Η Duke Energy Corporation είναι μια μεγάλη αμερικανική εταιρεία ενέργειας που λειτουργεί ηλεκτρικές επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, εξυπηρετώντας 8,4 εκατομμύρια πελάτες και διατηρώντας συνολική ενεργειακή δυναμικότητα 54.800 μεγαβάτ. Η δραστηριότητά της περιλαμβάνει επίσης τη διανομή φυσικού αερίου σε 1,7 εκατομμύρια πελάτες. Η εταιρεία επενδύει στον εκσυγχρονισμό του δικτύου και σε ένα ευρύτερο χαρτοφυλάκιο καθαρής ενέργειας που περιλαμβάνει ανανεώσιμες πηγές, αποθήκευση ενέργειας και πυρηνική ενέργεια, ενώ έχει θέσει στόχους για μηδενικές καθαρές εκπομπές μεθανίου από τη δραστηριότητά της στο φυσικό αέριο έως το 2030 και μηδενικές καθαρές εκπομπές άνθρακα από την παραγωγή ηλεκτρικής ενέργειας έως το 2050.
Ανώτερος/η Σχεδιαστής/ρια Εκδηλώσεων – Σάρλοτ, Βόρεια Καρολίνα (Υβριδική)
Ηγείται συναντήσεων στελεχών και εκδηλώσεων εκτός έδρας για την Duke Energy στη Σάρλοτ, συντονίζοντας προμηθευτές, συμβάσεις, προϋπολογισμούς, ενδιαφερόμενα μέρη και την υλοποίηση στον χώρο. Ο ανώτερος αυτός ρόλος διαχειρίζεται σύνθετο σχεδιασμό εκδηλώσεων από τις αρχικές απαιτήσεις έως την υλοποίηση και την παρακολούθηση.
Περιγραφή
- Σχεδιασμός και συντονισμός συναντήσεων στελεχών και εκδηλώσεων από τη σύλληψη έως την ολοκλήρωση.
- Λειτουργία ως κεντρικό σημείο επαφής για ανώτερα ενδιαφερόμενα μέρη, παρόχους υπηρεσιών της Duke Energy και εξωτερικούς προμηθευτές.
- Καθορισμός στόχων, απαιτήσεων, χρονοδιαγραμμάτων, αρμοδιοτήτων, παραδοτέων και μέτρων επιτυχίας της εκδήλωσης μαζί με τα στελέχη.
- Συντονισμός συναντήσεων μη κερδοσκοπικών οργανισμών και ενώσεων που φιλοξενούνται σε εγκαταστάσεις της Duke Energy.
- Επίβλεψη πολλών εκδηλώσεων ταυτόχρονα, με διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, πόρων, εξαρτήσεων και κινδύνων.
- Καθοδήγηση των ενδιαφερόμενων μερών σχετικά με χώρους, εγκαταστάσεις, logistics, διαδικασίες, κινδύνους και προσεγγίσεις υλοποίησης.
- Διεύθυνση της επιτόπιας υλοποίησης, συμπεριλαμβανομένου του συντονισμού προμηθευτών, της ενοποίησης υπηρεσιών, της επίλυσης προβλημάτων και της υποστήριξης ενδιαφερόμενων μερών.
- Ολοκλήρωση ελέγχων ετοιμότητας και οργάνωση σχεδίων έκτακτης ανάγκης και τελικών παραδοτέων.
- Συνεργασία με τις Υπηρεσίες Εταιρικής Προστασίας για θέματα ασφάλειας, πρόσβασης, μετακίνησης στελεχών, ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης και κλιμακώσεων.
- Μετατροπή των αναγκών των ενδιαφερόμενων μερών σε προτάσεις, απαιτήσεις προμηθευτών, περιγραφές εργασιών και συμβατικούς όρους.
- Έρευνα και αξιολόγηση χώρων εκδηλώσεων και προμηθευτών εκδηλώσεων.
- Διαπραγμάτευση τιμών, παραχωρήσεων, επιπέδων υπηρεσιών, προκαταβολών, όρων ακύρωσης και άλλων εμπορικών όρων.
- Επανεξέταση συμφωνιών και διατήρηση αποτελεσματικών συνεργασιών με προμηθευτές.
- Προετοιμασία εκτιμήσεων και προϋπολογισμών εκδηλώσεων, παρακολούθηση και αναφορά δαπανών και επισήμανση οικονομικών κινδύνων.
- Έλεγχος τιμολογίων προμηθευτών και αντιμετώπιση αποκλίσεων.
- Εντοπισμός ευκαιριών μείωσης του κόστους εκδηλώσεων.
- Μετάβαση σε χώρους εκτός έδρας και περιστασιακή υποστήριξη εκδηλώσεων νωρίς το πρωί ή το βράδυ.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου και επτά έτη σχετικής εμπειρίας στον σχεδιασμό εκδηλώσεων, τη φιλοξενία, τη διαχείριση έργων ή συναφή τομέα· ή απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο και δέκα έτη σχετικής εμπειρίας σε έναν από αυτούς τους τομείς.
- Ισχυρές αναλυτικές, γραπτές, προφορικές και παρουσιάστικές ικανότητες.
- Σαφής και γεμάτη αυτοπεποίθηση επικοινωνία με ενδιαφερόμενα μέρη σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα.
- Αποδεδειγμένη υπευθυνότητα, ορθή κρίση και ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης σύνθετων έργων, ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών.
- Ισχυρές ικανότητες συνεργασίας και εξυπηρέτησης πελατών.
- Ικανότητα επίλυσης ζητημάτων, επιρροής αποτελεσμάτων και διατήρησης επαγγελματισμού υπό πίεση.
- Εξοικείωση με το Microsoft 365 και άλλα εργαλεία επικοινωνίας, παρουσιάσεων, συνεργασίας, παρακολούθησης προϋπολογισμών, αναφορών και διαχείρισης εγγράφων.
- Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων συστημάτων και αξιοποίησης της τεχνολογίας για βελτίωση της ακρίβειας, της παραγωγικότητας, της αποδοτικότητας ροής εργασιών και των αναφορών.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και σταθερή ακρίβεια σε σύνθετη, μεγάλης ποσότητας και rutinική εργασία.
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας, χρήσης κατάλληλης διακριτικής ευχέρειας και κλιμάκωσης κινδύνων ή αποφάσεων όταν απαιτείται.
- Ευελιξία για υποστήριξη νωρίς το πρωί, τα βράδια, ταξίδια και άλλες επιχειρηματικές απαιτήσεις που σχετίζονται με εκδηλώσεις.
- Απαιτείται νόμιμη άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς τρέχουσα ή μελλοντική μεταναστευτική χορηγία βάσει απασχόλησης.
- Απαιτείται διαμονή σε εύλογη απόσταση μετακίνησης από την καθορισμένη εγκατάσταση της Duke Energy, όχι περισσότερο από 50 μίλια ανά κατεύθυνση.
- Απαιτείται η κάλυψη όλων των βασικών και απαιτούμενων προσόντων.
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
- Υποστηρικτικό και φιλόξενο εργασιακό περιβάλλον.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.
- Αναγνώριση της συνεισφοράς και της απόδοσης.
- Υβριδικό πρόγραμμα με τρεις ημέρες στον χώρο εργασίας και δύο ημέρες εξ αποστάσεως, σύμφωνα με τις επιχειρησιακές ανάγκες και την πολιτική της εταιρείας.