Duke Energy Corporation — велика енергетична компанія США, яка керує електроенергетичними підприємствами, що обслуговують 8,4 млн клієнтів і мають загальну енергетичну потужність 54 800 МВт. Компанія також займається розподілом природного газу для 1,7 млн клієнтів. Duke Energy інвестує в модернізацію енергомереж і розширення портфеля чистої енергетики, що охоплює відновлювані джерела енергії, системи зберігання енергії та атомну енергетику. Компанія прагне досягти нульових викидів метану у своєму газовому бізнесі до 2030 року та нульових викидів вуглецю під час виробництва електроенергії до 2050 року.
Старший планувальник заходів — Шарлотт, Північна Кароліна (гібридний формат)
Керуйте зустрічами керівників і виїзними заходами Duke Energy у Шарлотті, координуючи постачальників, договори, бюджети, зацікавлені сторони та роботу на місці. Ця старша роль охоплює складне планування заходів від визначення початкових вимог до проведення та подальшого аналізу.
Опис
- Планувати й координувати зустрічі керівників і заходи від розроблення концепції до завершення.
- Бути основною контактною особою для керівників, постачальників послуг Duke Energy і зовнішніх підрядників.
- Разом із керівниками визначати цілі заходів, вимоги, графіки, зони відповідальності, результати та показники успіху.
- Координувати зустрічі некомерційних організацій і асоціацій, що проводяться на об’єктах Duke Energy.
- Одночасно контролювати кілька заходів, керуючи графіками, ресурсами, залежностями та ризиками.
- Консультувати зацікавлені сторони щодо майданчиків, об’єктів, логістики, процедур, ризиків і підходів до проведення.
- Керувати проведенням заходів на місці, зокрема координацією постачальників, інтеграцією послуг, вирішенням проблем і підтримкою зацікавлених сторін.
- Проводити перевірки готовності, організовувати плани дій на випадок непередбачених обставин і готувати підсумкові матеріали.
- Співпрацювати з Enterprise Protective Services щодо безпеки, доступу, переміщення керівників, готовності до надзвичайних ситуацій та ескалації проблем.
- Перетворювати потреби зацікавлених сторін на пропозиції, вимоги до постачальників, технічні завдання та умови договорів.
- Досліджувати й оцінювати майданчики та постачальників послуг для заходів.
- Вести переговори щодо цін, поступок, рівнів обслуговування, депозитів, умов скасування та інших комерційних умов.
- Перевіряти договори й підтримувати ефективні партнерські відносини з постачальниками.
- Готувати кошториси й бюджети заходів, відстежувати та звітувати про витрати, виявляти фінансові ризики.
- Перевіряти рахунки постачальників і усувати розбіжності.
- Знаходити можливості для зменшення витрат на заходи.
- Їздити на зовнішні майданчики та час від часу підтримувати заходи рано-вранці або ввечері.
Вимоги
- Вища освіта та сім років відповідного досвіду у плануванні заходів, готельному бізнесі, управлінні проєктами або суміжній сфері; або диплом про повну загальну середню освіту чи еквівалент і десять років відповідного досвіду в одній із цих сфер.
- Сильні аналітичні навички, навички письмової та усної комунікації, а також підготовки презентацій.
- Чітка й упевнена комунікація із зацікавленими сторонами на всіх організаційних рівнях.
- Підтверджена відповідальність, виважене судження та сильні організаційні навички.
- Здатність керувати складними проєктами, конкуруючими пріоритетами та дедлайнами.
- Сильні навички співпраці й обслуговування клієнтів.
- Уміння розв’язувати проблеми, впливати на результати та зберігати професіоналізм під тиском.
- Володіння Microsoft 365 та іншими інструментами для комунікації, презентацій, спільної роботи, відстеження бюджетів, звітування та керування документами.
- Здатність швидко опановувати нові системи й використовувати технології для підвищення точності, продуктивності, ефективності робочих процесів і якості звітності.
- Виняткова увага до деталей і стабільна точність у складній, великообсяговій та рутинній роботі.
- Здатність працювати самостійно, виявляти належну обачність і за потреби ескалувати ризики або рішення.
- Готовність підтримувати заходи рано-вранці та ввечері, подорожувати й виконувати інші пов’язані із заходами робочі завдання.
- Необхідно мати законне право працювати у США без чинного або майбутнього спонсорства імміграції на підставі працевлаштування.
- Необхідно проживати на відстані, що забезпечує прийнятну поїздку до визначеного об’єкта Duke Energy, не більше 50 миль в один бік.
- Необхідно відповідати всім базовим і обов’язковим вимогам.
Переваги
- Конкурентоспроможна компенсація та пакет пільг.
- Підтримувальне й доброзичливе робоче середовище.
- Можливості професійного зростання та розвитку.
- Визнання внеску та результатів роботи.
- Гібридний графік: три дні на об’єкті та два дні дистанційно, з урахуванням потреб бізнесу й політики компанії.