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Duke Energy Corporation
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ConseilIndustrie manufacturièreLogistique
Duke Energy Corporation est une grande entreprise énergétique américaine qui exploite des services publics d’électricité desservant 8,4 millions de clients et dispose d’une capacité énergétique totale de 54 800 mégawatts. Ses activités comprennent également la distribution de gaz naturel à 1,7 million de clients. L’entreprise investit dans la modernisation du réseau et dans un portefeuille plus large d’énergies propres couvrant les énergies renouvelables, le stockage de l’énergie et l’énergie nucléaire. Elle vise également à atteindre zéro émission nette de méthane pour ses activités liées au gaz naturel d’ici 2030 et zéro émission nette de carbone pour la production d’électricité d’ici 2050.
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Offres de l’entreprise

Responsable senior de la planification d’événements – Charlotte, NC (Hybride)

Pilotez des réunions de direction et des événements hors site pour Duke Energy à Charlotte, en coordonnant les fournisseurs, les contrats, les budgets, les parties prenantes et l’exécution sur place. Ce poste senior gère la planification d’événements complexes, depuis les exigences initiales jusqu’à l’exécution et au suivi.

USÉtats-UnisNCCaroline du NordHybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisÉvénements

Description

  • Planifier et coordonner des réunions de direction et des événements, de la conception à la réalisation.
  • Être le point de contact central pour les parties prenantes de haut niveau, les prestataires de services de Duke Energy et les fournisseurs externes.
  • Définir avec les parties prenantes de la direction les objectifs, exigences, calendriers, responsabilités, livrables et indicateurs de réussite de l’événement.
  • Coordonner les réunions d’organisations à but non lucratif et d’associations organisées dans les locaux de Duke Energy.
  • Superviser plusieurs événements simultanément en gérant les calendriers, les ressources, les dépendances et les risques.
  • Conseiller les parties prenantes sur les lieux, les installations, la logistique, les procédures, les risques et les méthodes de réalisation.
  • Diriger l’exécution sur place, notamment la coordination des fournisseurs, l’intégration des services, la résolution des problèmes et l’accompagnement des parties prenantes.
  • Effectuer les revues de préparation et organiser les plans d’urgence ainsi que les livrables finaux.
  • Collaborer avec Enterprise Protective Services sur la sécurité, l’accès, les déplacements des dirigeants, la préparation aux situations d’urgence et les escalades.
  • Transformer les besoins des parties prenantes en propositions, exigences fournisseurs, cahiers des charges et clauses contractuelles.
  • Rechercher et évaluer les lieux et les fournisseurs d’événements.
  • Négocier les prix, concessions, niveaux de service, acomptes, clauses d’annulation et autres conditions commerciales.
  • Examiner les accords et entretenir des partenariats efficaces avec les fournisseurs.
  • Préparer les estimations et budgets des événements, suivre et communiquer les dépenses et signaler les risques financiers.
  • Auditer les factures des fournisseurs et résoudre les écarts.
  • Identifier les possibilités de réduire les coûts des événements.
  • Se déplacer sur des lieux hors site et soutenir occasionnellement des événements tôt le matin ou en soirée.

Exigences

  • Diplôme universitaire et sept ans d’expérience pertinente en planification d’événements, hôtellerie, gestion de projets ou domaine connexe ; ou diplôme d’études secondaires ou équivalent et dix ans d’expérience pertinente dans l’un de ces domaines.
  • Solides capacités d’analyse, de rédaction, d’expression orale et de présentation.
  • Communication claire et assurée avec des parties prenantes de tous les niveaux de l’organisation.
  • Sens confirmé des responsabilités, bon jugement et solides compétences organisationnelles.
  • Capacité à gérer des projets complexes, des priorités concurrentes et des échéances.
  • Solides aptitudes à la collaboration et au service client.
  • Aptitude à résoudre les problèmes, à influencer les résultats et à rester professionnel sous pression.
  • Maîtrise de Microsoft 365 et d’autres outils utilisés pour la communication, les présentations, la collaboration, le suivi budgétaire, les rapports et la gestion documentaire.
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et à utiliser la technologie pour améliorer la précision, la productivité, l’efficacité des flux de travail et les rapports.
  • Attention exceptionnelle aux détails et précision constante dans les tâches complexes, volumineuses et courantes.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve du discernement approprié et à faire remonter les risques ou les décisions lorsque nécessaire.
  • Flexibilité pour intervenir tôt le matin, en soirée, en déplacement et pour répondre à d’autres exigences professionnelles liées aux événements.
  • Être légalement autorisé à travailler aux États-Unis sans parrainage actuel ou futur lié à l’immigration professionnelle.
  • Résider à une distance raisonnable du site Duke Energy désigné, soit au maximum 50 miles par trajet.
  • Satisfaire à toutes les qualifications de base et exigences requises.

Avantages

  • Rémunération et avantages sociaux compétitifs.
  • Environnement de travail accueillant et solidaire.
  • Possibilités de croissance et de développement professionnel.
  • Reconnaissance des contributions et de la performance.
  • Organisation hybride avec trois jours sur site et deux jours à distance, sous réserve des besoins de l’entreprise et de sa politique.

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