau perjanjian dan memelihara kemitraan yang efektif dengan pemasok.
  • Menyiapkan perkiraan dan anggaran acara, memantau serta melaporkan pengeluaran, dan menandai risiko keuangan.
  • Mengaudit faktur pemasok dan menangani ketidaksesuaian.
  • Mencari peluang untuk mengurangi biaya acara.
  • Bepergian ke lokasi di luar kantor dan sesekali mendukung acara pada pagi hari atau malam hari.

Persyaratan

  • Gelar sarjana ditambah tujuh tahun pengalaman relevan dalam perencanaan acara, perhotelan, manajemen proyek, atau bidang terkait; atau ijazah sekolah menengah atas atau setara ditambah sepuluh tahun pengalaman relevan dalam salah satu bidang tersebut.
  • Kemampuan analitis, tertulis, verbal, dan presentasi yang kuat.
  • Komunikasi yang jelas dan percaya diri dengan pemangku kepentingan di semua tingkat organisasi.
  • Akuntabilitas yang terbukti, penilaian yang baik, dan keterampilan organisasi yang kuat.
  • Kemampuan mengelola proyek kompleks, prioritas yang bersaing, dan tenggat waktu.
  • Kemampuan kolaborasi dan layanan pelanggan yang kuat.
  • Keterampilan menyelesaikan masalah, memengaruhi hasil, dan mempertahankan profesionalisme di bawah tekanan.
  • Kemahiran menggunakan Microsoft 365 dan alat lain untuk komunikasi, presentasi, kolaborasi, pelacakan anggaran, pelaporan, dan pengelolaan dokumen.
  • Kemampuan mempelajari sistem baru dengan cepat dan menggunakan teknologi untuk meningkatkan akurasi, produktivitas, efisiensi alur kerja, dan pelaporan.
  • Perhatian yang luar biasa terhadap detail dan akurasi yang konsisten dalam pekerjaan kompleks, bervolume tinggi, dan rutin.
  • Kemampuan bekerja mandiri, menggunakan kebijaksanaan yang tepat, serta mengeskalasi risiko atau keputusan bila diperlukan.
  • Fleksibilitas untuk mendukung pagi hari, malam hari, perjalanan, dan kebutuhan bisnis terkait acara lainnya.
  • Harus memiliki otorisasi hukum untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor imigrasi berbasis pekerjaan saat ini maupun di masa mendatang.
  • Harus tinggal dalam jarak perjalanan yang wajar dari fasilitas Duke Energy yang ditentukan, tidak lebih dari 50 mil sekali jalan.
  • Harus memenuhi semua kualifikasi dasar dan kualifikasi yang dipersyaratkan.

Tunjangan

  • Paket kompensasi dan manfaat yang kompetitif.
  • Lingkungan kerja yang suportif dan ramah.
  • Peluang pertumbuhan dan pengembangan profesional.
  • Pengakuan atas kontribusi dan kinerja.
  • Jadwal hibrida dengan tiga hari di lokasi dan dua hari jarak jauh, sesuai kebutuhan bisnis dan kebijakan perusahaan.

Lowongan Terkait