シニアイベントプランナー――シャーロット（ノースカロライナ州・ハイブリッド）
シャーロットでデューク・エナジーの役員会議や社外イベントを主導し、ベンダー、契約、予算、関係者、現地運営を調整します。初期要件の整理から実施、フォローアップまで、複雑なイベント計画を担うシニア職です。
仕事内容
- 構想から完了まで、役員会議やイベントを企画・調整する。
- シニア関係者、デューク・エナジーのサービス提供者、外部サプライヤーの中心的な窓口となる。
- 役員関係者とともに、イベントの目標、要件、スケジュール、責任、成果物、成功指標を設定する。
- デューク・エナジーの施設で開催される非営利団体や協会の会議を調整する。
- 複数のイベントを同時に監督し、スケジュール、リソース、依存関係、リスクを管理する。
- 会場、施設、ロジスティクス、手順、リスク、実施方法について関係者に助言する。
- サプライヤー調整、サービス統合、問題解決、関係者支援を含む現地運営を指揮する。
- 準備状況を確認し、緊急時対応計画と最終成果物を整える。
- 安全、入退館、役員の移動、緊急時対応、エスカレーションについて、エンタープライズ保護サービス部門と連携する。
- 関係者のニーズを提案書、サプライヤー要件、作業範囲、契約条件に落とし込む。
- 会場やイベントサプライヤーを調査・評価する。
- 価格、優待条件、サービスレベル、預託金、キャンセル条項、その他の商取引条件を交渉する。
- 契約を確認し、サプライヤーとの効果的なパートナーシップを維持する。
- イベント見積もりと予算を作成し、支出を監視・報告するとともに、財務リスクを指摘する。
- サプライヤーの請求書を監査し、差異に対応する。
- イベントコストを削減する機会を見つける。
- 社外会場へ出張し、早朝または夜間にイベントを支援する場合がある。
応募要件
- 学士号およびイベント企画、ホスピタリティ、プロジェクト管理、または関連分野での7年の関連経験、または高校卒業資格もしくは同等資格およびこれらの分野のいずれかでの10年の関連経験。
- 高い分析力、文章力、口頭での表現力、プレゼンテーション能力。
- 組織のあらゆるレベルの関係者と明確かつ自信を持ってコミュニケーションできること。
- 確かな責任感、適切な判断力、優れた組織力。
- 複雑なプロジェクト、競合する優先事項、締め切りを管理できること。
- 優れた協調性と顧客サービス能力。
- 問題を解決し、結果に影響を与え、プレッシャー下でもプロフェッショナルに振る舞えること。
- Microsoft 365、およびコミュニケーション、プレゼンテーション、コラボレーション、予算管理、レポート作成、文書管理に使用するその他のツールに習熟していること。
- 新しいシステムを迅速に習得し、テクノロジーを活用して正確性、生産性、ワークフロー効率、レポート作成を向上できること。
- 複雑で大量かつ定型的な業務において、卓越した注意力と一貫した正確性を発揮できること。
- 自律的に業務を進め、適切な裁量を行使し、必要に応じてリスクや判断事項をエスカレーションできること。
- 早朝、夜間、出張、その他イベント関連の業務要件に柔軟に対応できること。
- 米国で合法的に就労する資格を有し、現在または将来、雇用に基づく移民スポンサーを必要としないこと。
- 指定されたデューク・エナジー施設から合理的に通勤できる範囲内、かつ片道50マイル以内に居住していること。
- すべての基本資格および必須資格を満たすこと。
福利厚生
- 競争力のある報酬および福利厚生パッケージ。
- 協力的で温かい職場環境。
- 専門的な成長と能力開発の機会。
- 貢献と成果に対する評価。
- 週3日の出社と週2日のリモート勤務によるハイブリッド勤務。業務上の必要性および会社の方針に従う。