Mattr
Mattr
Mattr es una empresa de materiales avanzados y fabricación que presta servicios a mercados de infraestructura en todo el mundo. Sus equipos desarrollan soluciones de materiales compuestos diseñados y de gestión del agua para aplicaciones en aeronáutica, energía, transporte e infraestructura hídrica, incluidos tanques de almacenamiento de fibra de vidrio, sistemas de gestión de aguas pluviales y tuberías de línea de materiales compuestos. Con conocimientos especializados que abarcan la ingeniería y la fabricación, Mattr reúne una cartera de marcas centradas en mejorar el rendimiento, la seguridad y la sostenibilidad de las infraestructuras. Su entorno de contratación resulta relevante para profesionales que exploran oportunidades en materiales avanzados, ingeniería industrial, fabricación e infraestructura.

Coordinador de cuentas por pagar - Calgary híbrido

Gestiona el procesamiento de facturas, los pagos a proveedores, las conciliaciones y el cierre de fin de mes para las operaciones de fabricación de Mattr. Este puesto híbrido de tiempo completo es principalmente remoto desde Calgary o Toronto, con trabajo ocasional en las instalaciones.

Descripción

  • Codificar y registrar las facturas de proveedores en las cuentas correctas del libro mayor y los centros de costos
  • Realizar conciliaciones de dos y tres vías con órdenes de compra y recibos
  • Investigar y resolver discrepancias relacionadas con cantidades, precios y recibos
  • Mantener registros de respaldo completos y preparados para auditorías
  • Organizar y procesar pagos a proveedores mediante EFT, cheques y transferencias bancarias
  • Confirmar las condiciones de pago, los requisitos de aprobación y los datos bancarios
  • Aplicar descuentos elegibles por pronto pago y evitar pagos duplicados o vencidos
  • Conciliar los estados de cuenta de proveedores y resolver las diferencias
  • Responder a las preguntas de proveedores y equipos internos sobre el progreso de facturas y pagos
  • Mantener actualizados los registros maestros de proveedores, incluidos los datos de contacto, bancarios y fiscales
  • Gestionar facturas entre empresas y conciliar saldos intercompañía
  • Trabajar con los equipos financieros de las divisiones antes del cierre de fin de mes
  • Revisar los informes de gastos de empleados para verificar el cumplimiento de las políticas, la codificación correcta y la documentación requerida
  • Elaborar y revisar informes de antigüedad de cuentas por pagar
  • Ayudar con las conciliaciones, provisiones, informes y el mantenimiento del sublibro de fin de mes
  • Seguir los controles internos, los procedimientos de aprobación y los requisitos de segregación de funciones

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia en cuentas por pagar de ciclo completo o contabilidad relacionada
  • Experiencia práctica en el procesamiento de facturas, la conciliación de órdenes de compra y la conciliación de estados de cuenta de proveedores
  • Conocimientos prácticos de sistemas ERP o contables, además de Microsoft Excel, Word y PowerPoint
  • Experiencia en el manejo de transacciones intercompañía y el cierre mensual de cuentas por pagar en una organización con múltiples entidades
  • Experiencia práctica con herramientas de automatización de cuentas por pagar y gestión de gastos, como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur o Coupa
  • Experiencia con flujos de trabajo integrales de cuentas por pagar y conciliaciones de órdenes de compra de dos o tres vías
  • Conocimientos intermedios de Excel, incluidas búsquedas y tablas dinámicas, además de dominio de Word y PowerPoint
  • Capacidad para conciliar estados de cuenta de proveedores y sublibros
  • Conocimientos de codificación del libro mayor, asignación a centros de costos y tratamiento básico del impuesto sobre las ventas para cuentas por pagar
  • Comprensión de los controles de cuentas por pagar y de la documentación de respaldo para auditorías
  • Precisión constante y atención al detalle al trabajar con plazos recurrentes
  • Comunicación escrita y verbal clara con proveedores y partes interesadas internas
  • Sólidas habilidades de planificación y gestión del tiempo en un entorno de alto volumen de transacciones
  • Buen criterio para investigar problemas y resolver disputas de manera profesional
  • Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada y contribuir eficazmente a un equipo

Beneficios

  • Cobertura flexible de salud, dental y oftalmológica con transferencia del saldo de la HSA
  • Seguro de vida, muerte accidental y desmembramiento, e incapacidad pagado por el empleador
  • Oportunidades de bonificación por incentivos
  • Programa de asistencia para empleados y familias disponible las 24 horas, los 7 días de la semana
  • Recursos de bienestar y salud mental
  • Descuentos a través de Perkopolis y GoodLife Fitness

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