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Duke Energy Corporation
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BeratungFertigungLogistik
Duke Energy Corporation ist ein großes US-amerikanisches Energieunternehmen, dessen Stromversorgungsunternehmen 8,4 Millionen Kunden bedienen und eine Gesamtkapazität von 54.800 Megawatt betreiben. Zum Geschäft des Unternehmens gehört außerdem die Erdgasversorgung von 1,7 Millionen Kunden. Duke Energy investiert in die Modernisierung des Stromnetzes und ein breiter aufgestelltes Portfolio sauberer Energien, das erneuerbare Energien, Energiespeicherung und Kernenergie umfasst. Darüber hinaus verfolgt das Unternehmen das Ziel, bis 2030 Netto-Null-Methanemissionen in seinem Erdgasgeschäft und bis 2050 Netto-Null-Kohlenstoffemissionen bei der Stromerzeugung zu erreichen.
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Senior Eventplaner – Charlotte, NC (Hybrid)

Leiten Sie Führungskräftemeetings und externe Veranstaltungen für Duke Energy in Charlotte und koordinieren Sie dabei Dienstleister, Verträge, Budgets, Stakeholder sowie die Umsetzung vor Ort. In dieser Seniorrolle steuern Sie komplexe Veranstaltungsplanung von der ersten Anforderung bis zur Durchführung und Nachbereitung.

USVereinigte StaatenNCNorth CarolinaHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Beschreibung

  • Planen und koordinieren Sie Führungskräftemeetings und Veranstaltungen vom Konzept bis zum Abschluss.
  • Agieren Sie als zentrale Ansprechperson für leitende Stakeholder, Dienstleister von Duke Energy und externe Lieferanten.
  • Legen Sie gemeinsam mit Führungskräften Veranstaltungsziele, Anforderungen, Zeitpläne, Verantwortlichkeiten, Ergebnisse und Erfolgskriterien fest.
  • Koordinieren Sie Treffen von gemeinnützigen Organisationen und Verbänden in Einrichtungen von Duke Energy.
  • Betreuen Sie mehrere Veranstaltungen gleichzeitig und steuern Sie Zeitpläne, Ressourcen, Abhängigkeiten und Risiken.
  • Beraten Sie Stakeholder zu Veranstaltungsorten, Einrichtungen, Logistik, Abläufen, Risiken und Umsetzungsansätzen.
  • Leiten Sie die Umsetzung vor Ort, einschließlich der Koordination von Lieferanten, der Integration von Dienstleistungen, der Problemlösung und der Unterstützung von Stakeholdern.
  • Führen Sie Bereitschaftsprüfungen durch und organisieren Sie Notfallpläne sowie abschließende Ergebnisse.
  • Arbeiten Sie mit Enterprise Protective Services zu Sicherheit, Zugang, Bewegungen von Führungskräften, Notfallvorsorge und Eskalationen zusammen.
  • Überführen Sie die Anforderungen der Stakeholder in Vorschläge, Lieferantenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsbedingungen.
  • Recherchieren und bewerten Sie Veranstaltungsorte und Eventdienstleister.
  • Verhandeln Sie Preise, Zugeständnisse, Servicelevel, Anzahlungen, Stornierungsbedingungen und weitere kaufmännische Konditionen.
  • Prüfen Sie Vereinbarungen und pflegen Sie effektive Partnerschaften mit Lieferanten.
  • Erstellen Sie Veranstaltungsschätzungen und Budgets, überwachen und berichten Sie Ausgaben und weisen Sie auf finanzielle Risiken hin.
  • Prüfen Sie Lieferantenrechnungen und klären Sie Abweichungen.
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Senkung der Veranstaltungskosten.
  • Reisen Sie zu externen Veranstaltungsorten und unterstützen Sie gelegentlich Veranstaltungen früh morgens oder abends.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss und sieben Jahre einschlägige Erfahrung in Veranstaltungsplanung, Gastgewerbe, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich; alternativ Highschool-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss und zehn Jahre einschlägige Erfahrung in einem dieser Bereiche.
  • Ausgeprägte analytische, schriftliche, mündliche und präsentationsbezogene Fähigkeiten.
  • Klare und sichere Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Organisationsebenen.
  • Nachweisliche Verantwortungsübernahme, gutes Urteilsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, komplexe Projekte, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu steuern.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Zusammenarbeit und Kundenservice.
  • Fähigkeit, Probleme zu lösen, Ergebnisse zu beeinflussen und auch unter Druck professionell zu bleiben.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren Tools für Kommunikation, Präsentationen, Zusammenarbeit, Budgetverfolgung, Berichterstattung und Dokumentenmanagement.
  • Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen und Technologie zur Verbesserung von Genauigkeit, Produktivität, Workflow-Effizienz und Berichterstattung einzusetzen.
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und konsequente Präzision bei komplexen, umfangreichen und routinemäßigen Aufgaben.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, angemessenes Ermessen einzusetzen und bei Bedarf Risiken oder Entscheidungen zu eskalieren.
  • Flexibilität für Einsätze früh morgens, abends, Reisen und andere geschäftliche Anforderungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen.
  • Sie müssen rechtlich berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, ohne derzeitige oder künftige beschäftigungsbasierte Einwanderungssponsorship.
  • Sie müssen in angemessener Pendeldistanz zur vorgesehenen Duke-Energy-Einrichtung wohnen, höchstens 50 Meilen pro Strecke.
  • Sie müssen alle grundlegenden und erforderlichen Qualifikationen erfüllen.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktives Leistungspaket.
  • Unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Anerkennung für Beiträge und Leistungen.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen vor Ort und zwei Tagen im Homeoffice, vorbehaltlich geschäftlicher Anforderungen und Unternehmensrichtlinien.

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