Η Mattr είναι εταιρεία προηγμένων υλικών και κατασκευής που εξυπηρετεί τις αγορές υποδομών παγκοσμίως. Οι ομάδες της αναπτύσσουν μηχανικά σχεδιασμένες σύνθετες λύσεις και λύσεις διαχείρισης υδάτων για εφαρμογές στην αεροναυπηγική, την ενέργεια, τις μεταφορές και τις υποδομές ύδρευσης, όπως δεξαμενές αποθήκευσης από υαλονήματα, συστήματα διαχείρισης όμβριων υδάτων και σύνθετους αγωγούς. Με τεχνογνωσία που εκτείνεται στη μηχανική και την κατασκευή, η Mattr συγκεντρώνει ένα χαρτοφυλάκιο εμπορικών σημάτων με επίκεντρο τη βελτίωση της απόδοσης, της ασφάλειας και της βιωσιμότητας των υποδομών. Το περιβάλλον προσλήψεων της εταιρείας είναι κατάλληλο για επαγγελματίες που διερευνούν ευκαιρίες στα προηγμένα υλικά, τη βιομηχανική μηχανική, την κατασκευή και τις υποδομές.
Συντονιστής Πληρωτέων Λογαριασμών - Υβριδική Εργασία στο Κάλγκαρι
Διαχείριση της επεξεργασίας τιμολογίων, των πληρωμών προμηθευτών, των συμφωνιών και του κλεισίματος μήνα για τις παραγωγικές δραστηριότητες της Mattr. Πρόκειται για πλήρη υβριδική θέση, κυρίως εξ αποστάσεως από το Κάλγκαρι ή το Τορόντο, με περιστασιακή εργασία στις εγκαταστάσεις.
Περιγραφή
- Καταχώριση και ανάρτηση τιμολογίων προμηθευτών στους σωστούς λογαριασμούς γενικού καθολικού και στα κέντρα κόστους
- Εκτέλεση διπλής και τριπλής αντιστοίχισης με εντολές αγοράς και αποδείξεις παραλαβής
- Διερεύνηση και επίλυση διαφορών που αφορούν ποσότητες, τιμές και παραλαβές
- Τήρηση πλήρων υποστηρικτικών αρχείων έτοιμων για έλεγχο
- Οργάνωση και επεξεργασία πληρωμών προμηθευτών μέσω ηλεκτρονικής μεταφοράς, επιταγής και τραπεζικού εμβάσματος
- Επιβεβαίωση όρων πληρωμής, απαιτήσεων έγκρισης και τραπεζικών στοιχείων
- Αξιοποίηση επιλέξιμων εκπτώσεων έγκαιρης πληρωμής, με αποφυγή διπλών ή εκπρόθεσμων πληρωμών
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και αντιμετώπιση διαφορών
- Απάντηση σε ερωτήσεις προμηθευτών και εσωτερικών συνεργατών σχετικά με την πορεία τιμολογίων και πληρωμών
- Διατήρηση ενημερωμένων κύριων αρχείων προμηθευτών, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας, τραπεζικών και φορολογικών πληροφοριών
- Διαχείριση ενδοεταιρικών τιμολογίων και συμφωνία ενδοεταιρικών υπολοίπων
- Συνεργασία με τις οικονομικές ομάδες των τμημάτων πριν από το κλείσιμο μήνα
- Έλεγχος αναφορών εξόδων εργαζομένων ως προς τη συμμόρφωση με την πολιτική, την ορθή κωδικοποίηση και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά
- Παραγωγή και ανασκόπηση αναφορών παλαιότητας πληρωτέων λογαριασμών
- Υποστήριξη των συμφωνιών τέλους μήνα, των δεδουλευμένων, της αναφοράς και της συντήρησης βοηθητικών καθολικών
- Τήρηση εσωτερικών ελέγχων, διαδικασιών έγκρισης και απαιτήσεων διαχωρισμού καθηκόντων
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας σε όλο τον κύκλο πληρωτέων λογαριασμών ή σε συναφή λογιστική εμπειρία
- Πρακτική εμπειρία στην επεξεργασία τιμολογίων, στην αντιστοίχιση εντολών αγοράς και στη συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών
- Πρακτική γνώση συστημάτων ERP ή λογιστικών συστημάτων, καθώς και Microsoft Excel, Word και PowerPoint
- Εμπειρία στη διαχείριση ενδοεταιρικών συναλλαγών και στο κλείσιμο πληρωτέων λογαριασμών τέλους μήνα σε οργανισμό με πολλές νομικές οντότητες
- Πρακτική εμπειρία στη χρήση εργαλείων αυτοματοποίησης πληρωτέων λογαριασμών και διαχείρισης εξόδων, όπως SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Concur ή Coupa
- Εμπειρία σε ροές εργασίας πληρωτέων λογαριασμών από άκρο σε άκρο και σε διπλή ή τριπλή αντιστοίχιση εντολών αγοράς
- Ενδιάμεσες δεξιότητες στο Excel, συμπεριλαμβανομένων συναρτήσεων αναζήτησης και συγκεντρωτικών πινάκων, καθώς και επάρκεια σε Word και PowerPoint
- Ικανότητα συμφωνίας καταστάσεων προμηθευτών και βοηθητικών καθολικών
- Γνώση κωδικοποίησης γενικού καθολικού, κατανομής σε κέντρα κόστους και βασικής αντιμετώπισης φόρου επί των πωλήσεων για πληρωτέους λογαριασμούς
- Κατανόηση των ελέγχων πληρωτέων λογαριασμών και της τεκμηρίωσης υποστήριξης ελέγχων
- Σταθερή ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια κατά την εργασία με επαναλαμβανόμενες προθεσμίες
- Σαφής γραπτή και προφορική επικοινωνία με προμηθευτές και εσωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Ισχυρές δεξιότητες σχεδιασμού και διαχείρισης χρόνου σε περιβάλλον υψηλού όγκου συναλλαγών
- Ορθή κρίση για τη διερεύνηση ζητημάτων και την επαγγελματική επίλυση διαφορών
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας με περιορισμένη επίβλεψη και αποτελεσματικής συμβολής σε ομάδα
Παροχές
- Ευέλικτη κάλυψη υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης με μεταφορά υπολοίπου HSA
- Ασφάλιση ζωής, θανάτου και ακρωτηριασμού από ατύχημα και ανικανότητας με κάλυψη από τον εργοδότη
- Ευκαιρίες για μπόνους κινήτρων
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων και οικογενειών 24/7
- Πόροι ευεξίας και ψυχικής υγείας
- Εκπτώσεις μέσω των Perkopolis και GoodLife Fitness